Flere kontoer, tastatursnarveier og fjernmelding
I denne How-To Geek School-leksjonen diskuterer vi hvordan du bruker flere kontoer, logger deg av Gmail eksternt, og hvordan du bruker Gmail med hurtigtastene - en av funksjonene som hver strømbruker trenger å vite.
SCHOOL NAVIGASJON- Bli kjent med Gmail
- Mobilapp, komponere e-post og samtaler
- Innboksadministrasjon og etiketter
- Postfiltre og stjernesystemet
- Vedlegg, signaturer og sikkerhet
- Invitasjoner og ferieresponsere
- Bruk Gmail som en oppgaveliste
- Flere kontoer, tastatursnarveier og fjernmelding
- Bruk Gmail-kontoen din til å få tilgang til andre kontoer
- Strømtips og Gmail Labs
Tastaturgenveier er sannsynligvis den mest effektive funksjonen i Gmail, og å mestre dem kan spare timer hver måned eller mer. I stedet for å peke musen på e-posten din og klikke på knappene, kan du bare trykke på et par knapper på tastaturet, uten å løfte fingrene fra hjemmeknappen, og sjekke e-post, arkiver, svar og mer.
Og selvfølgelig, hvis du glemmer å logge ut av kontoen din, kan du faktisk gjøre det eksternt. Det er veldig enkelt, vi vil dekke det nær slutten av leksjonen.
Logg på flere Gmail-kontoer på datamaskinen
Hvis du vil kunne sjekke flere Gmail-kontoer i en nettleser på den bærbare eller stasjonære datamaskinen, gir Gmail deg en måte å logge på mer enn én konto om gangen i Gmail i en nettleser.
Først logg deg på en av kontoene dine. Enhver konto du logger på først blir den primære kontoen, så hvis du prøver å få tilgang til visse Google Apps, for eksempel Disk, vil det være for den kontoen. Hvis du vil få tilgang til disse appene fra de andre kontoene dine, må du først logge ut og logge inn under en annen konto.
Legg merke til at du kan få tilgang til de andre kontoene dine ved å klikke på ikonet øverst til høyre. Fra rullegardinlisten velger du «Legg til konto».
Hvis du allerede har gjort det, kan du bytte mellom kontoer ved å klikke på det som vist på følgende skjermbilde.
Den andre kontoen åpnes i en ny kategori.
Hvis du bruker Google Chrome, husker nettleseren kontoene du logger på og lagrer dem, slik at du enkelt kan bytte til dem i fremtiden. Men hvis du bruker en annen nettleser, må du kanskje legge til flere Gmail-kontoer hver gang.
Logg på flere Gmail-kontoer på telefonen
Hvis du har en Android-telefon, vet du at du må ha minst en Gmail-konto knyttet til den. Men, akkurat som i en nettleser på en PC, kan du få tilgang til flere Gmail-kontoer på telefonen din og bytte mellom dem.
For å legge til en annen Gmail-konto i Android-telefonen din, trykk på menyknappen og velg "Innstillinger" fra menyen. Trykk på "Kontoer" -knappen øverst på skjermen. Deretter berører du «Legg til konto» og følger instruksjonene for å legge til Gmail-kontoen din.
På skjermbildet "Legg til en ny konto" velger du Google fra listen over tilgjengelige alternativer.
Velg deretter "Ny" på neste skjermbilde. Oppsettveiviseren vil gå deg gjennom prosessen med å sette opp en ny konto.
Når du har lagt til en ekstra Gmail-konto, kan du bytte mellom kontoene dine i Gmail-appen. For å gjøre det, trykker du på Gmail-ikonet øverst til venstre på appskjermen.
Alle Gmail-kontoer du har lagt til i telefonen, vises øverst på menyen. Trykk på en e-postadresse for å vise innboksen for den kontoen.
Logg ut av Gmail eksternt
En av de mest praktiske funksjonene i Gmail er at du kan få tilgang til e-posten din nesten hvor som helst. Men, hva hvis du tror du glemte å skrive av fra tanten din stasjonære PC og dine fettere kan komme inn i e-posten din?
Heldigvis tillater Gmail deg å logge deg på kontoen eksternt, og sørg for at alle uhyggelige fettere ser når de prøver å være nysgjerrige og leser e-postene dine, er en påloggingsskjerm.
I Gmail-kontoen din i nettleseren, bla ned til slutten av meldingslisten. På høyre side er tiden siden «Siste kontoaktivitet» oppført, og Gmail forteller deg også hvor mange andre steder kontoen din er åpen for. klikk på "Detaljer".
Dialogboksen Aktivitetsinformasjon viser deg informasjon om aktivitet på Gmail-kontoen din, inkludert steder der kontoen din er åpen, ikke din nåværende, lokale økt. For å logge deg ut av alle andre åpne Gmail-økter, klikker du på "Logge ut alle andre økter".
En melding viser at du er logget ut av alle andre økter. Gmail advarer deg også om å endre passordet ditt hvis du tror at noen kan bruke din konto uten din tillatelse.
Klikk på den røde "X" -knappen øverst til høyre i dialogboksen for å lukke den.
Spar tid med tastatursnarveier
Tastaturgenveier i Gmail kan hjelpe deg med å spare tid ved å tillate deg å holde hendene på tastaturet til enhver tid når du arbeider i e-post.
Noen snarveier er alltid tilgjengelige, mens andre må være aktivert før du kan bruke dem.
Snarveier som alltid er tilgjengelige, inkluderer å bruke piltastene til å flytte rundt i hoved Gmail-vinduet og skrive meldinger. Du kan flytte mellom meldingene dine og samtaler, etiketter og markere "Compose" -knappen, trykk "Enter" for å velge.
