Bruke skrivebordet for maksimal søkemestering
Søk på skrivebordet har vært en stift av Windows i mange år, men mange brukere vet ikke hvor virkelig nyttig det er. Når du søker fra skrivebordet, kan du finne noe, hvor som helst, inkludert ikke-indekserte steder. Dette betyr at du virkelig ikke kan miste noe, hvis du vet hvordan du skal lete etter det!
SCHOOL NAVIGASJON- Stopp Jakt og Start Finne!
- Et nytt utseende og noen nye triks
- Bruke skrivebordet for maksimal søkemestering
- Bruk boolsk, datoer og jokertegn for å gi søketene en boost
- Bruk avansert spørresyntaks for å finne alt
I denne leksjonen skal vi dekke søk fra skrivebordet. Som vi tidligere nevnte, er Search on Windows overalt og skrivebordet er ikke annerledes. Hvert Filutforsker-vindu du møter vil ha en søkeboks øverst til høyre. Søker fra Explorer kan returnere både indekserte og ikke-indekserte resultater.
Videre kan du finjustere søkene dine ved å bruke søkeverktøyene som vises når du velger søkefeltet. Sammen med detaljevisningen kan du raskt finne filene du leter etter, med noen godt brukte filtre.
Vi vet allerede Startsøk og hvordan det kan gi produktive resultater. Problemet er at startskjermens søkeresultater bare returnerer indekserte steder. Dette betyr at hvis du har mange filer spredt over mange stasjoner, eller du vil søke etter systemfiler, vil du ikke finne mye å gå på fra startskjermen.
Søke fra Start-skjermen er virkelig ment å gi rask tilgjengelige resultater som du mest sannsynlig skal søke etter: dokumenter, bilder, videoer og innstillinger. For å virkelig finne det du leter etter, må du søke etter ting fra skrivebordet, nemlig fra File Explorer. Så, la oss dykke inn og komme til å lære!
Hvor kan du søke fra skrivebordet (og hvorfor du vil)
Hvis du bruker Windows-skrivebordet, vil det sannsynligvis være standardmetoden å søke fra skrivebordet. Når du bruker et tastatur og en mus, er behovet for å bruke Start-skjermen for å søke, vanligvis ganske minimal, fordi hvert File Explorer-vindu har en søkefelt på den.
Å søke på denne måten gir deg en fordel. Du kan selvsagt bare trykke på WIN-tasten og begynne å skrive søket ditt, hvilket raskt og enkelt. Dette er flott hvis du sitter ved porten din i en flyplassterminal med din nettbrett eller arbeider på papiret ditt på en kaffebar. I hjemmet kan du imidlertid ha flere eksterne harddisker eller et skrivebord med mer enn en intern harddisk.
I det følgende skjermbildet kan du se at vi har flere flere datalager, og alle har mapper og mange undermapper.
I tilfeller som dette kan vi legge alle disse til indeksøren, eller vi kunne bare gå rett til kilden og søke direkte på riktig sted. Søker fra skrivebordet lar deg begrense resultatene dine merkbart, og det er mange verktøy som desktopopplevelsen gir (for eksempel søkeverktøy, som vi vil dekke i denne leksjonen) som lar deg finpusse dine spørsmål for mer nøyaktige resultater.
Søker fra kontrollpanelet
Mens du kan søke fra Filutforskeren for filer hvor som helst på systemet, kan du også søke i Kontrollpanel for innstillinger. Husk tilbake i leksjon 2 vi diskuterte hvordan du finner innstillinger fra Start-menyen ved å velge alternativet fra rullegardinmenyen eller taste inn WIN + W?
Derfra kan du taste inn innstillingene du vil finne, og Søk vil returnere både PC-innstillinger og kontrollpaneler i resultatene. På samme måte vil kontrollpanelet også returnere innstillinger, men bare desktopversjonene.
Du ser på skjermbildet ovenfor, vi søker etter "system" og kontrollpanelets søk returnerer alle forekomster som inneholder det ordet. Hold kontrollpanelet i tankene, det er en ganske effektiv måte å finne ting på, slik at du ikke trenger å holde rommaging gjennom alle de kontrollpanelene for de innstillingene du vil ha.
Søkeverktøy-båndet
Når du klikker på Søk-ruten i et Utforsker-vindu, endres båndet til Search Tools (vi diskuterte båndet i vår Windows 8.1-serie). Med mindre du gjør enkle søk med ett eller to vilkår ("kontrollpanel", for eksempel), vil du være oppmerksom på disse verktøyene, noe som lar deg raskt kutte gjennom søppelpostet ditt.
Det er tre seksjoner som vises når søkeverktøyene er aktivert: steder, finjustere og alternativer. La oss snakke om hverandre nærmere.
plassering
Den første delen, Steder, la oss spesifisere hvor du søker og hvor dypt. Hvis du for eksempel vil søke i hele systemet, kan du klikke "Denne PCen" og søket ditt vil gjennomsøke hele datamaskinen.
