Slik finner du og sorterer Gmail-e-post etter filstørrelse
Når du når størrelsesgrensen til e-postinnboksen din, dikterer du vanlig at du sletter noen av e-postene dine for å fjerne plass for ny innkommende e-post, slik at de ikke blir blokkert og returnert til avsenderen. Det kan være stressende, spesielt når disse nye e-postene er av ekstrem betydning.
Dette kan unngås hvis du kan gjøre en rask skanning av innboksen din og slette eller fjerne store e-postadresser, spesielt de med store vedlegg. Problemet er at Gmail ikke gir slike verktøy.
I denne oppføringen vil vi veilede deg for å løse dette problemet ved hjelp av Finn Big Mail (FBM), en webapplikasjon. FBM identifiserer størrelsen på e-postene dine, og sorterer dem med etiketter direkte i innboksen, slik at du enkelt kan slette eller flytte de store e-postene dine andre steder for å produsere trengte plasser raskt og gratis.
1. Sett inn brukernavn
La oss starte denne opplæringen ved å besøke FindBigMail.com. Her må du skrive inn ditt personlige Gmail- eller Google Apps-konto brukernavn i tekstboksen, og klikk på den store oransje knappen som sier "Finn stor post".
2. Gi tilgang
Selvfølgelig er kontoen din privat, og siden du bare kan få tilgang til e-posten din, må du gi tillatelse, som du kan tilbakekalle når som helst under innstillingene dine "Min konto", for å finne stor post for å få tilgang til dataene dine.
3. Finn nå store e-poster i innboksen din
Nå som du har fullført prosessen, må du bare vente på søkeresultatene. Det tar mellom fem og sekst minutter å sortere alt ut, avhengig av størrelsen på innboksen din. I tilfelle at resultatene ikke vises, klikk på "oppdater" -knappen, bare for å få ting i bevegelse.
Når resultatene er klare, vises følgende kuttdiagram, tabulering av e-postene fra innboksen din kategorisert etter størrelse.
FBM vil også sende deg en e-post som inneholder en detaljert rapport med lenker til bestemte større e-poster, slik at du kan fokusere oppmerksomheten der. Sjekk, slett eller flytt disse større e-postene andre steder for å rydde innboksen din. Som du kan se på bildet nedenfor, til venstre er de 3 største meldingslinkene for å lede deg til de spesifikke e-postene.
Bortsett fra e-postrapporten fra FBM, vil du også motta nye etiketter opprettet som vist i første bilde av denne opplæringen. Nå kan du enkelt navigere ved hjelp av disse etikettene for å finne bestemte e-poster etter størrelse.
Konklusjon
Du kan bruke tjenesten gratis; Ikke en enkelt krone belastes med mindre du må sjekke Google Apps-kontoen din. Å bruke FBM med din personlige Gmail-konto er definitivt enkel, men du kan være bekymret for sikkerheten til din personlige e-post (det er som å gi en fremmed ubegrenset tilgang til din e-postkonto).
Som nevnt i bloggen har to sikkerhetssider, nemlig Norton Safe Web og McAfee SiteAdvisor, gjort separate uavhengige skanninger på FBM-tjenesteprogrammet og bekreftet at nettstedet er trygt for bruk i henhold til deres detaljerte sjekklister. Så bekymre deg ikke mer og begynn å rydde ut rotet.
