10 tips for å fakturere dine freelance klienter profesjonelt
La oss innse det, mens mottak av penger kan være svært vanedannende, fakturering er et totalt mareritt for frilansere, spesielt designere med kunstnerisk talent. Men sannhetssiden om freelance-virksomheten er at du ikke bare trenger design ferdigheter for å lykkes, men omhyggelig og klokt administrert fakturering for å holde bedriften rask uten problemer fra den finansielle siden, eller frustrasjon fra klientsiden.
Vi snakker om profesjonalitet, men faktisk er alt du trenger, å gjøre det riktig. Velge riktig fakturering programvare, implementer riktig policy og debitering metode, spør om en riktig betalingsmåte, administrer faktura posten høyre, denne artikkelen handler om å dele de riktige tipsene for at du skal gjøre riktig fakturering. Så lær av tipsene riktig, så er du på den riktige måten å gjøre det rette og viktigst, profesjonell fakturering. Full detalj etter hopp!
1. Bruke god fakturering programvare
Det første du må gjøre når du forbereder fakturaer for kundene dine er å velg god fakturering programvare. Det er mange faktureringsprogrammer på markedet som vil hjelpe deg med å opprette overbevisende fakturaer, så du trenger sannsynligvis ikke å bekymre deg for å velge den rette.
Det er bedre å bruke en online fakturering programvare som det vil hjelpe deg å enkelt spore dine kunder og mengden penger du skylder. Noen av faktureringsprogramvaren er betalt, mens andre er gratis. Uansett hvilken programvare du bestemmer deg for å bruke, sørg for det oppfyller alle dine behov med funksjonene du krevde.
Nedenfor er noen gode anbefalinger:
- Freshbooks
- LessAccounting
- BlinkSale
Alternativt kan du sjekke ut våre detaljerte postfaktura- og regnskapstjenester for freelance-designere.
2. Kom opp med retningslinjene dine
Det er normalt å ønske å bli betalt etter å ha jobbet for en klient. Men i den virkelige verden Ikke alle klienter betaler på tid. Som freelance grafisk designer vil du komme over stædige klienter som betaler halvparten av beløpet, og forsvinner deretter. Noen av kundene dine vil til og med nekte å betale deg. For å minimere forekomstene av slike tilfeller må du komme med retningslinjer for betalinger.
(Bildekilde: Fotolia)
Som en del av arbeidspolitikken bør du vurdere følgende faktorer:
- Hvilken betalingsmodus vil du bruke - kontanter, sjekker eller kredittkort?
- Hvor mye skal kunden betale som forskuddsbetaling?
- Vil du begynne arbeidet uten betalinger?
- Hvor mange dager vil du vente før klienten betaler?
- Skal du pålegge straffer for sen betaling?
- Når vil klienten få det endelige arbeidet - før eller etter å betale?
Husk at disse retningslinjene ikke er skrevet i stein, men bare fungere som retningslinje. Det vil være anledninger hvor du blir tvunget til å være fleksibel og gjøre endringer i retningslinjene dine for å imøtekomme en klient.
3. Hold deg til retningslinjene dine
Klienter liker ikke overraskelser. La kundene vite om retningslinjene dine, inkludert prisstrukturen. De bør også informeres om det gjøres endringer i retningslinjene.
(Bilde kilde: CodyYoung)
Klienter kan nekte å betale eller kunne være tilbøyelige til å foreta sen betaling hvis de blir overrasket av informasjon på dine fakturaer. Som freelance grafisk designer må du utvikle en tillit med kundene dine, slik at alt blir krystallklart på retningslinjene dine, vil ikke bare gi deg mer tillit til kundene, men også flere arbeidsplasser til deg.
4. Tenk på dine kostnader
Du har hørt den første regelen om prising er aldri å undercharge. Dette er så sant. Dine priser må være i tråd med konkurrentene dine. Ikke tør å sitere lavere priser for å tiltrekke seg kunder.
(Bildekilde: Fotolia)
Årsaken er at hvis du underpriced dine tjenester, er du mer sannsynlig å tiltrekke seg billige kunder som gir deg lange og kjedelige jobber og deretter forsvinner uten at du betaler en prosent. Også bestemme prismetoden din. Bestem om du vil fastsette prisen på grunnlag av jobben eller per time, informer klienten slik at de ikke har tvil om hvordan du tar betalt.
