Bli kjent med Gmail

Denne serien er ment å hjelpe deg med å mestre de viktige og nyttige funksjonene til Googles Gmail og det enkle, men smarte grensesnittet. Ved slutten av disse leksjonene tar vi deg fra en nybegynner til en strømbruker.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Bli kjent med Gmail
2. Mobilapp, komponere e-post og samtaler
3. Innboksadministrasjon og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedlegg, signaturer og sikkerhet
6. Invitasjoner og ferieresponsere
7. Bruk Gmail som en oppgaveliste
8. Flere kontoer, tastatursnarveier og fjernmelding
9. Bruk Gmail-kontoen din til å få tilgang til andre kontoer
10. Strømtips og Gmail Labs

Gmail er en av de mest populære webmailtjenestene der ute. Gmail startet i 2004 som det viser seg å være en utvidet 5-årig beta og ble ikke åpen for publikum frem til 2007.

Gmail var en av de første nettbaserte e-postproduktene som ga en gigabyte av innledende lagring, og trumping mange av de andre populære webmailtjenestene på den tiden, som vanligvis tilbød 2 til 4 megabyte. Over tid har Google fortsatt økt lagringskapasiteten og tilbyr nå 15 gigabyte opprinnelig lagring når du registrerer deg for en ny konto!

Google brøt også med tradisjon ved å tilby et grensesnitt som organiserer meldinger i tråder, og mens du fortsatt kan bryte disse tråder i individuelle meldinger (vi snakker om dette senere), gjorde det umiddelbart for en mye renere innboks.

Også, Gmail tread ny bakke ved å helt borte med gamle skolemapper. I stedet kan brukerne nå bruke "etiketter", så mange som de trengte, og dermed filtrere sine meldinger uten å måtte arkivere det i en mappe. Mens etikettene ser ut til å gjøre det samme som mapper, er de faktisk langt mer allsidige som vi finner ut senere i leksjon 3.

Hvorfor bør du bruke Gmail?

La oss snakke litt mer om Gmails beste funksjoner, og hvorfor, hvis du ikke allerede bruker Gmail, kan du vurdere å starte.

Gmail gir rikelig med lagringsplass

Gmail gir over 15 GB ledig lagringsplass, som lar deg lagre alle meldingene dine for fremtidig referanse. MERK: Denne 15 GB deles med Google Disk og Google+ Bilder.

Best av alt, Google øker alltid kontoens lagringskapasitet, så du trenger ikke å bekymre deg for å gå tom for plass, og hvis du gjør det, kan du alltid kjøpe mer!

Samtaler i e-post er organisert i tråder

E-postmeldinger grupperes automatisk etter emnelinje. Når du mottar et svar på en melding, vises alle tidligere relaterte meldinger i en sammenleggbar vertikal tråd, noe som gjør det enkelt å se hele samtalen og se gjennom det som er blitt diskutert tidligere.

Vi diskuterer samtalevisningen grundig, senere i leksjon 2.

Grundig skadelig programvare og viruskontrollerende funksjoner

Gmail oppdaterer kontinuerlig sine anti-malware og anti-virus skannere for å gi deg den mest oppdaterte beskyttelsen mulig.

Filvedlegg lagres på Googles servere, men hvis skadelig programvare eller et virus gjør det gjennom i en melding, viser Gmail en advarsel, og setter straks den karantiske meldingen i karantene.

Du kan ikke slå virusfiltreringen av, og det hindrer deg i å sende en kjørbar (.exe) -fil som et vedlegg. Hvis du virkelig trenger å sende noe som en .exe-fil, må du først plassere den i en beholder som en .zip eller .rar-fil.

Utmerket spamfilter

Gmail har noen ganske god spamfiltrering, svike meldinger kommer gjennom noen ganger, men for det meste er det lite sannsynlig at du får se meldinger du ikke vil se.

Gmail i en nettleser

Vi vil begynne med å turnere Gmail-grensesnittene du vil møte. Vi starter med nettleseren, som de fleste Gmail-brukere vil bli kjent med. Du kan få tilgang til Gmail i en hvilken som helst nettleser, men How-To Geek anbefaler Google Chrome, og det er nettleseren vi bruker i denne serien.

I Leksjon 2 fortsetter vi med å fokusere på mobil Android-appen.

Finn raskt og enkelt meldinger ved hjelp av søkeboksen

Du kan raskt finne e-postmeldinger som bruker kraften til Google Søk, som er knyttet til Gmail, slik at du får øyeblikkelige resultater. Bare skriv inn søkekriteriene i søkefeltet og klikk på den blå knappen eller trykk "enter".

Avansert søk operatører er søkeord eller symboler som hjelper deg med å avgrense søket. De utfører spesielle handlinger som gjør at du raskt og enkelt kan spore det du leter etter (se Googles Avansert søkeside for en liste over de mest nyttige operatørene).

For flere søkealternativer, klikk pilen i søkeboksen.

En dialogboks faller ned slik at du kan søke etter e-postmeldinger basert på "Fra", "Til", "Emne", meldingsinnhold, vedlegg og mer.

Få tilgang til andre Gmail-funksjoner ved hjelp av Mail-menyen

Klikk på "Mail" -menyen for å få tilgang til andre Gmail-funksjoner som Google Kontakter og Google Oppgaver.

