Slik konverterer du PDF-filer og bilder til Google Dokumenter
Du vet sikkert at du kan opprette og redigere dokumenter med Google Dokumenter, men du kan redigere mer enn bare .doc-filer. Google Disk kan også konvertere alle PDF, JPG, PNG eller GIF til et dokument med fullstendig redigerbar tekst. Dette er hvordan.
Grunnleggende retningslinjer for å følge etter de beste resultatene
Prosessen for å konvertere PDF-filer og bilder til tekst er veldig enkelt, men gode resultater avhenger av godt kilde materiale, så her er noen grunnleggende retningslinjer som følger:
- Teksten i PDF eller bilde skal være minimum 10 piksler høyt.
- Dokumenter må rettes opp mot høyre. Hvis de dreies til venstre eller høyre, må du sørge for at du roterer dem først.
- Dette fungerer best hvis filen inneholder vanlige fonter som Arial eller Times New Roman.
- Bildene skal være skarpe og jevnt opplyste med sterk kontrast. Hvis de er for mørke eller uklare, får du ikke så gode resultater.
- Maksimal størrelse for et bilde eller PDF er 2 MB.
Jo mer komplisert bildet eller PDF-en, jo mer problem kan Google Disk ha konvertert det riktig. Det har sannsynligvis ikke problemer med skrifttypestiler som fet og kursiv, men andre ting som lister, tabeller og fotnoter kan ikke beholdes.
Slik bruker du Google Disk til å konvertere bilder til tekst
I vårt eksempel konverterer vi en PDF-fil til redigerbar tekst. Først åpner du en nettleser og logger deg på Google Drive-kontoen din (dessverre fungerer dette bare på skrivebordet, ikke mobil). Dra deretter PDF-filen du vil konvertere til Google Disk-kontoen din i nettleservinduet.
En dialogboks viser fremdriften for opplastingen og når opplastingen er fullført. Klikk på "X" i dialogboksen for å lukke den.
Høyreklikk på PDF-filen i fillisten, og velg Åpne med> Google Dokumenter.
PDF-filen er konvertert til en Google Dok som inneholder redigerbar tekst.
Legg merke til at Google Docs-versjonen av filen fortsatt har .pdf-utvidelsen på den, så filene har samme navn i listen. Google Docs-filen har imidlertid et annet ikon enn PDF-filen.
Du kan deretter konvertere Google Doc til en Microsoft Word-fil som du kan laste ned eller fortsette å jobbe med online i Google Drive-kontoen din.
Du kan konvertere en bildefil som inneholder tekst på samme måte. Du ender med en Google Docs-fil som inneholder bildet i begynnelsen, etterfulgt av teksten hentet fra bildet i en redigerbar form. Resultatene av konverteringer fra bildefiler er vanligvis ikke like gode som fra PDF-filer, skjønt.
Uansett om du konverterer en PDF-fil eller en bildefil, blir utformingen ikke bevart godt. Legg merke til at delen 1-overskriften fra vår opprinnelige fil blir en del av første ledd i både PDF-filen og bildefil-eksemplene. Kildedokumentets kvalitet går langt - jo lavere kvalitet eller jo mer kompleks bildet er, desto mer må du sannsynligvis redigere ting for å få dem til å se bra ut. Men det er mye enklere enn å transkribere dem fra bunnen av.
