Bruk av kommentarer til å angi endringer i et dokument

I tillegg til å bruke "Track Changes" for å logge alle revisjoner til et dokument (diskutert i leksjon 2), kan du også gi tilbakemelding i stedet for å endre den faktiske teksten eller oppsettet.

SCHOOL NAVIGASJON

1. Bruke maler for å sikre vanlig layout og formatering
2. Å holde oversikt over endringer gjort til et dokument
3. Bruk av kommentarer til å angi endringer i et dokument
4. Begrensning og beskyttelse av dokumenter og maler
5. Versjonering, sammenligning og kombinering av dokumenter

Kanskje du vil stille et spørsmål om en annen korrekturleser, eller foreslå å legge til en seksjon eller flytte en seksjon. Kommentarer er veien å gå. Kommentarer er en veldig nyttig, ikke-destruktiv metode - det vil si at de ikke faktisk endrer et dokuments innhold eller struktur for å få et poeng over eller stille et spørsmål.

Mens erfarne Word-samarbeidspartnere vil bruke kommentarer i forbindelse med "Track Changes" -funksjonen, trenger du ikke å ha "Track Changes" slått på for å legge til kommentarer i et dokument.

I denne leksjonen skal vi fullt ut dekke kommentarer i Word. Vi vil vise deg hvordan du legger til kommentarer, svarer på kommentarer, merker kommentarer som gjort, raskt naviger gjennom kommentarer, og slett dem.

Vi diskuterer også en funksjon som gjør at du kan kommunisere direkte med andre korrekturlesere som har lagt til kommentarer. La oss begynne da ved å diskutere hvordan du faktisk lager en ny kommentar!

Lag en ny kommentar

Hvis du vil opprette en ny kommentar i et dokument, markerer du eller plasserer markøren i teksten som du vil kommentere eller plassere. Deretter klikker du på "Review" -fanen og klikker på "Ny kommentar" i "Kommentarer" -delen.

En kommentarboks er plassert i høyre margin eller "Markup Area." Skriv inn din kommentar i kommentarboksen.

Markup-visningene vi snakket om i leksjon 2, gjelder også for kommentarer. Hvis du er i "All Markup" -visning, er det alltid en linje (strekket eller solid) fra teksten til kommentaren, om kommentaren eller teksten er valgt eller ikke, som vist ovenfor. Men hvis du er i "Simple Markup" -visningen, er det ingen linje fra teksten til kommentaren, med mindre du beveger musen over kommentaren eller markøren er i kommentaren.

Skjul kommentarer i Markup Area

Hvis du har mange kommentarer i dokumentet ditt, kan det være nyttig å gjemme dem og bare vise en markør i teksten som indikerer at en kommentar er lagt til. Du kan gjøre dette ved å bruke "No Markup" -visningen eller "Original" -visningen i "Sporings" -delen av "Review" -fanen, som vi snakket om i leksjon 1.

Du kan imidlertid også velge å bare vise revisjoner inline, som også skjuler kommentarer. For å gjøre dette, klikk "Vis markering" i "Sporings" -delen av "Review" -fanen og velg "Ballonger" og deretter "Vis alle revisjoner inline".

En markør er plassert på slutten av teksten som ble uthevet eller på plassering av markøren når kommentaren ble oppgitt, med den første innledende av anmelderen og nummeret på kommentaren for å indikere at en kommentar er angitt. Når du beveger musen over kommentarmarkøren (eller den merkede teksten), vises den tilknyttede kommentaren over teksten.

Når du legger til en ny kommentar mens alternativet Vis alle revisjoner er valgt, vises "Granskningsrute" til venstre for teksten med markøren under navnet ditt som korrekturleser. Skriv inn din kommentar direkte i "Gjennomgangspanelet".

"Gjennomgangspanelet" brukes også når du viser alle endringer inline for å redigere kommentarer. Dobbeltklikk kommentarsmarkøren for å vise den tilsvarende kommentaren i "Granskningsruten" og rediger den.

Du kan også redigere en kommentar mens du viser alle endringer inline ved å høyreklikke på kommentarmarkøren og velge "Rediger kommentar" fra hurtigmenyen. Du kan også bruke denne kontekstmenyen til å svare på en kommentar, slette en kommentar eller merke en kommentar som ferdig, som alle vil bli diskutert senere i denne leksjonen.

For å se markup inline igjen, velg Ballonger fra rullegardinmenyen "Vis markering" igjen, og velg deretter "Vis revisjoner i ballonger" eller "Vis bare kommentarer og formatering i ballonger."

Svar på en kommentar

I tillegg til å legge til egne kommentarer, vil du kanskje svare på kommentarer fra andre korrekturlesere. Å svare på en kommentar er en enkel prosess, spesielt hvis du har kommentarer som vises i ballonger i "Markup Area." Klikk på "Svar" -knappen i kommentarfeltet.

Svaret er innrykket under kommentaren som du svarer på.

Du kan også høyreklikke på kommentaren og velge "Svar til kommentar" fra popup-menyen.

Du kan til og med klikke "Ny kommentar" i "Kommentarer" -delen av "Review" -fanen mens markøren er i kommentaren du vil svare på.

MERK: Hvis alternativet "Vis alle revisjoner er valgt", kan du svare på en kommentar ved å høyreklikke på kommentarkurken og velge "Svar på kommentar" fra hurtigmenyen.