Hvordan finne og erstatte tekst i Microsoft Word

Har du noen gang ferdig med å skrive et brev, en rapport eller en presentasjon bare for å oppdage at du feilstavde navnet på en person eller hadde feil firma oppført flere ganger i hele dokumentet ditt? Ingen bekymringer, det er en enkel løsning. Ved hjelp av Words Find og Replace-funksjonen kan du raskt finne og erstatte tekst. La oss se hvordan det fungerer.

Bytt til "Hjem" -fanen på Word-båndet og klikk deretter på "Erstatt" -knappen.

Dette åpner Word's Find and Replace-vinduet. I boksen "Finn hva" skriver du inn ordet eller frasen du vil finne. Hvis du bare vil finne tekst i dokumentet ditt, kan du gå videre og klikke på "Finn neste" -knappen for å få Word til neste forekomst av det ordet. Fortsett å klikke på den for å bla gjennom alle resultatene.

Hvis du vil erstatte teksten du finner med noe annet, skriver du erstatningsteksten i boksen "Erstatt med". Du kan angi opptil 255 tegn i boksene "Finn hva" og "Erstatt med" forresten.

I dette eksemplet, la oss si at vi vil erstatte navnet "Williams" med navnet "Billingsly", så vi har skrevet den teksten i de respektive boksene. Deretter klikker vi på "Finn neste" -knappen for å få Word til å finne første forekomst av teksten i boksen "Finn hva".

Word hopper dokumentet til det punktet og fremhever resultatet i grått, men holder vinduet Finn og erstatt på toppen for deg. Klikk på "Erstatt" -knappen for å erstatte det valgte resultatet med hvilken tekst som helst i boksen "Erstatt med".

Hvis du vil erstatte alle forekomster samtidig, uten å stoppe og gjennomgå hver enkelt, kan du klikke på "Erstatt alle" -knappen.

Vær forsiktig når du bruker "Erstatt alle" fordi den automatisk erstatter alle forekomster, inkludert de du kanskje ikke vil erstatte. I eksemplet nedenfor er det tre tilfeller av "Williams", men vi vil bare erstatte de neste to. I dette tilfellet vil vi bare klikke på "Erstatt" for andre og tredje instans.

Hvis det er en bestemt forekomst der du ikke vil erstatte teksten, klikker du på "Finn neste" så mange ganger som nødvendig før du kommer til et eksempel der du må erstatte tekst.

For å gå ut av Finn og erstatt, klikk på "Avbryt" -knappen.

Selvfølgelig, siden det er Word vi snakker om her, er det også mange andre ting du kan gjøre for å gjøre søkene dine mer sofistikerte:

• Bruk jokertegn i søkene dine for å begrense dem til mer spesifikke resultater.
• Søk direkte i Words navigasjonsrute for å få Word til å vise hvilke overskrifter som er inkludert i søkeordene dine.
• Erstatt dobbeltrom mellom setninger med enkeltrom.
• Søk etter spesifikk formatering eller spesialtegn.

Grunnleggende for å søke og erstatte tekst i Word er ganske grei, men det er mye du kan gjøre med det når du begynner å grave.