Hvordan skjule og utvide deler av dokumentet ditt i Word
En ny funksjon ble introdusert i Word 2013 som lar deg kollapse deler av dokumentet ditt og utvide dem når du vil se innholdet på nytt. Denne funksjonen gjør det lettere å finne og se bare hva du vil.
MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.
For å gjøre dette må du bruke overskriftstypene i Word for å formatere overskriftene i dokumentet. Når du beveger musen over plassen til venstre for en overskrift, vises en høyre pil. Når du klikker på pilen, er teksten under overskriften skjult.
Innholdet under overskriften faller sammen og bare overskriften vises. For å se innholdet på nytt, klikker du bare på pilen til venstre for overskriften igjen.
MERK: Når du kollapser en overskrift, blir bare innholdet opp til neste overskrift av lik eller mindre verdi kollapset. Legg merke til i bildet under at alt innhold under "Seksjon 1" er kollapset opp til "Seksjon 2" fordi "Seksjon 2" er på samme overskriftsnivå (Overskrift 1) som "Seksjon 1."
Når vi kollapset "Underoverskrift A", som er et overskrift 2, kollapser innholdet opp til "Seksjon 2" fordi det overskriftsnivået er større enn "Underoverskrift A." Men når vi kollapset "Seksjon 1", "Underrubrik A" og innholdet under det var også kollapset fordi det er et mindre overskriftsnivå enn "Seksjon 1."
Word gir en rask måte å kollapse eller utvide alle overskrifter på en gang. For å gjøre dette, høyreklikk på hvilken som helst overskrift og flytt musen over "Utvid / Skjul" på popup-menyen. Deretter velger du "Skjul alle overskrifter" fra undermenyen for å kollapse alle overskriftene i dokumentet, eller "Utvid alle overskrifter" for å utvide alle overskriftene igjen.
Du kan også sette opp Word for å automatisk kollapse visse overskriftsnivåer som standard. For å gjøre dette må du kontrollere at "Hjem" -fanen er aktiv på båndet. Hvis det ikke er det, klikk på det for å aktivere det.
Plasser markøren i en overskrift formatert med overskriftsnivået du vil kollapse (for eksempel Overskrift 1), og klikk på "Avsnittsinnstillinger" -dialogboksen i avsnittet "Avsnitt" på "Hjem" -fanen.
På fanen "Indents and Spacing" i dialogboksen "Paragraph" velger du avkrysningsboksen "Collapsed default" til høyre for rullegardinlisten "Outline level", så det er et merke i boksen. Hvis du ikke har markøren i en overskrift, er "Collapsed by default" gråtonet og kan ikke velges.
MERK: Denne endringen gjelder bare for gjeldende overskrift og ikke alle overskrifter på samme nivå, med mindre du endrer overskriftsstilen for å inkludere denne endringen.
Merk at du kun kan kollapse og utvide deler av dokumentet ditt når du ser det på datamaskinen. Når du skriver ut dokumentet, blir alle overskrifter automatisk utvidet.
Denne funksjonen er nyttig for visning av dokumentet som en oversikt, selv om du også kan bruke navigasjonsruten for å se en oversikt over dokumentet ditt og enkelt hoppe til deler av dokumentet ditt, samt å omorganisere dokumentet.
