Slik samler du flere markerte tekstvalg i ett dokument i Word 2013

Med Word kan du markere tekst på samme måte som du vil bruke et høylys på papir. Du kan ringe ut bestemte deler av et dokument ved hjelp av markeringsverktøyet. Hva om du vil kopiere all ikke-sammenhengende markert tekst til et annet dokument?

Du kan manuelt kopiere all ikke-sammenhengende markert tekst ved å velge den første delen med musen. Deretter blar du til neste markerte delen og holder nede "Ctrl" -tasten mens du velger den teksten. Gjenta denne prosedyren for hvert uthevet avsnitt og trykk deretter på "Ctrl + C".

Den manuelle prosedyren kan bli kjedelig og tidkrevende. Det er imidlertid en enklere måte å velge alle uthevede seksjoner samtidig, slik at du kan kopiere dem og lime dem inn i et eget Word-dokument eller et annet program.

For å velge alle ikke-sammenhengende markerte seksjoner i et dokument, trykk "Ctrl + H" for å åpne dialogboksen Finn og erstatt. Klikk på "Finn" -fanen.

Klikk på "Mer" -knappen for å utvide dialogboksen og se flere alternativer.

Klikk på "Format" -knappen og velg "Høydepunkt" fra popup-menyen.

"Highlight" -formatet er oppført under "Finn hva" redigeringsboksen. Klikk "Finn inn" og velg "Hoveddokument" fra popup-menyen.

En melding viser hvor mange elementer som ble funnet som samsvarer med kriteriene. Trykk "Esc" for å lukke dialogboksen eller klikk "X" øverst til høyre i dialogboksen.

Alle dine uthevede seksjoner er valgt. Trykk "Ctrl + C" for å kopiere all markert tekst.

For å kopiere den uthevede teksten til en ny Word-fil, klikk på "Fil" -fanen.

Klikk på "Ny" i listen over alternativer på venstre side av "Info" -skjermen.

På skjermbildet "Nytt" klikker du på "Tomt dokument" -elementet.

Når det nye, tomme dokumentet åpnes, trykker du på "Ctrl + V" for å lime inn teksten. Fremhevingen er bevaret, og hver separat del av teksten limes inn på en ny linje.

MERK: Hvis du vil fjerne uthevingen mens du limer inn teksten, kan du bruke innstillingsfunksjonen for å lim inn teksten uten formatering.

Den kopierte teksten kan også kopieres til andre tekstbehandlingsprogrammer, tekstredigeringsprogrammer eller andre programmer som aksepterer tekst eller til og med i en e-post. Du trenger ikke å lime inn den kopierte teksten i en Word-fil.