Fem analoge oppgaver for bedre produktivitet

Vi har tidligere diskutert allure av produktivitetsverktøy: Fungerer de egentlig når det gjelder å øke dine personlige produktivitetshastigheter? Du kan ha alle de digitale oppføringslistene på markedet, gratis eller premium, eller notatbøkene som hjelper deg med å skrive ned ting du er redd for å glemme (og likevel glemme allikevel), men igjen er spørsmålet, er du mer produktiv fra bruken av disse verktøyene?

Som nyttårsbeslutninger, gjøremålslister fremkalle den samme typen svar fra oss. Vi gjøre dem, men til tross for vår beste innsats, til slutt vi glemme om dem til et nytt år eller en tidsfrist nærmer seg. Uten riktig tankegang å jobbe med, vil vi ikke kunne få tak i sitt fulle potensiale.

Men la oss si at du er den typen person som ikke kan gå uten å gjøre en å-liste-app, mitt nye spørsmål er nå, går du digital eller analog?

Fallgruvene i digitale oppgavelister

I den digitale tidsalderen kan du bære din gjøremålsliste i telefonen din og få dem på deg hele tiden. Synkroniser den i alle enhetene dine eller del den med medarbeidere, din ektefelle, vennene dine og se, du er konge (eller dronning) av produktivitet.

Denne ideen fungerer ... men bare hvis du fullfører alt du har satt i den listen. Skriv det, gjør det, kryss det ut, chuck det - dette ideelt "la oss gjøre dette!" prosessen er vanskeligere å oppnå enn det ser ut.

Hva skjer med ting som ikke blir gjort dagen du legger det til i listen? Får det det utsatt? glemt? arkivert? Og er de tingene du legger til i listen din gjennomførbart for din tidsplan? Hva med sin prioritetsnivå? Ikke alt kan være av samme prioritetsnivå (uansett hva sjefen din sier).

Det er her den gode gamle analoge måten å gjøre ting på, er nyttig.

Går med papir

Med digitale oppgavelister, er du bare ... liste. Med papir kan du faktisk tenke gjennom de tingene du skal gjøre, registrer nivået av betydning og prioritet av hver oppgave, ordne, planlegge og planlegge hva du kan gjøre i dag og hva du kan gjøre neste tirsdag.

Det er noe om å skrive det ned (sammenlignet med å skrive det) som gjør at du føler deg mer "forpliktet" til å få ting gjort; Det er som om du er fullført lekser for læreren din å merke, eller signering et viktig dokument, i motsetning til typing i en kommentar boks.

I tillegg til, når du er overveldet ved mengde ting du trenger / må gjøre, ta en penn og legg alt på papir, kartlegg deretter oppgavene over mange dager og måneder, og sakte føle byrden løfte av skulderen og flyte bort.

Ikke bare vil din sinnet skal være rolig, i stedet for å bekymre deg, vil du være mer trygg på å fullføre oppgavene dine.

Organiserer dine dager

Et problem med penn- og papirmetoden er at en lang og vanlig gjøremålsliste er kjedelig og vanskelig å følge. Det du trenger er struktur, disiplin og en metode eller et system som kan hjelpe deg å bryte ned hva det er du må gjøre.

Av bryte oppgaver etter type eller følelser eller betydning, eller implementere et format for å legge opp oppgaver og slå dem ut når de er ferdige, kan du se de positive effektene av å markere "ferdig" dine prestasjoner på papir og i det virkelige liv.

Her er fem analoge gjøremålslister, sorten du gjør for hånden, med en penn og på papir, som du kan adoptere for å sette litt produktivitet tilbake i livet ditt.

1. Bullet Journal

Tapp inn i den virkelige kraften til kuler i en liste. Bullet Journal® er brainchild av en produktdesigner, Ryder Carroll. Han utviklet den til spor oppgaver, hendelser og notater på en effektiv måte. Dette er i utgangspunktet hvordan Bullet Journal fungerer.

Dagboken har fire viktige seksjoner.

(1) Hovedsiden - De Hovedsiden inkluderer sidetall for alle seksjoner og emner.

(2) Fremtidig logg - De Fremtidig logg inneholder oppgavene du vil utføre i fremtiden.

(3) Månedlig logg - De Månedlig logg inneholder din månedlig gjøremålsliste og kalenderhendelser.

(4) Daglig logg - De Daglig logg bærer daterte daglige gjøremålslister.