Hvis du velger en mappe som inneholder undermapper, kan du bestemme om du vil begrense søket til foreldrene eller gjeldende mappe eller få søkeresultatene fra alle undermapper.
Til slutt, hvis du utfører det samme søket på flere steder i hele systemet, kan du enkelt søke på nytt i biblioteker eller på Internett.
Raffinere
Refine-delen er virkelig din første forgang til Advanced Query Syntax. Her kan du avgrense søket etter fire kriterier: dato modifisert, snill, størrelse og andre egenskaper. La oss diskutere hverandre, slik at du ser hvordan den er lagt ut.
Dato endret
Hvis du vet når en fil ble endret, kan du bruke dette til å begrense søket. Bruke datoredigeringsfilteret er en fin måte å begrense resultatene ned til en tidsramme, slik at hvis du for eksempel vet om når du endret en fil, kan du begrense søket ditt, slik at det ikke returnerer resultater fra en irrelevant tidsperiode.
For eksempel, la oss si at du har en serie artikler du skrev om ett emne i løpet av to år, men du vet at den du leter etter, ble skrevet i fjor. Du kan bruke datoen som er modifisert for å begrense resultatene dine, slik at du bare ser filer som er endret i forrige år. Vi vil vise deg hvordan du videreparrer resultatene dine i det senere avsnittet i detaljvisningen.
Snill
Det er massevis av forskjellige typer filer på systemet ditt, og mens du kanskje vet nøyaktig hva du ser, kan du ikke vite nøyaktig hvordan du finner den. Ved å bruke det typiske filteret, kan du raskt finpusse på en bestemt filtype og raskt bore gjennom resultatene dine.
For eksempel kan du søke etter videoer, musikk, filmer og mer. Det er faktisk ganske mange "type" filtre å velge mellom på denne enkle rullegardinmenyen, så du bør sjekke det selv!
Størrelse
Størrelsesfiltret gjør raskt arbeid med å begrense søket ditt, slik at bare filer i bestemte størrelser vises i søkeresultatene dine.
Du kan forfine deg hvor som helst fra tomme filer (0 KB) til gigantiske filer som er større enn 128 MB, og mange steder i mellom.
Andre egenskaper
Endelig er det forskjellige andre egenskaper som du kan finjustere søkene dine. Disse egenskapene varierer ofte i henhold til mappens innhold. For eksempel, i følgende skjermdump, kan du filtrere resultater etter mappebane, navn, koder og filutvidelse.
Men i neste skjermbilde ser vi en mappe som inneholder bildefiler, og som du vil merke at de andre egenskapene inkluderer datatid og vurdering.
Hvis du er i en mappe som består av videofiler, kan du se og ytterligere "lengde" filter, og så videre.
alternativer
Den siste delen av søkeverktøyet er alternativer som du kan søke om for å gjøre søkene dine mindre kjedelige. Mange av disse alternativene lar deg ta jobben ut av å utføre hyppig, gjentatt søk, og som du vil se, gir de avanserte alternativene deg noen veldig praktiske snarveier til de samme alternativene vi diskuterte i leksjon 1.
Nylige søk
En fin måte å lete etter data på flere til mange forskjellige steder, bruker den siste søkefunksjonen. Hvis du leter etter et bestemt bilde eller dokument, og du har mange forskjellige lovende steder å søke, kan du bruke det samme nylige søket om og om igjen til du finner det.
Lagre ofte brukte søk
På samme måte som de siste søkene, kan du også lagre ofte brukte søk etter senere gjentatt bruk. Søker kan lagres hvor som helst som er praktisk for deg, men som standard blir de plassert i dine profiler under Søk.
Det er en god ide å gi dine lagrede søk et beskrivende navn, slik at du enkelt kan bruke dem bare hvis du har mange av dem. Du ønsker ikke å ha en hel gjengsdato endret søk gruppert sammen fordi det kan gjøre ting like tidkrevende som bare å bla etter filer på den gammeldags måten.
Avanserte instillinger
De avanserte alternativene gir deg umiddelbar tilgang til alternativene vi diskuterte i leksjon 1. Så vi trenger egentlig ikke å dekke hvordan du bruker disse alternativene.
Hvis du velger "endre indekserte steder" for eksempel, åpnes det kontrollpanelet for indekseringsalternativer, og du kan deretter endre hvilke steder indeksen søker gjennom.
Under dette kan du se at du kan legge til alternativer som de som finnes i Mappevalgs Søk-fanen. Så hvis du vil søke etter innholdet i en fil, systemfiler eller komprimerte filer på ikke-indekserte steder (alternativer som i siste fall vil senke søkingen), kan du raskt aktivere disse alternativene her.
Sortering av resultater med detaljevisningen
Når du starter et søk i et File Explorer-vindu, vises resultatene umiddelbart. Dette kan føre til dusinvis, om ikke hundrevis av resultater. Hvis du ser på disse resultatene i en ikonisert visning eller fliser, kan du bruke mye tid på å prøve å finne filen din, med mindre du vet trikset for å begrense resultatene dine videre.
