Hvordan samarbeide på notater i macOS
Notater for macOS har utviklet seg mye over tid, og tilbyr nå muligheten til å samarbeide med andre mennesker.
Samarbeid med Notes er en ganske enkel og grei prosess, og det er veldig praktisk å dele handlelister, reiseruter og oppgavelister med familie og venner. (Plus, det fungerer også i iOS!)
Åpne Notes-programmet på macOS, og velg et eksisterende notat eller opprett en ny, og klikk deretter på «Legg til personer til denne notatet» -knappen i verktøylinjen.
Du kan legge til folk i et notat ved å skrive deres navn direkte i "Legg til" -feltet. Hvis de er i kontaktene dine, vil en liste over forslag falle ned.
Alternativt kan du legge til samarbeidspartnere i et notat gjennom sosiale medier, e-post eller via meldinger. For å demonstrere hvordan dette virker, skal vi legge til noen gjennom en iMessage.
For å gjøre det, klikk på "Meldinger" og deretter "Del".
En ny melding åpnes. Du kan redigere meldingen hvis du vil, legge til en forklaring på hvorfor du deler den eller annen relevant informasjon. Pass på at du slipper nettadressen uberørt!
Hvis du klikker på den lille + i øverste høyre hjørne av delingsvinduet, kan du legge til flere mottakere fra Mac-programmets kontakter.
Når du sender en samarbeidsforespørsel, må mottakerne bare trykke på notatinvitasjonen for å åpne den i Notes-programmet.
Delte notater er betegnet av det svarte deltakerikonet i notatlisten, eller når et delt notat er valgt, vises ikonet på knappen på verktøylinjen.
Når notater deles, kan bare én person redigere om gangen. Du kan fortelle når en person redigerer et notat fordi det vil bli kort uthevet.
Hvis du vil administrere et delt notat og se samarbeidspartnere, klikker du på den svarte deltakerknappen på verktøylinjen.
Du kan til enhver tid legge til flere deltakere ved å klikke på "Legg til folk" -koblingen. Ved å klikke på "Kopier lenke" -knappen kan du lime inn notatets URL direkte inn i meldinger, e-postmeldinger eller andre delingsmetoder som kanskje ikke er tilgjengelige via Notes-applikasjonen.
Hold musepekeren over noen folk og klikk "..." for å se mer informasjon om dem eller fjerne tilgangen til notatet.
Hvis du bestemmer deg for å slutte å dele et notat, vil de andre som samarbeider på notatet, ikke lenger ha tilgang til det.
Hvis du sletter et notat, fjerner du også andres tilgang til det og sletter det på alle enhetene.
Til slutt, mens låsing av et notat er en god sikkerhetsfunksjon, kan den ikke brukes på delte notater.
Deling notater er ikke i ferd med administrative myndigheter. For eksempel sporer de ikke hvem som gjør endringer eller beholder en redigeringshistorikk. Som vi sa i begynnelsen, er det egentlig bare meningen å tillate andre å enkelt legge til tanker og ideer. Best av alt, når du deler et notat, kan alle samarbeide enten på Mac, iPhone eller iPad.