Utfør vanlige handlinger på meldingene dine ved hjelp av handlingsknappene

Handlingsknapper lar deg ta handlinger på meldingene dine. For eksempel kan du bruke knappene til å merke, slette eller merke en eller flere meldinger som spam. Handlingsknappene befinner seg under søkeboksen og over meldingene dine.

Noen knapper som "Arkiv", "Rapporter spam" og "Etiketter" er bare tilgjengelige hvis du har valgt en eller flere meldinger eller åpnet en melding.

Med "Velg" -knappen kan du raskt og enkelt velge alle eller ingen av dine meldinger, alle lese eller uleste meldinger, eller alle stjernemerkede eller uberørte meldinger. Klikk pilen på "Velg" -knappen for å få tilgang til de ulike alternativene for å velge meldingene dine.

For å raskt velge alle meldingene dine, klikk på den tomme boksen på "Velg" -knappen. Når avkrysningsruten på "Velg" -knappen har sjekket inn, velges alle meldingene dine. Hvis du klikker avkrysningsboksen på "Velg" -knappen når den inneholder et merke, deaktiveres alle meldingene dine raskt.

Med "Arkiv" -knappen kan du fjerne meldinger fra innboksen din, men beholde dem i Gmail-kontoen din, for senere referanse. Du kan tenke på arkivering som å flytte en viktig fil på skrivebordet ditt inn i arkivskapet ditt, i stedet for i papirkurven.

Hvis du har mottatt noen meldinger som synes å være spam, bruker du «Rapporter spam» -knappen for å rapportere dette til Google. Mens Gmails nettsøppelfiltre fungerer veldig bra, er de ikke perfekte, og meldinger som kommer til å komme seg gjennom hver nå og da. Denne funksjonen hjelper dem med å bli bedre ved å filtrere ut irriterende, uønskede meldinger. For å rapportere en melding som spam, merk av i boksen ved siden av meldingen i innboksen din, eller åpne meldingen, og klikk deretter på «Rapporter spam» -knappen på verktøylinjen.

Hvis du (eller Google) har merket en melding som spam ved et uhell, kan du gjenopprette det. Bare klikk på "Spam" -merket i listen med etiketter til venstre. Velg meldingen som ikke er søppelpost og klikk på knappen "Ikke spam" på verktøylinjen.

Husk, jo flere spammeldinger du rapporterer, desto bedre blir Google ved å filtrere ut disse uønskede meldingene.

Bruk "Slett" -knappen for å flytte meldinger til "Papirkurv". Meldinger i "Papirkurven" slettes permanent etter 30 dager. Når en melding er slettet permanent fra "Papirkurv", kan den ikke gjenopprettes.

For å "angre" en melding, flytt meldingen, dra den til "Innboks" eller en annen etikett. Du kan manuelt slette alle meldingene i "Papirkurven" ved å klikke koblingen "Tøm papirkurven nå" øverst på listen.

Gmail lar deg slette bestemte meldinger i en samtale tråd. Vi vil diskutere dette videre i en senere del.

Knappen "Flytt til" åpner en meny som ligner på "Labels" -knappen som er omtalt nedenfor. Når du velger en eller flere meldinger, klikker du på "Flytt til" og velg deretter en etikett fra "Flytt til" -menyen. Den valgte meldingen eller meldingene flyttes ut av "Innboks" i den etiketten, som en mappe.

Med knappen "Etiketter" kan du organisere meldingene dine i kategorier. De ligner på mapper, men de legger til en ekstra funksjon som ikke er tilgjengelig med mapper: du kan legge til mer enn én etikett i en melding.

Hvis du vil legge til en etikett i en melding, velger du meldingen, klikker på "Etiketter" -knappen og velger en etikett fra listen. Listen lukkes ikke etter at du har valgt, slik at du enkelt kan bruke mer enn én etikett til en melding.

Bare du kan se etiketter du bruker på meldinger. Så, du kan merke en melding med hvilken som helst etikett du vil ha, for eksempel "Les senere", og avsenderen av meldingen vil aldri vite.

Ta akt på alle meldinger eller raskt sjekke e-post

Hvis du ikke har valgt eller åpnet meldinger, er det bare tre handlingsknapper tilgjengelige: "Velg", "Oppdater" og "Mer".

"Velg" -knappen (med den tomme boksen) tilbyr de samme alternativene som det gjør når en eller flere meldinger velges eller en melding er åpen.

Bruk "Oppdater" -knappen (med sirkulær pil) for å se etter ny e-post.

Når ingen meldinger er valgt eller åpne, kan du bare markere alle meldinger som lest, ved hjelp av "Mer" -knappen.

Vis tekst på knapper i stedet for bilder

Hvis du foretrekker å ha tekst istedenfor ikoner på "Handling" -knappene, kan du endre en innstilling for å oppnå dette.

Klikk på "Innstillinger" girknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen. Rull ned til "Knappetiketter" -delen og velg "Tekst" -alternativet.

Rull ned til bunnen av siden og klikk på "Lagre endringer." Alle "Handling" -knappene, unntatt "Select" -knappen, endres til å vise tekst i stedet for ikoner.