5. Inkluder tjenester og kostnader
Alle dine fakturaer skal tydelig angi tjenestene som tilbys og belastet beløp. Dette gjør det enkelt for kundene å forstå hva de blir bedt om å betale for. Dette vil også hjelpe deg og kunden til å overvåke det som allerede er betalt og beløpet som er utestående, og dermed opprettholde en oppdatert oversikt over betalinger og gjennomført oppgaver.
(Bildekilde: Fotolia)
Dessuten, merk at flertallet av freelancer grafiske designere foretrekker sine kunder å betale på forhånd før begynnelsen av prosjektet. Dermed når du oppretter en faktura tydelig Angi om betalingen gjelder for hele eller deler av prosjektet.
6. Godkjente betalingsmåter
Det er viktig for klienter å klart Hvilke betalingstjenester har blitt gjort. Noen av dine kunder kan være komfortable å betale penger, mens andre kan være villige til å skrive sjekker eller foreta kredittkortbetalinger. Det er greit så lenge du velger en metode som er akseptabel for deg og dine kunder.
Noen av alternativene du kan vurdere inkluderer:
- PayPal
- Moneybookers
- AlertPay
For de fleste designere er PayPal deres favoritt valg som det er praktisk, raskt og sikkert. Her er en artikkel du kan være interessert i - 10 mest stilte spørsmål om PayPal.
7. Når er betalingen forfalt?
Mange freelance grafiske designere mislykkes i å motta betalinger for prosjekter som gjøres siden de ikke informerer sine kunder når betalinger forfaller. Sørg for å inkludere en forfallsdato På hver faktura du sender for å redusere forekomsten av sen betaling.
Merk at inkludert forfallsdato på fakturaen er nyttig selv om kundene dine alltid gjør betalinger i tide, snakker om sikkerhet.
8. Ta med dine kontaktdetaljer
Når du designer fakturaen, ikke glem å Ta med hele navn, adresse, telefonnummer og e-post. Noen av fakturaene du sender vil passere gjennom flere personer før du blir betalt. Det er mye lettere hvis den som mottar fakturaen vet hvor den er fra. I tillegg kan de trenge avklaring På noen få ting og med dine kontaktinformasjon gjør det lettere for dem å nå deg.
(Bildekilde: Fotolia)
Unnlatelse av å inkludere kontaktinformasjonen din på fakturaen kan føre til forsinkelser i betalingen. Klienter kan også trenge kontaktinformasjonen din som en del av registreringspolitikken.
9. Nummer fakturaene dine
Som freelancer må du håndtere mange kunder, og i prosessen sender du ut mange fakturaer. Dermed må du opprette en måte å overvåke og organisere fakturaene på.
(Bildekilde: Fotolia)
Mesteparten av faktureringsprogramvaren nevnt ovenfor inkluderer a nummerering system, som du kan bruke til å holde oversikt over betalingene. Et godt nummereringssystem lar deg overvåke betalinger og holde orden på sen betaling eller klienter som har misligholdt seg. Det sparer deg bare tid og krefter på å søke her og der, eller endte med fakturering av klienter som allerede har betalt.
10. Holde en rekord med fakturaer
Husk alltid det sikkerhetskopiering er frelseren for alle forretningsspørsmål. Det er så viktig at hvis du mislykkes i å gjøre det, og du mistet fakturaerklæringen din, vil det ikke være mulig å spore hvilke kunder som er fakturert, og som ikke er.
(Bildekilde: Fotolia)
Vokse en vane, Gjør alltid en sikkerhetskopi av fakturaoppføringen din. Du kan kopiere dem, skrive ut dem eller laste dem ned i datamaskinens lokale lagringsplass, så lenge du har en kopi av dem. Lagre e-post og brev relatert til fakturaen så når noe skjer, har du alltid en ekstra referanse, og du vil takke deg selv for å holde dem godt.
Bonus: Lag Følg Ups
Ikke alle kundene dine vil svare på dine fakturaer i tide. Som forfallsdato nærmer seg, høflig spørre fra klientene om de har sendt utbetalinger eller ikke. Ja, være høflig når du følger opp, fordi de enkelte kunder er villige til å betale, kan de bare ha glemt betalingene.
(Bildekilde: Fotolia)
Til slutt må du være systematisk når du arbeider med fakturering problemer oppdraget av dine kunder. Å svare på tid til kundens bekymringer skildrer din profesjonalitet og øker sannsynligheten for at de gir deg flere prosjekter.
Redaktørens notat: Dette innlegget er skrevet av Kevin Harter for Hongkiat.com. Kevin er grafisk designer, vanlig blogger og eier av Crystalint Media. Når han ikke sveper hjernen med ny grafisk designteknologi, kan han bli funnet desperat på å skrive et dikt!
