5 verktøy for å administrere arbeidsflyten og nettbasert samarbeid

Vellykkede designteam krever mange ting: Enkeltpersoner med lignende ferdigheter og mangfoldige ferdigheter, prosjektleder eller teamleder som kan trekke alt sammen, og et miljø som oppfordrer aktivt samarbeid.

I mangel av sterkt lederskap, eller manglende evne til å samarbeide åpent eller fritt, kan et lags sjanse for suksess undergraves - uansett hvilke ferdigheter som blir bragt til bordet.

Et team, og dets leder, vil også ha nytte hvis det velger de riktige verktøyene. Disse vil hjelpe til med å håndtere arbeidsflyten, oppmuntre til samarbeid og ta vare på forretningssiden av ting. Et resultat, alle vil fokusere på design.

Selv om de beste verktøyene er tilgjengelige, som de som er oppført her, må en lagleder ta hensyn til følgende oversiktsretningslinjer.

Det er hvis alle skal holde fokus på å jobbe mot et felles mål:

1. Lagmedlemsroller må hele tiden forklares for å forhindre oppgaveovervåking eller duplisering av innsats.
2. Teammedlemsansvar må oppgis tydelig og eksplisitt. »Ansvar som er tildelt små grupper, eller hele laget, har en tendens til ikke å bli utført.
3. Identifiser grupper eller enkeltpersoner som er ansvarlige for gjør bestemte beslutninger. Hvis det er grupper involvert, må også fremgangsmåten ved hvilken beslutninger skal nås, gjøres klart.
4. Kontinuerlig gjennomgangsteam og prosjektmål.Hvis dette ikke er gjort, har personer og / eller lag en tendens til å miste fokus.
5. Bruk bestemte verktøy for å utføre bestemte funksjoner. Produktivitet lider når feil verktøy brukes til en bestemt oppgave.

Følgende verktøy tilbyr løsninger for en rekke prosjektledelse, arbeidsflytstøtte, idedeling, og team samarbeid problemer.

Våkne

Hvis du deler arbeidet ditt, blir det en kilde til angst og forstyrrelse, har Wake svaret. Denne design samarbeid plattformen lar deg enkelt dele skjermbilder, skisser eller annet viktig arbeid uten å måtte gå ut av designsessene dine i Sketch, Photoshop eller Illustrator.

Du kan også Del øyeblikkelig informasjon om notatbok eller tavleinformasjon med kolleger som bruker Wake's iPhone app. Bare klikk et bilde og send det av. IPhone-appen lar deg også holde deg informert om tilbakemeldinger og kommunisere med andre mens du er på farten.

Evnen til å dele arbeidet ditt og tanker uten å måtte bekymre deg for arbeidsflytavbrudd, gjør hele designprosessen mer gjennomsiktig, noe som gjør at teamet ditt kan jobbe tettere. Registrer deg for en 30-dagers gratis prøveversjon, og finn ut hvordan du kan forenkle deling og skape bedre designarbeid som et lag.

InVision

Når design arbeidsflyt og prosjektledelse oppgaver blir styrt på flere forskjellige plattformer, kan de resulterende ineffektivitetene føre til produktivitetsproblemer. InVision vil gjøre laget ditt mer produktivt fordi det klarer seg prototyping, prosjektledelse og samarbeidsfunksjonalitet fra en enkelt plattform.

Dette kraftige verktøyet gjør prototyping enkelt. Last opp designfilen din, legg til bevegelser, transformasjoner og animasjoner, og du kan opprett en fullverdig, high-fidelity, interaktiv prototype på 5 minutter eller mindre. Det er enkelt å dele det med andre, og eventuelle endringer som er basert på tilbakemelding kan plasseres under versjonskontroll.

Startups, bedrifter, designbyråer og frilansere utgjør InVisions 2 millioner sterke brukerbase. Adobe, AT & T, Dell, Sony og Cisco er bare noen av de store selskapene der designteamene stoler på InVision. Be om en gratis prøveversjon, og du kan jobbe med en enkelt prototype så lenge du vil, mens du ser nærmere på hva InVision har å tilby.

Aktiv Collab

Active Collab er en one-stop-løsning for dine forretningsbehov. Du kan bruke den til å organisere alt du jobber med, spor status på daglig drift, planlegge fremtidige oppgaver og milepæler, og utarbeide estimater og fakturaer.

Dette kraftige verktøyet lar deg spore din to-dos, holde arbeidet ditt organisert og oppmuntre teamsamarbeid. Aktiv Collab kjører på skyen. Det er ingen oppsettkrav, og du kan være oppe i løpet av et par minutter. Hvis du foretrekker å kjøre Active Collab på din egen server, er dette alternativet tilgjengelig for engangsavgift.

Over 200 000 mennesker bruker Active Collab, inkludert lag fra NASA, Intel og Apple. Dra fordel av 30-dagers gratis prøveversjon og finn ut om denne kraftige appen er den riktige løsningen for deg.

Paymo

Hvis teamet ditt arbeider for en liten eller mellomstore bedrift, kan Paymo være akkurat det du leter etter especialy hvis du har behov for et verktøy som gjør prosjekthåndtering enkelt. Sin visuelle Kanban boards og Gantt diagrammer kan tilpasses for å passe arbeidsflyten din slik at du kan planlegge oppgavene dine gjennom logiske, sekvensielle trinn, endre eller legge til oppgaver, eller organisere oppgaver i lister.

Paymo gir deg en real-time team samarbeid evne. Funksjonene inkluderer også tidsbesparende prosjektmaler og a dashboard system som viser prosjektoversikt informasjon på forespørsel. For å finne ut mer om Paymo, bare be om 15-dagers ubegrenset gratis prøveversjon.

Pinnery

Prosjektledelse kan lett bli en vanskelig oppgave dersom prosjektplanleggingsaktiviteter ikke ble gjort på riktig måte i utgangspunktet. Pinnery er det perfekte planleggingsverktøyet for å få prosjektet til en god start.

Legg ideene dine på Pinnery's fargekodd kort. Flytt de du ønsker å forfølge kolonnen, og Legg ved eventuelle relevante filer eller annen informasjon.

Når prosjektet ditt begynner å utfolde, holder Pinnery alt organisert, og deler alt med alle involverte parter. Dette brukervennlige verktøyet oppfordrer til samarbeid mellom lagmedlemmer, det kreves ingen installasjon fra din side. Bedre enda, du kan starte gratis.

Oppsummering

Det er en løsning her for alle, lag og individuelle designere likt. InVision støtter både prototyping og prosjektledelse aktiviteter. Wake lar deg dele informasjon uten å forstyrre designaktivitetene. Active Collab klarer dine forretningsbehov, noe som gir deg mer tid til å bruke på det du gjør best¢Â ??  ?? design.

Paymo gir en utmerket prosjektledelsesløsning for mindre teamaktiviteter. Og hvis prosjektplanleggingsforsøkene ikke har gått så jevnt som du vil, er Pinnery-appen verdt å se nærmere på..

Hvert av disse verktøyene støtter en aktivitet som er avgjørende for et prosjekts suksess. Og hver tilbyr en gratis prøveversjon, noe som gir deg en utmerket mulighet til å bestemme hva som passer for deg..