Vi skal snakke om Avansert Query Syntax i de resterende to leksjonene, men vi skal avslutte denne leksjonen om hvordan du sorterer og viser resultater via detaljevisningen. Sjekk ut skjermbildet under og se hva vi gjorde. Du vil merke at vi gjorde et søk etter "system" og det ga ganske mange resultater - 137 for å være nøyaktig - som er uthevet i gul.
For å bedre skille gjennom disse resultatene, gir detaljvisningene oss mulighet til å sortere kolonner etter en rekke kriterier. Så, hvis du vil sortere alt etter nedstigende eller stigende alfabetisk rekkefølge, kan du gjøre det ved å klikke på "navn". På samme måte, hvis du leter etter bildefiler, klikker du på "type" og så videre.
Det er ikke alt, men du kan forlenge funksjonaliteten til disse kolonnene ved å klikke på den lille pilen ved siden av hver. En meny vil falle ned, og du får se ytterligere filtreringsalternativer (det kan ta litt tid for datamaskinen å beregne tilgjengelige filtre i den mappen).
I det første eksemplet ser vi hva som skjer når vi vil filtrere etter dato, du ser at du kan dato eller datointervall, eller du kan velge ett av tre ekstra filtre under det.
Hvis vi velger "tidligere i år", vises vi en dramatisk redusert resultatliste. Du ser at vi nå bare har 28 elementer å velge mellom, og ved siden av "dato modifisert" kolonnen er det et merke for å vise at det er et filter påført.
Vi legger til et nytt filter, denne gangen velger du "Windows Installer Package" fra listen over filtyper som vises.
Og nå kan du se at vi er igjen med ett resultat. Merk også på søkeverktøyene, kan du bruke de samme verktøyene som før. Du kan for eksempel velge å lagre det nye søket, legge til flere filtre eller søke gjennom ytterligere undermapper.
Du er ikke begrenset til kolonnene som vises i detaljvisningen enten. Du kan legge til andre kolonner og til og med fjerne eksisterende. Bare høyreklikk hvor som helst på kolonnene i detaljer, og du får flere valg.
Klikk på "Mer ..." og du får en liste over dusinvis av flere kolonner du kan legge til og dermed bruke til å filtrere viste resultater.
Sjansen for at du bruker noen av disse skjulte kolonnene, er sannsynligvis usannsynlig. Det meste av det du finner her er veldig spesifikt og gjelder for en bestemt type fil. For eksempel er det ganske mange valg som er viet utelukkende til fotografiske bildefiler som i stor grad vil stole på hvor mye metadata er tilgjengelig i slike filer.
Tilsvarende er det ganske mange elementer som gjelder for kontakter, for eksempel adresser, postnumre og slike ting. I stedet for å aktivere disse kolonnene bare for å tilfredsstille et slikt fokusert søk, kan du bare bruke Avansert Query Syntax, som lar deg finne ting som bruker disse samme spesifikke filtre, men med langt færre trinn.
Søkealternativer
Søkealternativene er på Mappevalg, som finnes i Kontrollpanel. Søkefanen skal trolig bli klumpet inn i indekseringsalternativene, men her er de i stedet.
Det første alternativet slår av indeksen når du søker etter systemfiler i mapper. Selvfølgelig vil dette ikke påvirke søk hvis du leter etter ting som bilder, dokumenter og videoer, men hvis du vil finne systemfiler, vil søk bli merkbart tregere siden de ikke vil være der inne i indeksen.
Hvis du utfører søk på ikke-indekserte steder, la oss si at du legger til en annen harddisk, så kan søkene dine omfatte systemmapper og komprimerte filer. Du kan også få søk automatisk å inkludere filnavn og innhold. Alle disse alternativene, spesielt den siste, vil senke søkene dine litt.
Til slutt, hvis du er fornøyd med disse alternativene, kan du gjenopprette alt til standardinnstillingene.
Før vi slutter, merk at du kan få tilgang til disse tre siste alternativene umiddelbart fra søkeverktøyet. Du kan også åpne kontrollpanelet for indekseringsalternativer ved å klikke på "Endre indekserte steder", slik at du ikke engang trenger å forlate File Explorer!
Konklusjon
Det gjør omtrent det for i dag. Du er nå fullt forberedt på å ta dine roller som Search Ninjas, men først må vi dekke det tidligere nevnte Advanced Query Syntax. Vi begynner å lære deg alt om det i morgen, og starter med noen grunnleggende ting som boolske og datooperatører.
I mellomtiden vil vi at du skal gjøre leksene dine. Ta litt tid i dag for å praktisere søk fra skrivebordet. For eksempel, prøv ut filtre ved hjelp av Verfinner verktøyene i søkeverktøyene, samt bruk av det du nettopp har lært om detaljvisningen.
