Mobilapp, komponere e-post og samtaler

I denne leksjonen fortsetter vi vår tur til Gmail-grensesnittet ved å dekke Gmail-appen, spesielt Android-versjonen. Da kommer vi til slutt til de gode tingene ved å vise deg hvordan du skriver meldinger og hvordan du enkelt kan følge meldingene dine med Gmails unike samtalevisning.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Bli kjent med Gmail
2. Mobilapp, komponere e-post og samtaler
3. Innboksadministrasjon og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedlegg, signaturer og sikkerhet
6. Invitasjoner og ferieresponsere
7. Bruk Gmail som en oppgaveliste
8. Flere kontoer, tastatursnarveier og fjernmelding
9. Bruk Gmail-kontoen din til å få tilgang til andre kontoer
10. Strømtips og Gmail Labs

Gmail-grensesnittet er enkelt å bruke og gir mange nyttige og lett tilgjengelige funksjoner. Du kan sjekke Gmail nesten hvor som helst (så lenge du har en god datatilkobling) ved hjelp av mobiltelefonen eller nettbrettet.

La oss få tak i det ved å fortsette med vår tur til Gmail. Siden Android er det mest populære mobiloperativsystemet i verden, viser vi Gmail-grensesnittet på en Android-telefon.

En tur til mobilappen

Gmail-appen åpnes som standard for innboksen din.

Endre kontoer og velg faner og etiketter

"Gmail" -menyen, tilgjengelig ved å trykke på Gmail-ikonet øverst til venstre på skjermen, lar deg se Gmail-kontoene dine, få tilgang til de forskjellige kategoriene i innboksen din, og se meldinger etter etikett.

Endre innstillinger, Oppdater innboksen, og Få hjelp

Ved å trykke på menyknappen på telefonen kan du endre generelle og etikettinnstillinger, oppdatere innboksen din for å sikre at du får nye meldinger, send tilbakemelding og få hjelp.

Innstillingsskjermbildet lar deg endre generelle innstillinger for Gmail og innstillinger som er spesifikke for hver konto du har oppsett på telefonen din.

Trykk på "Generelle innstillinger" for å åpne en skjerm som lar deg angi ulike innstillinger som gjelder for alle Gmail-kontoer.

Når du har gjort endringene, trykker du på "Tilbake" -knappen på telefonen for å gå tilbake til skjermbildet "Innstillinger". For å gå tilbake til innboksen, trykk på "Tilbake" -knappen igjen.

Hvis du vil endre innstillinger for en bestemt Gmail-konto, berører du e-postadressen for ønsket konto på hovedinnstillingsskjermbildet. På innstillingsskjermen for den valgte Gmail-kontoen kan du endre innstillinger som "Innboks type", "Signatur" og "Ferie responder".

Trykk på alternativet "Etikettinnstillinger" på menyen som er tilgjengelig fra "Meny" -knappen på telefonen for å endre innstillinger for den valgte etiketten. Etiketter velges ved hjelp av "Gmail" -menyen, diskutert tidligere.

Skriv epost i Gmail Mobile

Det er enkelt å komponere e-post i Gmail på Android-telefonen din. Bare trykk på konvoluttknappen med plustegnet øverst på skjermen.

Deretter legger du inn e-postadressen "Til", emnelinjen og e-postens kropp, akkurat som du ville i en nettleser.

Hvis du har satt opp en signatur (dekket i leksjon 5), blir den automatisk lagt inn i meldingsdelen din. Trykk på pilen øverst til høyre på skjermen for å sende e-posten.

Søk enkelt gjennom Gmail-meldingene dine

Mens du kan organisere e-postene dine ved hjelp av etiketter og filtre (diskutert i leksjon 3 og leksjon 4) for å gjøre det enkelt å finne e-postmeldinger, hvis du raskt finner en bestemt e-post, kan du søke gjennom alle dine Gmail-meldinger ved hjelp av søkeord. Bare rør på forstørrelsesglassikonet øverst til høyre på skjermen.

Skriv inn søkeordet ditt og berør forstørrelsesglasset på skjermtastaturet for å utføre søket. Forslag vises når du skriver.

Det burde gi deg en ganske god ide om appgrensesnittet. Det er faktisk veldig enkelt å bruke (som det burde være) og hvis du er kjent med Gmail og Android, bør du ha lite problemer med å bruke det daglig.

La oss fortsette nå ved å introdusere deg for å faktisk komponere en e-postmelding og deretter gå videre til samtalevisningen i Gmail, og hvordan den er forskjellig fra mer tradisjonelle e-grensesnitt.

Skriv en e-postmelding i Gmail

Selvfølgelig er et av hovedformålene med e-post å sende folk meldinger, og vi ønsker ikke å gå lenger uten å dekke det. Komponenten i Gmail i en nettleser er enkel å bruke og har mange nyttige alternativer.

Hvis du vil skrive en ny e-postmelding i Gmail i en nettleser, klikker du på den røde "Compose" -knappen øverst til venstre på Gmail-skjermen.

