8 populære produktivitetsapplikasjoner for designere i 2018

Bruker du mye tid på jugglingmøter, prosjektfrist og lignende? Hvis ja, så til slutt begynner du å føle at arbeidslivet ditt ikke skal være slik.

Dette kan være sant for både lag og initiativrike frilansere. De bruker mye tid på å holde seg organisert. Som et resultat spenderer de mindre tid på deres designaktiviteter.

Normalt bruker du tid på prosjektledelsesoppgaver som må gjøres. Men noen ganger bruker du tid på oppgaver som i sannhet ikke er verdig din tid. Det kan være vanskelig å fortelle forskjellen mellom de to.

Under alle omstendigheter er det ofte en av de mest utfordrende oppgavene du står overfor på de fleste dager. Hvis du er frilanser, kan friheten du søkte ved å velge den ruten, også føre til din undergang.

Heldigvis er det nok av produktivitetsapps som hjelper deg å holde fokus. De vil holde deg organisert og under kontroll.

Her er 8 verktøy jeg anbefaler:

1. monday.com

monday.com kan brukes av et prosjektgruppe av enhver størrelse, enten det er et par frilansere som trenger å samarbeide på et enkelt prosjekt, eller hundrevis eller tusenvis av personer er involvert i utfallet av flere prosjekter.

Dette teamadministrasjonsverktøyet er også egnet for bruk i alle bransjer. I utgangspunktet markedsført hovedsakelig til teknologibedrifter og oppstart, ble dets evner raskt oppdaget av ikke-tekniske enheter. monday.com, originallymarketed under dapulse merkenavnet, brukes av 22.000 + lag som representerer omtrent 200 vertikaler, hvorav 70% faller utenfor teknologisektoren.

Det er flere grunner til at disse brukerne har tatt til Monday.com, hvorav en er den “cheetah raskt” hastighet (en nylig oppgradering fra “katt rask”).

Enda viktigere er kanskje monday.com's customizability. Dette prosjektstyringsverktøyet kan enkelt tilpasses for å administrere arbeidsflyten din. Du trenger ikke å endre designprosessen din for å matche verktøyet.

Fargebildene er en annen grunn. Teammedlemmer kan enkelt se hva som skjer, hva som har skjedd, og nåværende status for bestemte oppgaver eller hele prosjektet.

2. Taiga

Prosjektledere strever ikke bare for å holde prosjektene under kontroll, men for å holde dem under full kontroll. Og det er nettopp det Taiga gjør det mulig for dem å gjøre. Denne prosjektledelsesplattformen (laget for å møte behovene til Scrum og Agile-designere og utviklere) er åpen kildekode, det er enkelt og intuitivt å bruke, og det er gratis for inntil tre medlemmer.

Hvert prosjekt har sine egne særegenheter, en faktor som ikke alle prosjektledelsesverktøy eller plattformer kan håndtere. Siden Taiga er tilpassbar, kan det enkelt tilpasses til hvert prosjekts personlighet. Du kan bruke verktøyets Kanban-metodikk til å dele et prosjekt i hvilke stadier du foretrekker. Du kan også bruke Taigas epicsfeature for å hjelpe deg med å planlegge strategisk på tvers av flere prosjekter, administrere disse prosjektene og administrere forholdene mellom dem.

Premium- og Enterprise-planer er også tilgjengelige, som det er Taiga-appen, som gir en bedre måte å jobbe mobil på.

3. Mason

Mason er et produktivitetsverktøy med noe av en vri. Den kombinerer elementene i webbygging og samarbeid på en måte som gjør at lag kan samarbeide på faktiske programvareelementer, i stedet for å være begrenset til å jobbe med mockups eller prototyper. Lagenees evne til å jobbe på individuelle web- og mobilprogramvareelementer kan tydelig øke lagproduktiviteten.

Mason er en radikal tilnærming til webdesign ved at den samler digitale produkter ved å bryte dem ned i “atomisk” mønstre, og deretter reassembling dem ved hjelp av en byggeblokk tilnærming. Selv om dette verktøyet kan brukes overalt i designfasen, er det spesielt nyttig i de senere faser når spesifikke elementer i designet må endres eller forfines.

Design og testing er gratis. Du vil bare bli belastet et gebyr for bruk av Mason når dine webkunder ser de endelige produktene.

4. ActiveCollab

Økt produktivitet kan ofte oppnås ved å holde organisert prosjektinformasjon på ett sted for alle å se. Med ActiveCollab kan du unngå de fleste problemene knyttet til telefon- eller e-postkommunikasjon. Du vil unngå situasjoner der lagspillere utilsiktet holdes utenfor løkken, og ideer, kommentarer og tilbakemelding går tapt i shuffle.

ActiveCollab holder informasjon sentralisert og gjør det mulig å oppnå meningsfylt samarbeid over hele laget.

5. RunYourMeeting

Produktivitetsgevinster som følge av å gjøre ting mer effektivt, blir noen ganger underkastet ved å kaste bort tid. Møter er ofte skyldige i dette, selv under de beste forholdene. Når en eller flere av deltakerne kommer uforberedt, vil tiden bortkastet eller lostcan involvere hver deltager.

RunYourMeeting hjelper deg med å bli ferdig med det du vil få gjort. Dette produktivitetsverktøyet hjelper deg med å planlegge, gjennomføre og følge opp på møter og handlingsobjekter, og dele viktig informasjon.

6. ClickTime

Prosjektledere trenger vanligvis å vite mer enn nåværende status for et prosjekt. For å oppfylle deres ansvar må de vite hvem som gjør hva, hvem som er tilgjengelig for arbeid om nødvendig, de resterende timene på en oppgave og mer.

ClickTime gir ikke bare denne informasjonen, men presenterer den i koncise, lettforståelige grafiske skjermer. ClickTime hjelper PMs med å administrere kostnader og utgifter, og medarbeider tid også.

7. Nutcache

Dette produktivitetsverktøyet er designet med prosjektledernes og kreative lagers behov i tankene. Nutcache vil være spesielt nyttig for kreative lag, noe som gjør arbeidsprosessen en bris.

Videre vil denne virksomhetsrettede produktivitetsappen styre alle Agile-prosjekttyper fra start til slutt. Dette inkluderer innledende estimat, prosjektbudsjettering, tidssporing, kostnadsstyring og endelig fakturering.

8. Futuramo Visual Billetter

Designere vil dra nytte av å bruke Futuramo Visual Tickets, en webapp som hjelper lagene med å bytte ut billetter med feil, endre forespørsler og tilbakemeldinger på den mest visuelle måten.¢Â ??  ?? gjennom annoterte skjermer. Videre kan lag dele filer og utveksle kommentarer, prioritere arbeid på billetter, endre status, filter nøkkelinformasjon og mer. Prøv den gratis.

Konklusjon

Det er mange måter teknologi brukes på for å gjøre arbeidet enklere. Disse produktivitetsappene er ikke forskjellige. Det kan være alt - et samarbeid, en prosjektledelse eller designhjelpemidler. Når oppgavene er enklere å gjøre, øker produktiviteten.

Du bør ikke ha noen problemer med å finne et verktøy som passer deg. Hvert av verktøyene som presenteres kan gjøre det meste av prosjektoppgavene enklere å oppnå.