Slik konverterer du eldre dokumenter til Word 2013
Har du nylig oppgradert til Word 2013? Dokumenter opprettet i tidligere versjoner av Word er kompatible med Word 2013, men de nye funksjonene i Word 2013 vil ikke være tilgjengelige i dine eldre dokumenter, med mindre du konverterer dem til den nyeste versjonen.
Hvis du har dokumenter fra tidligere versjoner av Word som du må referere til eller endre, kan du konvertere dem til den nyeste versjonen. Når du åpner et eldre dokument i Word 2013, vil du se "[Kompatibilitetsmodus]" i tittellinjen ved siden av filnavnet. Også hvis dokumentet er fra en versjon av Word eldre enn Word 2007, er filtypen ".doc", snarere enn ".docx", som er utvidelsen som brukes i Word 2007 og nyere versjoner.
For å konvertere det eldre dokumentet til Word 2013, klikk på "File" -fanen.
På "Info" -skjermen klikker du på "Konverter" ved siden av "Kompatibilitetsmodus".
Følgende dialogboks viser, advarsel om at dokumentet ditt vil bli oppgradert til det nyeste filformatet. Du blir advart om mindre layoutendringer som kan skje, og at ditt eldre dokument vil bli erstattet av den konverterte versjonen. Klikk på "OK" for å konvertere dokumentet. Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil konvertere dokumentet, klikker du på "Avbryt".
MERK: Hvis du ikke vil bli spurt om dette hver gang du konverterer et dokument, merker du av for "Ikke spør meg om omvendte dokumenter", så det er et merke i boksen. Du kan imidlertid ikke avbryte konverteringen når du klikker på "Konverter" -knappen på "Info" -skjermen.
Når du konverterer dokumentet, endres ikke .doc ikke til .docx ennå. Når du lagrer dokumentet, blir imidlertid .docx-utvidelsen automatisk lagt til i dokumentet, og erstatter .doc-utvidelsen. Hvis du ikke har lagret dokumentet siden du konverterte det, og du lukker Word, blir du spurt om du vil lagre endringene. Klikk på "Lagre" hvis du vil lagre endringene du har gjort i dokumentet, og konvertere det til den nyeste versjonen. På dette tidspunktet endres utvidelsen på dokumentet til .docx.
Hvis du ikke vil erstatte det opprinnelige, eldre dokumentet, kan du lagre filen separat med .docx-utvidelsen, uten å bruke "Konverter" -funksjonen. For å gjøre dette, klikk på "Fil" -fanen og klikk "Lagre som" på bakpanelet. Dialogboksen "Lagre som" vises.
Det nye dokumentet kan lagres med samme filnavn i samme katalog som den opprinnelige filen, men med den nye utvidelsen (.docx), eller du kan navigere til en annen katalog der du skal lagre den nye filen. Når du har bestemt deg for hvor du skal lagre den nye filen, må du kontrollere at "Word Document (*. Docx)" er valgt fra rullegardinlisten "Lagre som type". Klikk på "Lagre".
MERK: Når du konverterer et eldre dokument (før Word 2007) til Word 2013, vil folk som bruker den eldre versjonen av Word, ikke kunne åpne dokumentet med mindre du konverterer det til en ".doc" -fil.
