Slik aktiverer du Microsofts nye OneDrive-mappebeskyttelse i Windows

Microsoft OneDrive tilbyr nå å "beskytte" innholdet i skrivebordene, dokumentene og bildene-mappene. Du kan bruke standardmappene for filoppbevaring, og OneDrive vil synkronisere dem som om de ble lagret i den vanlige OneDrive-mappen.

Denne funksjonen er ikke aktivert som standard, men du kan aktivere den med noen få klikk. Det er en del av OneDrive-programvaren som følger med Windows 10, men den er også tilgjengelig i OneDrive for Windows 7.

Slik fungerer dette

Cloud File Storage-tjenester som OneDrive er praktiske, men det er en irriterende ting om dem: Du må lagre filer til OneDrive-mappen din i stedet for standardmobiler for skrivebord, dokumenter og bilder..

Microsofts nye "Folder Protection" -funksjon vil eventuelt "beskytte" innholdet i skrivebordene, bildene og dokumentmappene dine ved å synkronisere dem med OneDrive-kontoen din. Du kan da gjenopprette innholdet hvis du mister PCen, eller bare få tilgang til dem på de andre PCene.

Hvis du aktiverer Mappebeskyttelse for en mappe på to forskjellige PCer, blir innholdet i den mappen synkronisert mellom de to PCene. For eksempel vil OneDrive sikre at du har de samme filene i Dokumenter-mappen på alle PCene, og en fil du legger til i Dokumenter-mappen på en PC, blir plassert i Dokumenter på den andre PCen.

Med andre ord, det er akkurat som å bruke OneDrive til å synkronisere filene dine normalt, bortsett fra at du får lagre filer i dine vanlige mapper.

Slik aktiverer du OneDrive Folder Protection

For å finne denne funksjonen, klikk på det skyformede OneDrive-ikonet i varslingsområdet, klikk "Mer", og klikk på "Innstillinger".

I Microsoft OneDrive-vinduet, bytt til "Auto Save" -fanen og klikk på "Oppdater mapper" -knappen.

Merk at hvis du ikke ser en oppdateringsmapper her, sier Microsoft at kontoen din ikke er "kvalifisert" for mappebeskyttelse enda. Vi er ikke sikre på hva som er egnet, men vi vet at Microsoft ruller denne funksjonen langsomt ut. Hvis du ikke har det ennå, sjekk tilbake igjen i nær fremtid.

OneDrive vil be deg om å "Sette opp beskyttelse av viktige mapper." Velg mappene du vil synkronisere med OneDrive og klikk "Start Protection" for å begynne. Dessverre tilbyr OneDrive bare å beskytte disse tre mappene og ikke andre innebygde mapper som musikk, nedlastinger og videoer.

Hvis du har Microsoft Outlook installert, kan det hende du ser en melding som sier at OneDrive ikke kan beskytte Outlook.pst-filen som er lagret i Dokumenter-mappen din. Dette er standardmappen der Outlook lagrer PST-filene, så det er rart at disse Microsoft-programmene ikke kan fungere sammen. Du må flytte PST-filen til en annen mappe før du kan beskytte dokumentmappen din.

Du kan også se en lignende feil hvis du har en lokal OneNote-notatbokfil som ikke synkroniseres med din Microsoft-konto. Du må flytte OneNote notebook-filen til en annen mappe, før du fortsetter. Rådfør Microsofts dokumentasjon for den fullstendige listen over feil du ser og deres løsninger.

OneDrive vil begynne å synkronisere filene i alle mapper du valgte. Du kan se synkroniseringsfremdrift ved å klikke på det skyformede OneDrive-ikonet i meldingsområdet.

OneDrive overvåker kontinuerlig de valgte mappene og holder innholdet synkronisert til skyen. Filer i disse mappene vil synkronisere statusindikatorer, akkurat som de gjør når de lagres i OneDrive-mappen selv.

Innholdet i den mappen vil være tilgjengelig i OneDrive på andre PCer, på nettet og i OneDrive-mobilappene. Du vil se mapper "Skrivebord," "Dokumenter" og "Bilder" i hovedmappen for OneDrive-lagring.

Hvis du aktiverer denne funksjonen på to separate PCer som er koblet til samme konto, vil innholdet i de beskyttede mappene bli kombinert.

Dette fører til litt rar oppførsel. Hvis du for eksempel aktiverer Mappebeskyttelse for skrivebordsmappen på to separate PCer med forskjellige applikasjoner installert, synkroniseres skrivebordet snarveier mellom PCene, og du vil ende opp med ødelagte programgenveier på skrivebordet på hver PC.

Dette skjer fordi OneDrive synkroniserer alt, inkludert snarveiledningene. Men disse snarvei-filene vil bare starte programmer installert på den nåværende PCen. Du får se en feilmelding hvis programmet de er påpekt ikke finnes på den nåværende PCen.

Hvis du bare aktiverer denne funksjonen for skrivebordsmappen på en PC, eller du ikke har noen snarveier på skrivebordet, ser du ikke et problem.

På Windows 10 vil filer som synkroniseres med andre PCer, bruke OneDrive's "Files on Demand" -funksjon. De blir ikke lastet ned til PCen din før du dobbeltklikker på dem for å åpne dem.

OneDrive har tidligere hatt en lignende måte å synkronisere disse mappene, men Microsoft reklamerer Folder Protection som en ny funksjon. Mappebeskyttelse har et mer brukervennlig grensesnitt, og det kan være litt mer pålitelig under hetten, også-vi vet ikke. Avanserte brukere har alltid vært i stand til å gjøre noe lignende ved å benytte seg av symbolske lenker. Men det er fint at Microsoft gjør dette enklere å oppnå.