Nettverksveiledning for bloggere Gjør et godt første inntrykk (del 5)

Så langt i serien (den forrige episoden, for å være nøyaktig) har vi snakket om det faktum at ikke alle meldinger blir åpnet og lest. Og mange av dem kommer ikke engang til et punkt der de kan bli glemt, de blir aldri lagt merke til i utgangspunktet.

Hvordan ikke å være på det tapende laget? Vel, det er ingen magisk løsning her, men det er et sett med forholdsregler du kan ta, og et sett med ting du kan gjøre for å forbedre sjansene for suksess. Og dette er akkurat det vi skal diskutere i denne episoden.

Raskt notat:Dette innlegget er en del av en serie med tittelen - Nettverksveiledning for bloggere. Husk å sjekke tilbake neste uke for mer! Hvis du har gått glipp av forrige innlegg, er her linkene:

Del 1 - Nettverk for bloggere: Hvorfor er det viktig
Del 2 - Nettverk for bloggere: Angi dine mål og regler
Del 3 - Nettverk for bloggere: Velg folk klokt, du må
Del 4 - Nettverk for bloggere: Hvordan nærme mennesker

Har din e-postadresse Profesjonell?

Første ting du må gjøre er å få deg en Profesjonelt utseende e-postadresse, sosiale medier profil, forum konto, eller hva som helst annet. Men det må se profesjonelt ut.

For eksempel, [email protected] er ikke profesjonell. Å være @ greatbro7654 på Twitter er heller ikke profesjonell. Disse er ikke adresser, det er vitser.

(Bilde kilde: Shutterstock)

Jeg vet at dette er en åpenbar del av rådene, men vi overser ofte dette hvis det bare skjer at vi har brukt en bestemt e-post eller profil i mange år, og vi har ikke lyst til å endre det. Jeg er også skyldig i dette. Min PayPal e-post er så dumt at hver gang jeg må dele den med noen, er jeg nesten flau. Men jeg kan fortsatt ikke finne motivasjonen for å bli kvitt det selv om jeg vet at jeg burde.

Rask rådgivning:

Unngå e-post på Hotmail, Yahoo!, eller andre populære gratis e-posttjenester i ditt land.
Gmail er liksom OK, så lenge brukernavnet ditt gir mening.
Når det er mulig, gå med ditt eget domenenavn. Som min e-post, for eksempel er kk [i] newinternetorder.com.
Gjør det kort. Jeg går litt overbord med dette som du kan se, men med ditt fornavn og etternavn er det bra nok (i en [email protected] måte).
Pass på at du har en signatur i e-posten din, og en kort biografi i dine sosiale medier.

OK, siden vi har dette dekket, la oss komme til interessante ting.

Hvor lenge e-post skal være?

Den harde sannheten er at hvis meldingen din er for lang ingen vil finne motivasjonen til å lese den. Det er selvsagt bare hvis du ikke er en venn ennå.

Tommelfingerregelen er å holde den til 5 setninger maks. Jeg vet at det høres ut som en stor begrensning (og det er), men jeg mener det.

Hvis e-posten din er lengre enn den da å lese det er en læreplass, ikke en rask 30 sekunders oppgave. Og ingen liker å få gjerninger fra andre mennesker.

Heldigvis er det ikke så vanskelig å skrive korte e-postmeldinger. Det trener deg faktisk for å være en bedre forfatter (alltid en praktisk ferdighet).

Hvis du tar sikte på å holde meldingen under 6 setninger, har du ikke plass til mye mer enn bare en rask introduksjon, og “komme til forretninger” en del av meldingen. En slik konstruksjon gjør hver melding svært lesbar og enkel å forstå.

Jeg hater å si det igjen, men ingen bryr seg om deg. Ingen bryr seg om din livshistorie, dine problemer, din bakgrunn eller hva du ellers vil dele. Det er ganske enkelt ikke relevant. Det som er viktig er hvem du er, hva du har å tilby, og hva du vil i bytte. Og ofte er ikke hvert element obligatorisk.

Husk at hvis du trenger mer plass til å formidle meldingen, er e-post sannsynligvis ikke mediet for det. I dag er e-post ikke stedet å dele essays om livets saker. E-postmeldinger fungerer bare når de er korte. Jeg tror jeg ikke kan understreke det mer uten å gjenta meg selv, så la meg stoppe her; Jeg er sikker på at du får poenget. :)

Emne linjer

Hvis du sender en e-post til en venn, har emnelinjen ingen rolle i det hele tatt - men - for alle andre kommunikasjonsfagslinjer er det viktigste elementet i en e-post. Ja, det er viktigere enn hva du egentlig vil skrive i e-posten.

