8 tips for å få mest mulig ut av Microsoft SkyDrive

Cloud drive-tjenester blir stadig populært i dag med tjenester som Dropbox, Google Disk, og til og med Amazon Drive. Microsoft har sin egen versjon, SkyDrive med mange nylig forbedrede funksjoner for en bedre skyopplevelse.

I likhet med Google Disk og Gmail jobber SkyDrive med en Microsoft-konto. Du kan registrere deg for tjenesten med hvilken som helst e-post, eller logg inn med en eksisterende MSN eller Hotmail-konto. (På en side notat har Microsoft også oppdatert sin e-posttjeneste Outlook, som du også kan bruke som innlogging.) SkyDrive starter deg med 7 GB ledig lagringsplass, men du kan få mer med prisplaner som koster opptil USD 50 per år.

I dette innlegget ser vi på noen av funksjonene til den oppgraderte SkyDrive og deler med deg 8 tips for å forbedre din erfaring med SkyDrive.

1. Rediger Skydrive File / Folder Deling Tillatelser

SkyDrive tilbyr deling akkurat som andre cloud storage-tjenester. Men når du lager en kobling for å dele filer via SkyDrive, har du muligheten til å kontrollere om filene har "Vis bare", "Vis og rediger" eller "Offentlig" tilgang.

Dette gjelder også for deling via e-post eller på et nettsamfunn for sosiale nettverk. Hvis du vil overvåke hvem som har redigert filen du delte, kan du også angi alternativet som krever at brukerne logger inn først.

Detaljer-panelet til høyre er en rask måte å se hvem som har tilgang til en delt fil eller mappe og hvilke tillatelser de får. Dra nytte av dette ved å deaktivere deling eller endring av tillatelser med bare ett klikk.

2. Aktiver kommentar til delte filer

Mens tradisjonelle fildelingstjenester gir deg bare en kobling for den andre personen å laste ned, på SkyDrive Du kan tillate brukere tilgang til dine delte filer for å kommentere dem. Brukere som kommenterer filene dine, vil få sitt Microsoft-profilbilde vist sammen med sine kommentarer (ala Facebook-stil) og ved å endre noen personverninnstillinger, Du kan velge å tillate kommentarer til bare noen eller alle dine Messenger-venner, og deres venner, eller til og med alle.

Setter opp Kommentar

1. Gå til SkyDrive.com og klikk på profilnavnet ditt øverst til høyre, og klikk deretter på Rediger profil.

   

2. Deretter klikker du på linken på "Delt med:" ("Noen Messenger-venner" er standardalternativet) for å redigere personverninnstillingene til dine behov.

   

3. Du kan nå endre personverninnstillingene på hvem som kan kommentere dine delte filer. Ved å skyve merket "Comments" helt til høyre, vil alle på en Microsoft-konto som har tilgang til filen, kunne legge igjen en kommentar.

   

3. Lag SkyDrive til PCen din “primær~~POS=TRUNC” Kjøre

Dette er et triks for folk som bruker Windows-biblioteker, da du kan bruke SkyDrive til å synkronisere alle filene dine, som vil være tilgjengelige for deg hvor du går. Slik setter du opp det:

1. Opprett følgende mapper i SkyDrive. Navngi disse mappene "Dokumenter", "Musikk", "Bilder" og "Videoer" henholdsvis.

   

2. Under "Biblioteker", høyreklikk på "Dokumenter" og klikk på "Egenskaper".

   

3. Klikk på Egenskaper i vinduet Egenskaper Inkluder en mappe. Deretter navigerer du til hvor SkyDrive-mappen er og klikker deretter på Inkluder mappe.

4. Du vil nå se SkyDrive-mappen under 'Bibliotekssteder'. Hvis du vil endre primærstasjonen, klikker du på SkyDrive-mappen, og klikker deretter på Angi lagre plassering.

   

5. Gjenta trinnene for "Musikk", "Bilder" og "Videoer" etter "Dokumenter".

6. Etter at du har installert de gjenværende 3 bibliotekene, kjør SkyDrive-programmet, og resultatene ser ut som om bildet nedenfor.

   

4. Få tilgang til hver fil på datamaskinen eksternt

En interessant funksjon (avhengig av hvordan du ser på det) for SkyDrive er at du kan eksternt få tilgang til filer som er på PCen din, selv om den ikke er i SkyDrive-mappen. La oss si at du forlot et viktig arbeidsdokument hjemme, ikke noe problem, bare få tilgang til datamaskinen din via SkyDrive og se etter filen i din hjemme-PC fra jobb. Fangsten er, PCen din må kjøre og ha Internett-tilgang samt SkyDrive-programmet på. Gode ​​nyheter er dette fungerer også selv når datamaskinen er låst.

