Slik konverterer du sider, numre og Keynote-filer slik at de åpnes i Microsoft Office

Apples sider er helt akseptabelt som tekstbehandler på Mac. Men de fleste bruker Microsoft Office, og iWork er ikke engang tilgjengelig for Windows. Så hvis du har et iWork-dokument, og du eller noen andre trenger å åpne den i Microsoft Office, må du konvertere den først.

Det er to måter å gjøre dette på: gjennom iWork selv, eller gjennom iCloud. La oss først diskutere iWork-måten for de brukerne som eier Mac-vi bruker Sider som et eksempel, men denne metoden skal fungere for ethvert iWork-dokument: Sider, Numbers eller Keynote.

Slik konverterer du dokumenter i sider

Hvis du er en Mac-bruker som skriver i Sider, bør du konvertere dokumentene dine til et kompatibelt format før du sender det til en Windows-bruker (eller en Mac-bruker som ikke eier sider). Konvertere en Pages-fil til Microsoft Word-format er en cinch hvis du vet hvor du skal se. Åpne først filen du vil konvertere i Sider.

Deretter klikker du på "Fil" -menyen og deretter "Eksporter til> Word ...".

En dialogboks åpnes med tittelen "Eksporter dokumentet". Merk at du ikke trenger å eksportere til Word på dette tidspunktet, du kan klikke på en av kategoriene og eksportere til et annet format hvis du vil. Klikk på "Neste ..." -knappen for å gå videre til neste skjermbilde.

I dette bildet har vi vist de avanserte alternativene, som lar deg bestemme hvilket Word-format du vil eksportere til.

Det neste trinnet er å velge hvor du vil lagre dokumentet ditt, legge til relevante tagger og gi det et passende navn. Når du har gjort alt dette, klikker du på "Eksporter" -knappen.

Avhengig av filens størrelse kan konverteringen ta alt fra noen få sekunder til noen få minutter. Når du er ferdig, bør du kunne åpne det nye dokumentet i Word på en Windows- eller Mac-maskin, og forhåpentligvis vil hele sin opprinnelige formatering være intakt.

Hvis du ikke eier en Mac eller ikke vil installere Pages, så er ditt andre alternativ å konvertere Pages-filer via iCloud. Vi forklarer hvordan du gjør dette i neste avsnitt.

Slik konverterer du dokumenter med iCloud

Hvis noen du kjenner, har sendt deg et Pages-dokument som du ikke kan åpne, kan du be dem om å konvertere det - eller du kan konvertere det selv med iCloud.

Du trenger en iCloud-konto for at dette skal fungere, men du trenger ikke å eie en Mac eller en iOS-enhet for å kunne bruke iCloud og Pages. Alle med en gyldig e-postadresse kan registrere seg for en konto og bruke programmet på den måten.

For å konvertere en Pages-fil ved hjelp av iCloud, første hodet til icloud.com og logg inn med legitimasjonene dine. Merk at du må hoppe gjennom noen flere hoops her, for eksempel for å kunne bruke alle funksjonene på iCloud.com, må du først verifisere identiteten din via SMS eller e-post.

Deretter klikker du på «Sider» -ikonet, som tar deg til iClouds Pages-grensesnitt. Du kan faktisk lage nye Pages-dokumenter, samt redigere eksisterende. Men for å redigere en eksisterende Pages-fil må du først legge den inn i en .zip-fil. I Windows kan du oppnå dette ved å høyreklikke på filen og gå til Send til> Komprimert (Zippet) mappe.

Når du har gjort det, kan du bare dra .zip-filen til sider iCloud-grensesnittet og det nye dokumentet vil være tilgjengelig for redigering.

For å utføre konverteringen, dobbeltklikk på elementet du vil åpne, og klikk deretter på skiftenøkkelikonet øverst på skjermen, og klikk deretter på "Last ned en kopi ...".

Deretter må du velge hvilket format du vil laste ned. Du kan bestemme mellom Sider, PDF, Word og ePub.

Når du har valgt filformat (i vårt tilfelle valgte vi Word), vil den opprette filen og automatisk laste den ned til maskinen din.

Avhengig av hvor nedlastingene dine kommer til ende, bør det nye Word-dokumentet vises på datamaskinen din i kort rekkefølge, klar for hva planene du har for det.

Nå neste gang noen gir deg en flash-stasjon og ønsker at du skal se på et iWork-dokument, kan du raskt konvertere det - ingen ekstra programvare nødvendig.