Dette virker counterintuitive fordi vi naturligvis ikke fokuserer så mye på emnelinjer. Det meste av vårt arbeid går inn i selve e-posten, og når vi er ferdige slapper vi bare et halvbakket emne fordi vi ikke vet noe bedre.

Det som ender opp, er våre e-postadresser i nettsøppelmappen eller bare går ubemerket. Og vi føler oss dårlige og sint fordi vi tror vi ble ignorert. Nei, dette er ikke tilfelle. Dette er på oss.

I forrige del forklarte jeg kort hva egenskapene til en faglinje er. Bare for å samle: Ufarlig, vanlig / vanlig, personlig, opprørende eller ikke-salgsfremmende.

La oss ta det fra toppen:

1. Ufarlig

Jeg har ingen smart definisjon, så la meg bare dele noen eksempler:

“Ville bare si hei”
“Du rocker!”
“Ville bare si takk”

I utgangspunktet er det en emnelinje som føles som det kan være absolutt ingen svindel som står bak e-posten. Derfor er ord som “Gratulerer” eller “mulighet” er ikke på listen.

Dessuten må du absolutt unngå alle spam-tunge ord som: gratis, penger, viagra, penis, sex, rolex, se, valuta, forex, og så videre. Beste måten å finne dem på er å bare se på din egen spammappe.

2. Vanlig / vanlig

Dette er et tilfelle hvor du tydelig sier hvorfor du kommer ut. Noen eksempler:

De “Ville bare ... ” eksempler ovenfor.
“Er du interessert i et gjestepost?”
“Spørsmål om innlegget ditt på _____”
“Takk for din innsats på _____”

Denne tilnærmingen gir ingen sted for å lure på eller forvirre mottakerens del. Grunnen til at du skriver må være helt klart i en slik emnelinje. Dette er copywriting i sin rene form, så det kan ta litt tid å få dette gjort riktig.

3. Personlig

Dette er en situasjon der du posisjonerer deg selv som noen som allerede har en slags personlig relasjon med mottakeren din. Nøkkelen her er å få det til å lyde naturlig. Du burde ikke være “prøver å hardt.” Hvis du ikke kan gjøre det helt naturlig, så gå for en annen tilnærming.

Hovedproblemet her er at for at du skal lage en personlig faglinje må du faktisk ha noen grunnleggende personlige forhold til personen i spørsmålet. Det er ikke sannsynlig å skyte en slik e-post ut av det blå.

eksempler:

“Følger opp på vår siste snakk” - hvis det var snakk.
“Hvordan går _____ prosjektet?” - hvis du faktisk vet at noen jobber med et bestemt prosjekt.
“Jeg vil gjerne kjøpe deg en lunsj under besøket til _____” - hvis du vet at noen vil besøke byen din.

4. Opprørende

Dette er noe risikabelt. Å være opprørende betyr bare det - å være opprørende. En opprørende emnelinje er en hvor mottakeren ikke kan tro at noen faktisk har sendt dem en slik ting.

Det er når mottakeren sier “hva?!” eller “aldri!” eller noe lignende overraskende. Men det handler ikke om å gjøre noen ubehagelig eller sint, det handler bare om å vekke noen opprinnelig interesse i meldingen.

eksempler:

“Dårlige nyheter”
“jeg er med deg!”
“Du tar feil!”

Noe langs disse linjene. Å lage en opprørende emnelinje er ofte det vanskeligste. Utfordringen er at du vil lage litt av et sjokk, men du vil fortsatt få e-posten din åpnet, ikke slettet.

5. Ikke-salgsfremmende

Dette er egentlig ikke en egen kategori av emnelinjer. Dette er en felles egenskap for alle de forrige.

Uansett om du skaper en opprørende emnelinje, eller en enkel, eller en personlig, eller hva som helst annet, må du sørg for at det ikke høres forfremmelse på noen måte.

Lydende salgsfremmende er en enveisbillett til spammappen. Ingenting, og jeg mener ingenting kan redde deg hvis din faglinje lyder salgsfremmende.

Prøv å unngå ord som: gratis, gratulerer, mulighet, forretning, ekstra, avtale, proposisjon, etc.

Neste innlegg i serien handler om ting du kan skrive i meldingen din. Inntil da ikke glem å abonnere på å få innleggene levert direkte til innboksen din.

Hva må du si om å lage faglinjer? Finner du det så viktig som jeg gjør? Endelig, hva er din favoritttype av en emnelinje?