Når det gjelder sikkerhetsproblemer, trenger du ikke å bekymre deg som filer på datamaskinen din kan ikke redigeres eller slettes på denne måten, og du kan bare overføre filer fra din datamaskin til SkyDrive-mappen din, ikke omvendt. I utgangspunktet kan du pakke ut filer fra din PC via SkyDrive.

SkyDrive er også tilgjengelig på mobile enheter på alle plattformer: Windows Phone, iOS og Android. Denne funksjonen er imidlertid kun tilgjengelig via nettstedet.

5. Se eller rediger filer samtidig

Redigering av dokumenter samtidig kan ikke være en helt ny funksjon, da den også er tilgjengelig på Google Disk. Men med SkyDrive Du vil kunne gjøre det med en elektronisk versjon av Microsoft Office-produkter som inkluderer Word, PowerPoint, Excel og OneNote.

Eventuelle endringer i et dokument blir synkronisert online. Små popup-vinduer vises som informerer deg om at det er foretatt en endring, enten av deg eller en samarbeidspartner. Du trykker deretter på "Lagre" for å vise den redigerte delen, uthevet med den andre personens navn.

Disse Microsoft Office Web Apps gir deg alle de grunnleggende funksjonene deres skrivebordsprogrammer kan tilby. Du kan til og med vise lysbildefremvisninger på PowerPoint gjennom Web App.

Hva er flott etter redigering, vil filen bli oppdatert, og Microsoft Office-filen vil være klar for umiddelbar nedlasting eller deling.

6. Synkroniser automatisk notater til SkyDrive

Du kan legge til notater til SkyDrive mens du er på smarttelefonen eller nettbrettet ditt med Microsoft OneNote Mobile-appen, tilgjengelig på iOS, Android og Windows Phone. Logg inn med en Microsoft-konto for å begynne å bruke appen. Grensesnittet ser rent og organisert ut, som du kan se i bildene nedenfor: iOS, Android og Windows Phone til høyre.

Du kan opprette gjøremålslister komplett med avkrysningsboks eller legge til bilder i notatene dine. Hvis du vil e-post notatet, er det opprettet i et tekstformat (med bilder og lister inkludert) i stedet for et OneNote-format.

Appen synkroniserer alle dine opprettede notater med SkyDrive-kontoen din automatisk, noe som er veldig praktisk, da du kan få tilgang til og redigere dem på datamaskinen din. Det er også mulighet til å synkronisere bare utvalgte notater til SkyDrive-kontoen din.

7. Integrer SkyDrive med Gmail

Ved å installere Attachments.me som en Google Chrome Extension eller Firefox Add-on, kan du Legg ved en fil på SkyDrive til Gmail-kontoen din.

Ved å klikke på 'Del fra SkyDrive', kan du se gjennom alle filene på SkyDrive. Når du har valgt filen du vil ha, vil den opprette en lenke som du kan dele til dine e-postmottakere.

Vær oppmerksom på at filene du deler via Attachments.me, kun kan vises og ikke redigeres, slik at originaldokumentet ditt forbli i SkyDrive.

8. Unngå feil med papirkurven og versjonshistorikken

Hvis du tilfeldigvis sletter en fil fra mobilenheten eller skrivebordet, vil SkyDrive fortsatt ha den i en elektronisk papirkurv, funnet nederst til venstre på siden.

SkyDrive holder automatisk 25 endringer gjort i dokumentfilene dine og med Versjonshistorikk vil du være kunne gjenopprette til noen av disse tidligere versjoner, der det er nødvendig. Hvis du er en kronisk sparer, er det ingen bekymringer da det bare vil oppdatere "Versjonshistorie" etter en vellykket synkronisering.

Elementer i papirkurven blir automatisk fjernet etter 30 dager, men hvis papirkurven overstiger 10% av den totale lagringsgrensen, blir det eldste elementet slettet etter at det har vært der i 3 dager.

Konklusjon

Funksjoner som tilbys av SkyDrive kan sies å være kombinert med to eller flere cloud storage-tjenester. Samlet sett har den forbedret brukeropplevelsen gjennom den reviderte nettsiden, og derfor bør du prøve.