Slik lager du fyllbare skjemaer i Word

Visste du at du kan lage skjemaer i Word som folk kan fylle ut? Når du hører om fyllbare skjemaer, er det nesten alltid relatert til Adobe og PDF-dokumenter fordi det er det mest populære formatet.

Word er imidlertid også et kraftig verktøy, og du kan bruke det til å raskt lage skjemaer som du kan enten skrive ut eller sende via e-post, etc. Hvis du trenger å lage en undersøkelse som vil gå ut til mange mennesker, og du vil ha alle svarene opptatt automatisk, kan det være best å bruke Google Dokumenter for å lage undersøkelsen.

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du lager et skjema med tekstbokser, avmerkingsbokser, en datovelger og en listeboks. Du kan også gjøre skjemaene dine mye bedre hvis du bruker tabeller for å organisere alt.

Aktiver fanen Utvikler

Som standard kan du ikke opprette skjemaer i Word med mindre du aktiverer Utvikler fane i båndet. Siden det ikke brukes av mange mennesker, deaktiverte Microsoft det som standard. For å aktivere fanen klikker du på Fil og så alternativer.

På venstre side klikker du på Tilpass båndet og sjekk deretter Utvikler boks i høyre boks.

Klikk på OK og klikk på fanen i båndet. Den delen vi er mest interessert i er kontroller.

Opprette et skjema i Word

Kontrollpanelet har om lag åtte forskjellige kontroller som kan legges til i Word-dokumentet: Rik tekst, Vanlig tekst, Bilde, Byggeblokk Galleri, Avmerkingsboks, Kombinasjonsboks, Nedtrekksliste og Datovalg.

For å sette inn en kontroll, klikker du bare på den, og den kommer til å vises hvor du befinner deg. I mitt eksempel nedenfor, har jeg opprettet et bord og lagt til to tekstbokser for fornavn og etternavn.

Som standard har hver kontroll sin egen fillertekst. For en enkel tekstkontroll er det Klikk eller trykk her for å skrive inn tekst. Du kan redigere denne teksten for hvilken som helst kontroll ved å klikke på Designmodus knappen som er til høyre for kontrollikonene.

Du ser at noen blå plassholdere vises til venstre og høyre for eventuelle kontroller du har lagt til i dokumentet ditt. Velg teksten og endre den til hva du vil. Klikk på Designmodus knappen igjen for å gå ut av modusen.

Deretter klikker du på din nylig lagt til kontroll slik at den er uthevet og deretter klikker du på Eiendommer, som ligger rett under designmodusknappen. Hver kontroll vil ha et standard sett med alternativer med egendefinerte alternativer nederst basert på hvilken type kontroll det er.

Her kan du gi kontrollen en tittel, endre fargen, stil teksten og angi hvorvidt kontrollen kan redigeres eller slettes. Helt nederst er de kontrollspesifikke alternativene, som i tilfelle av vanlig tekstkontroll, om du vil tillate flere linjer eller ikke. Det siste alternativet er nyttig hvis du trenger noen til å skrive inn et tekststykke.

Så hva er forskjellen mellom en enkel tekstkontroll og en rik tekstkontroll? Vel, ikke mye. I en rik tekstkontroll kan du endre font / fargeinnstillingene for hvert ord individuelt, mens den enkle tekstkontrollen vil bruke formateringen til all teksten. Du vil tro at den enkle tekstkontrollen ikke vil tillate dristige, skriftendringer eller fargeendringer, men det gjør det.

Deretter gikk jeg videre og la til en rullegardinlistekontroll til skjemaet mitt. Du vil se det står Velg et element og det er det. For å legge til elementer i listen, må du klikke på Eiendommer.

Klikk på Legg til knappen og skriv deretter inn et navn etter eget valg. Som standard er Visningsnavn og Verdi vil være det samme, men du kan endre det hvis du vil. Det er ingen grunn til å endre verdien med mindre du skriver Word-makroer og henviser til kontrollene i koden.

Når du har lagt til alle dine valg, fortsett og klikk OK, og du kan nå velge alternativene fra rullegardinlisten.

Den eneste forskjellen mellom rullegardinlisten kontroll og kombinasjonsboksen kontroll er at sistnevnte lar brukeren legge inn sin egen verdi hvis de ønsker det. I rullegardinlisten må du velge mellom ett av valgene i listen. I kombinasjonsboksen kan du enten velge fra listen eller skrive inn din egen verdi.

Date picker-kontrollen fungerer som en datoplukker du har brukt på flyselskapsreservasjonssider, etc. Når du klikker på den, vises en kalender, og du kan ganske enkelt klikke på datoen for å velge den.

Hvis du klikker på Eiendommer knappen, ser du at det er ganske mange alternativer for datovalgkontrollen.

Du kan velge et annet format for å vise datoen og velge en annen kalendertype. Bildekontrollen er et annet fint alternativ som gjør at brukerne enkelt kan sette inn et bilde.

Når brukeren klikker på bildet, vises en dialog hvor de kan velge et bilde fra datamaskinen, fra Bing bildesøk eller fra OneDrive. De har også muligheter for Facebook og Flickr.

La oss nå legge til noen avkrysningsbokser i dokumentet vårt. Vær oppmerksom på at når du legger til en avkrysningsboks og prøver å skrive inn tekst i den, vil den fortelle deg at valget er låst. Jeg tror dette er av design. Du må klikke ved siden av avkrysningsboksen og deretter skrive inn teksten.

Til slutt kan du sette inn en byggekontroll, som lar deg velge innhold fra Quick Parts og AutoText. Hvis du ikke vet hva jeg snakker om, sjekk ut innlegget mitt om hvordan du bruker AutoText og Quick Parts i Word. I mitt eksempel la jeg noen sitater til en egendefinert AutoText og koblet deretter kontrollen til den via Egenskaper-dialogen.

Når du har alle kontrollene i dokumentet slik du vil, kan det være lurt å beskytte dokumentet slik at brukeren bare kan fylle ut skjemafeltene og det er det. For å gjøre dette, klikk på Begrens redigering på Utvikler tab.

I ruten som vises til høyre, klikk på rullegardinmenyen under Redigeringsbegrensninger og velg Fyll ut skjemaer. Pass på å sjekke Tillat bare denne typen redigering i dokumentet eske.

Klikk Ja, begynn å kreve beskyttelse og skriv inn et passord hvis du vil. Nå er bare skjemafeltene redigerbare og alt annet låst / beskyttet. Brukeren kan enkelt bruke TAB-tasten til å flytte mellom de forskjellige skjemafeltene.

Samlet sett er Word ikke det største verktøyet for å lage skjemaer, men det er anstendig og sannsynligvis mer enn nok for de fleste. Hvis du har noen spørsmål, vær så snill å kommentere. Nyt!