Vinduet "Ny melding" vises nederst i nettleservinduet. Mens dette vinduet er åpent, kan du få tilgang til meldingene dine i innboksen bak vinduet, slik at du kan henvise til andre meldinger mens du skriver den nye.

For å legge til en mottaker, klikk i feltet "Til". Hvis mottakeren er i adresseboken din, begynner du å skrive mottakerens navn for å vise tilsvarende kontakter. Klikk på en kontakt i listen over resultatene for å sette inn personen som mottaker. Hvis du sender e-posten til noen som ikke er i kontaktlisten din, skriver du inn hele e-postadressen i feltet Til. Du kan legge til flere mottakere i feltet Til.

Klikk "Cc" og "Bcc" for å legge til mottakere du vil "karbon kopi" eller "blind kullkopi."

Klikk på "Subject" -linjen og skriv inn en kort beskrivelse for e-posten din. Deretter legger du inn hovedteksten for e-posten din i kroppen av meldingen under emnet.

Gmail lar deg bruke noen grunnleggende formatering til teksten i e-postens kropp, for eksempel forskjellige fonter og størrelser, fet skrift, kursiv, tekstfarge og punktliste og nummererte lister. For å få tilgang til formateringsverktøylinjen, klikk på knappen "Formateringsalternativer" nederst i vinduet "Komponere".

En annen verktøylinje vises over den nederste verktøylinjen med muligheter for formatering og justering av teksten.

For å skjule formateringsverktøylinjen, klikk på knappen "Formateringsalternativer" på nytt.

Du kan også enkelt angre formatering du har brukt. Fremhev teksten du vil fjerne formateringen for. Klikk på pilen "Flere formateringsalternativer" på høyre side av formateringsverktøylinjen.

Knappen "Fjern formatering" vises. Klikk på den for å fjerne formateringen fra den valgte teksten.

Plustegnet i bunnen av vinduet "Komponere" gir muligheter for å sette inn filer, bilder, linker, uttrykksikoner og invitasjoner.

Flytt musen over plustegnet for å utvide verktøylinjen og få tilgang til disse tilleggsfunksjonene. Beveg deg over hver knapp for å få en beskrivelse av hva hver enkelt gjør.

Knappen "Legg ved filer" (papirklipp) nederst i vinduet "Komponere" lar deg legge til vedlegg til meldingen. Hvis du glemmer å legge ved vedlegget ditt, vil Gmail sannsynligvis minne deg på det (vi vil dekke vedlegg i leksjon 5).

Det finnes flere alternativer ved å klikke på pilen "Flere alternativer" på høyre side av hovedverktøylinjen.

Ved å bruke menyen "Flere alternativer" kan du bruke etiketter til den aktuelle meldingen, bytte til "Vanlig tekstmodus", "Skriv ut" meldingen og "Kontroller stavemåte" i meldingsdelen. Du kan også velge alternativet "Standard til fullskjerm" som åpner vinduet "Komponere" fullskjerm hver gang (starter neste gang du skriver en ny e-post).

Hvis du trenger å referere til en annen e-post før du fullfører meldingen, kan du minimere vinduet "Komponere" og få tilgang til meldingene i innboksen og andre etiketter. For å minimere vinduet "Compose" klikker du på tittellinjen i vinduet.

Vinduet krymper for å bare vise tittellinjen nederst på Gmail-skjermen. Klikk på tittellinjen igjen for å åpne "Compose" -vinduet til normal størrelse igjen.

MERK: Gmail lar deg komponere mer enn en e-post av gangen. Bare klikk på "Komponere" -knappen igjen for å åpne et annet "Compose" -vindu. Avhengig av størrelsen på skjermen din, kan Gmail plassere flere "komponere" vinduer oppå hverandre. Dette er når du minimerer "Compose" -vinduene kan komme til nytte. Tittellinjen krymper når det minimeres, så flere "Compose" -vinduer kan passe over skjermen. Emnelinjen vises i tittellinjen i hvert vindu, slik at du kan fortelle hvilken melding som er.

"Minimer" -knappen øverst til høyre i vinduet "Komponere" gjør det samme som å klikke på tittellinjen. Når vinduet er minimert, blir "Minimer" -knappen "Maksimer" -knappen, slik at du kan returnere vinduet til normal størrelse.

Hvis du ikke har valgt å standard til fullskjerm, kan du velge å gjøre det for den nåværende meldingen du komponerer. For å utvide vinduet "Komponere" til fullskjerm, klikk på "Fullskjerm" -knappen øverst til høyre i vinduet "Komponere"..

Vinduet "Komponere" utvides. For å returnere den til normal størrelse, klikk på "Avslutt fullskjerm" -knappen, som erstattet "Fullskjerm" -knappen.

MERK: Du kan også bruke samme knapp ("Fullskjerm" eller "Avslutt fullskjerm") til å "pop-out" vinduet "Compose", eller gjør det til et eget vindu. For å gjøre dette, trykk og hold "Shift" -tasten, og klikk deretter på "Fullskjerm" eller "Avslutt fullskjerm" -knappen.

Et eget vindu som følgende skjermer. For å returnere vinduet "Komponere" til det vanlige vinduet som er festet til nettleservinduet, klikker du på "Pop-in" -knappen på høyre side av emnelinjen på det viste vinduet.