Mens en samtale er åpen, kan du bruke "n" og "p" for å gå til neste og forrige melding i tråden. Trykk "Enter" for å åpne eller kollapse en melding.
Det er flere snarveier tilgjengelig mens du skriver en melding. Se delen "Navigere i komponere" på Googles hurtigtast-hjelpeside for en liste over snarveier som skal brukes i komposjonsvinduet.
Snarveier som må slås på
Det er mange andre snarveier tilgjengelig, men de må først slås på. For å gjøre dette, klikk på "Innstillinger" -knappen og velg "Innstillinger." På skjermbildet "Generelt", bla ned til "Tastaturgenveier" -delen og velg "Tastaturgenveier på."
Klikk på "Lagre endringer" nederst på skjermen.
Her er noen nyttige snarveier:
| Snarvei-nøkkel | Definisjon | Handling |
| c | komponer | Lar deg komponere en ny melding. “Skifte + c” lar deg skrive en melding i et nytt vindu. |
| d | Skriv inn en ny fane | Åpner et komposittvindu i en ny kategori. |
| r | Svare | Svar på meldings avsenderen. Skifte + r lar deg svare på en melding i et nytt vindu. (Gjelder kun i "Samtalevisning.") |
| f | Framover | Videresender en melding. "Shift + f" lar deg sende en melding i et nytt vindu. (Gjelder kun i "Samtalevisning.") |
| k | Flytt til nyere samtale | Åpner eller flytter markøren til en nyere samtale. Trykk på Enter for å utvide en samtale. |
| j | Flytt til eldre samtale | Åpner eller flytter markøren til neste eldste samtale. Trykk på Enter for å utvide en samtale. |
| o eller Enter | Åpen | Åpner samtalen din. Utvider eller skjuler også en melding hvis du er i «Samtalevisning». |
| u | Gå tilbake til samtale listen | Oppdaterer siden din og returnerer deg til innboksen din, eller en liste over samtaler. |
| y | Fjern fra nåværende visning | Fjerner meldingen eller samtalen automatisk fra din nåværende visning. · Fra «Innboks» betyr «y» Arkiv · Fra «Stjerne», «y» betyr Unstar · Fra «Papirkurv», «y» betyr Flytt til innboks · Fra en hvilken som helst etikett , 'y' betyr å fjerne etiketten Vær oppmerksom på at "y" ikke har noen effekt hvis du er i "Spam", "Sendt" eller "All Mail." |
| ! | Rapporter spam | Merker en melding som spam og fjerner den fra samtalelisten. |
Det er også noen nyttige kombinasjoner av nøkler for å hjelpe deg med å navigere gjennom Gmail.
| Snarvei-nøkkel | Definisjon | Handling |
| Klikk deretter på Enter | Sende melding | Etter å ha skrevet meldingen din, bruk denne kombinasjonen til å sende den. |
| ja da o | Arkiver og neste | Arkiverer samtalen din og beveger deg til den neste. |
| g da jeg | Gå til "Innboks" | Returnerer deg til innboksen. |
| g deretter l (små bokstaver L) | Gå til "Etikett" | Tar deg til søkeboksen med "label:" fylt ut for deg. Bare skriv inn etiketten og utfør søket. |
| g deretter c | Gå til "Kontakter" | Tar deg til kontaktlisten din. |
Hvis du vil ha flere snarveier, kan du se Googles hurtigtast-hjelpeside.
Lær hurtigtastene mens du jobber
Tastaturgenveier er et nyttig verktøy hvis du kan huske dem.
Hvis du bruker Chrome som nettleser, kan du installere en utvidelse, kalt KeyRocket, som hjelper deg med å lære hurtigtaster mens du jobber med e-posten din. Når du bruker Gmail, anbefaler KeyRocket tastatursnarveier for handlingene du tar. Når du klikker noe i Gmail, produserer KeyRocket en liten popup som forteller deg hvilken nøkkel (e) du kunne ha trykket i stedet.
Google Hangouts
Hangouts er Googles nye versjon av Gtalk. Den lar deg sende meldinger, bilder, emoji og lage videosamtaler med venner og familie. Den er tilgjengelig via Google+, som en app på Android eller iOS-enheten, og som en Chrome-utvidelse.
Hangouts er også integrert i Gmail, slik at du kan sende meldinger til folk, ha ansikt til ansikt videoanrop, og opprette nye hangouts og invitere folk til dem.
Du kan vise og skjule Hangouts-funksjonen i Gmail ved hjelp av Hangouts-ikonet nederst i venstre rute på skjermen.
Hvis du vil bruke Hangouts til å snakke med en kontakt, enten i en Hangout, via en videosamtale eller via e-post, flytter du musen over navnet sitt under Redigeringsboksen Ny Hangout. Det er flere alternativer i popup-dialogboksen som lar deg kontakte den personen.
Hangouts er også tilgjengelig som en app på Android eller iOS-enheten din.
Hangouts er ganske enkelt og tett integrert i Gmail, så hvis du vil ha en rask og enkel måte å ta en rask melding til vennene dine eller familie uten å komponere en e-post, er Hangouts ditt verktøy.
Nestemann…
Dette konkluderer med leksjon 8, og vi håper du kan nå bruke Google Hangouts til å holde kontakten med venner og familie, logge på flere kontoer fra datamaskinen eller telefonen og effektivt bruke Gmail med et tastatur.
I morgendagens leksjon vil vi grundig dekke alt du trenger å vite om å få tilgang til de andre e-postkontoene dine ved hjelp av Gmail. Dette inkluderer konfigurering av e-postklienten din slik at du kan laste ned all din e-post lokalt til ditt favoritt-e-postprogram, for eksempel Microsoft Outlook.