Signifikatorer i form av prikker, sirkler og bindestreker legges til klassifiser oppgavene videre:

• Når en oppgave er fullført, endres kule til en X merke
• Hvis den er omlagt, blir kulen >
• Hvis den er flyttet til fremtidig logg, vil kula bli <

For å vite mer, sjekk ut den offisielle nettsiden til bullet journal, eller se den innledende videoen nedenfor.

Hvis du liker det kule, lette journalen (notatboken) du ser i videoen, er den tilgjengelig her.

2. Produktivitetsplanlegger metode

Nå kommer denne metoden også med en pen tilpasset notatbok, kalt The Productivity Planner, hvor du kan sette ned oppgavelistene. Du trenger ikke nødvendigvis det å bruke den grunnleggende teknikken eller ideen, men noe papir eller notatbok vil gjøre.

Utviklet av teamet ved Intelligent Change, er det en teknikk som kombinerer gjøremålslister og The Pomodoro Technique® hvor du arbeider i sprint på 25 minutter, med en 5-minutters pause i mellom.

Se hvordan Alex Ikonn, medstifter av Productivity Planner, forklarer prosessen under.

Denne metoden krever at du sette ned din viktigste oppgave av dagen først, slik at du prioriterer oppgavene dine. Det ber deg også om angi hvor lang tid det tar å fullføre hver oppgave i forhold til antall pomodoro sprints det kan ta.

For eksempel, hvis du tror du kan fullføre en oppgave i 3 pomodoro sprints, skriver du ned 3.

Senere, når du har faktisk ferdig med oppgaven din oppdater antall pomodoro sprints Det tok deg å fullføre den. Dette vil gi deg en bedre ide om hvor mye tid det tar for deg å fullføre bestemte oppgaver.

Du kan også skrive ukentlige anmeldelser, markere hvilke oppgaver du har fullført, og hva du ikke har. Du kan skrive ned og reflektere over hva du kanskje har lært fra forrige uke, når det gjelder produktivitet, og i hvilke aspekter du kanskje ikke har klart å fullføre oppgavelisten.

3. Becky Higgins 'oppgaveliste

Becky Higgins, skaperen av Project Life®, a forenklet system for minneoppbevaring deler hennes uanstrengt gjøremålsliste i videoen nedenfor.

Hennes gjøremålsliste er veldig enkelt, du legger til oppgavene på en side, fra topp til bunn for arbeidsrelaterte oppgaver, og bunn til toppen for personlige oppgaver (eller vice versa). Når du går tom for plass, bare flytte til neste side.

Deretter bruker en highlighter, Fremhev den viktigste oppgaven du må gjøre det samme først, gjør det, og slå det ut før du fremhever neste viktige ting å gjøre.

4. Strikethru

Strikethru, et system som er så enkelt, selv din bestemor kunne bruke den. Chris Kyle, skaperen av Strikethru opprettet et system med fire seksjoner: den Live List, de dump, de Hvelv og Kalender:

• De Live List er din typisk gjøremålsliste som du vil oppnå i en gitt dag. Elementene i listen lever videre til du fullfører den.
• De dump er der du dump Alle dine å-gjøre tanker og ideer at du ikke har en bestemt dag planlagt til, men bare vil pennen det ned før du glemmer.
• De Hvelv er hvor du holder deg riktig gjøremålslister for de ulike prosjektene i livet ditt.
• De Kalender er ganske enkelt en kalender med plass til månedlig, ukentlig og daglig til-dos.

Se hvordan det er gjort nedenfor.

Du kan tilpasse de fire seksjonene etter dine behov, eller i henhold til de anbefalte metodene:

• Lite - Den Live List & the Dump-delen
• Standard - Lite + Vault-delen
• Pro - Standard + Kalender-delen

5. En skikkelig gjøremålsliste

Neville Medhora, grunnleggeren av Kopywriting Kourse, hvor han lærer kopi skriving, kom opp med et enkelt papir-penn-to-do listformat, til slutte utsettelse og få ting gjort.

Oppsettet er ganske greit; Dato på toppen, avtaler og timers oppgavebane til sentrum-høyre, oppgaver i midten til venstre, og daglig gjennomgang for dagen på bunnen.

Den timeprosjektsporet er ganske nyttig å indusere noen skyld, hvis du var procrastinating i mange timer.

Her er blogginnlegget han skrev på sitt gjøremålsliste, og under kan du se videoversjonen av det samme.

Hvilken av disse penn- og papir-oppgavelistene vil du vedta? Eller har du en du har laget deg selv som du tror kan fylle alle disse metodene? Fortell oss i kommentarene.