Hvis du vil forlate meldingen når som helst, kan du klikke på "Slett utkast" -knappen (søppelkassen) i nederste høyre hjørne av komposittvinduet.

Når du skriver en melding, lagrer Gmail automatisk et utkast til det. Hvis du vil lukke utkastet og komme tilbake til det senere, klikker du på "Lagre og lukk" ("X") -knappen øverst til høyre i vinduet "Komponere".

Utkast er lagret under "Utkast" -merket. Et tall i parentes ved siden av etiketten angir hvor mange utkast du har for øyeblikket.

Klikk på "Utkast" -iketten for å se e-postutkastene dine. Du kan kaste utkast fra "Utkast" -merket. For å rydde ut uønskede eller gamle utkast, bruk avmerkingsboksene til venstre for meldingene eller "Velg" -knappen på venstre side av verktøylinjen (se Leksjon 1) for å velge alle eller bestemte utkast og klikk på "Kast utkast". Du kan også flytte utkast til innboksen, tildele etiketter til utkast og utføre andre handlinger fra "Mer" -menyen.

Til slutt, når meldingen er klar til å sendes, klikker du bare på "Send" -knappen.

Svar på og videresend meldinger

Å svare på meldinger mottatt i Gmail er enkelt. Velg ganske enkelt "Svar" fra pilknappemenyen øverst til høyre i en åpen melding.

Du kan også svare ved å klikke på "Svar" -linken på slutten av meldingen.

Videresending av meldinger kan utføres på samme måte som svar på meldinger.

Gmail lar deg endre emnelinjen når du svarer på eller videresender en melding. For å gjøre dette, klikk på pilknappen ved siden av mottakerens navn og velg "Rediger emne" fra rullegardinmenyen.

Enkelt Følg svar på e-post med samtalevisning

Når du sender og mottar meldinger, grupperes e-post automatisk i henhold til emnelinjen. Dette skaper samtaler eller tråder. Svar på en melding grupperes og vises med den opprinnelige meldingen.

Når du mottar et svar på en melding, vises alle tidligere relaterte meldinger som referanse i en sammenleggbar tråd. Dette gjør at du raskt kan se på det som har blitt diskutert før, i stedet for å bruke tid på å søke gjennom tidligere meldinger for det du skrev uker, måneder eller til og med år siden. Dette er uvurderlig hvis du kommuniserer med mange mennesker via e-post og trenger å holde oversikt over detaljene i hver samtale.

En samtale i innboksen din er angitt med et tall i parentes, som forteller deg hvor mange meldinger som for øyeblikket er i den samtalen.

Vis alle meldinger i en samtale på en gang

Når du åpner en samtale, stables alle relaterte meldinger, med det siste svaret foran. Hvis du vil se den opprinnelige meldingen og alle svarene samtidig, klikker du på «Utvid alle» øverst i meldingene.

MERK: En samtale brytes inn i en ny tråd hvis den når over 100 meldinger, eller hvis emnelinjen i samtalen endres.

Aktiver og deaktiver samtalevisning

Hvis du ikke liker samtalevisningen, kan du slå den av. For å gjøre dette, klikk på "Innstillinger" girknappen og velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.

MERK: Gjennom denne leksjonen og etterfølgende leksjoner i denne serien, refererer vi til skjermbildet "Innstillinger". Dette er metoden som brukes til å få tilgang til skjermbildet "Innstillinger" i alle tilfeller.

På kategorien "Generelt" på skjermbildet "Innstillinger", rull ned til "Samtalevisning" -delen. Velg alternativet "Samtalevisning" for å slå av funksjonen.

Rull ned til bunnen av "Innstillinger" skjermen og klikk "Lagre endringer."

Når samtalen vises, vises svar på meldinger som individuelle meldinger i innboksen din.

Slett en enkelt melding i en samtale

Du kan slette en bestemt melding i en samtale, selv med "Samtalevisning" på.

For å gjøre dette, åpne samtalen og klikk på meldingen i den stablede listen du vil slette. Deretter klikker du på pilen på "Svar" -knappen og velger "Slett denne meldingen" fra rullegardinmenyen. De resterende meldingene i samtalen er upåvirket.

Det bør gi deg full forståelse av Gmails standard samtalevisning, hvordan du deaktiverer den og slett en enkelt melding.

Nestemann…

Det avsluttes vår andre leksjon i denne How-To Geek School-serien. Du bør ha en bred forståelse for Gmail-grensesnittet, både nettleseren og mobilappen. Du bør også føle deg komfortabel nå og hoppe inn og komponere, svare og videresende meldinger. Og vi håper du føler deg komfortabel med å bruke Gmails samtalevisning, men i det minste vet du nå hvordan du slår den av!

I neste leksjon skal vi pore over innboksen, for eksempel hvordan du kategoriserer innboksen din ved hjelp av konfigurerbare faner, organiser innboksen din ved hjelp av stiler og innstillinger, og til slutt begynner vi en lang utforskning av etiketter, spesielt hvordan du lager, bruker og filtrer meldinger som bruker dem.