Slik aktiverer du innfødt Google Cloud-utskrift og skriverdeling i Windows
Vi har vist deg hvordan du aktiverer Cloud Print på de mobile enhetene dine og til og med bruker tredjepartsverktøy for å legge det til Windows. Les videre slik vi viser deg hvordan du legger til Cloud Print-funksjonalitet som en Windows-tjeneste og Innfødt utskrift fra noen av dine Windows-maskiner.
Hvorfor vil jeg gjøre dette?
Cloud Print er en fantastisk måte å skrive ut fra hvilken som helst internett-tilkoblet plassering til en hvilken som helst Cloud-aktivert skriver; det ødelegger helt paradigmet for å tvinge deg til å overføre en fil til en datamaskin på nettverket som er direkte koblet til skriveren.
I tillegg til alle fordelene du får fra Cloud Printing (som vi dypere dypere inn her), har du, takket være de nye utgivelsene fra Google, to fantastiske måter å få tilgang til Cloud Print.
Først legger Google Cloud Print Driver til i Windows-utskrift hvor som helst, uten at 1) må skrive ut fra Chrome eller 2) stole på en tredjepartshjelpeprogram. Fordi den nye Cloud Print Driver integrerer Cloud Print direkte inn i Windows som en vanlig innfødt skriver, kan alle programmer som har tilgang til systemprintere få tilgang til Cloud Print-skriverne.
For det andre kobler Google Cloud Print Service alle dine eksisterende skrivere direkte til Google Cloud Print. I stedet for å stole på en Chrome-utvidelse for å fungere som en utskriftsserver, kan du integrere skriverne og Cloud Print på servicenivået.
Hva trenger jeg?
For denne opplæringen trenger du noen ting:
- En Google-konto
- En Windows-datamaskin
- En kopi av Google Chrome
- En kopi av Google Cloud Print-tjenesten (hvis du vil koble dine eksisterende skrivere til Cloud Print-nettverket ditt)
- En kopi av Google Cloud Print Driver (hvis du vil legge til Google Cloud Print på listen over standard Windows-skrivere)
For å unngå frustrasjon, la oss gjøre dette skillet veldig klart: Hvis du vil integrere eksisterende skrivere i Google Cloud Print-kontoen din, installerer du tjenesten (som vi dekker i første del av opplæringen), men hvis du vil installere Google Cloud Printer som en skriver på datamaskinen din (slik at du kan skrive ut til de eksisterende Cloud Print-skriverne) du må installere driveren. Tjeneste for å koble skrivere til skyen; Driver for å legge til Google Cloud Print til standard skriverliste.
Installerer Google Cloud Print Service
Selv om du oppretter Google Cloud Print Service, er det ikke en stor smerte, det er ganske ikke-intuitivt for et Google-produkt. For å installere utskriftstjenesten må du først gå til nedlastingssiden for Google Cloud Print Service her. Selv om det vil nekte å la deg laste ned programmet hvis du ikke bruker Chrome, kan du faktisk laste den ned direkte med en hvilken som helst nettleser. Fangsten kommer senere, når installasjonsprogrammet faktisk kaller Google Chrome (nå, om det faktisk trenger noen av Chrome-komponentene til å fungere, eller Google bare vil at du skal bruke nettleseren din, er uklart).
Når du har lastet ned det første installasjonsprogrammet ved å klikke "Godta og installere", blir du bedt om av Windows UAC å autorisere installasjonen. Bekreft installasjonen og la den fullføre installasjonen.
Her er delen av installasjonsprosessen hvor det blir en smule ikke-intuitiv. Den utseende som om du er ferdig, men alt vi nettopp gjorde var å installere Print Service; Vi koblede faktisk ikke den til Google Cloud-kontoen din. For å gjøre det, må vi faktisk starte tjenesten. Klikk på Start-menyen og se etter den nyinstallerte Google Cloud Print-tjenesten:
Når du starter programmet, blir du møtt med et enkelt grensesnitt som slik:
Passordet du angir her er brukerpassordet for din Windows-konto, ikke ditt Google-passord. Igjen, med vekt, skriv inn ditt lokale Windows brukernavn og passord. Skriv inn passordet ditt og klikk på "Registrer". Dette er punktet i installasjonen der installatøren klikker deg over til Google Chrome og ber deg om å godkjenne Google-kontoen din. Gå videre og gjør det:
Nå kan de som har spilt rundt med Google Print og brukt Google Chrome-som-skriver-serveren, jobbe rundt, og midlertidig stoppe her og si "Vent litt, hva om jeg installerer denne funksjonen på en datamaskin som allerede er Har du direkte tilgang til noen av skriverne i min Google Print-konto? Vil ikke dette gjøre duplikater? "Ja, ja det vil det. Heldigvis kan du bare slette de dobbelte oppføringene i kontrollpanelet til Cloud Print. Det er en irritasjon, men det tar omtrent 10 sekunder å fikse.
På dette tidspunktet har du koblet de lokale skriverne dine til Google Cloud Print-nettverket. Så lenge denne Windows-maskinen fortsetter å fungere som en utskriftsserver, har du tilgang til skriverne.
Installerer Google Cloud Print Driver
I den forrige delen dekket vi hvordan du kobler dine Windows-skrivere til Google Cloud Print. Denne delen dekker installeringen av skriverdriveren som kobler Cloud-skrivere til Windows via tillegg av en "Google Cloud Printer" på listen over innfødte skrivere.
Heldigvis er prosessen med å legge til Google Cloud Printer til datamaskinen din (i motsetning til å legge til til Cloud Printer via Cloud Print Service) er et snap og ganske intuitivt. Alt du trenger å gjøre er å besøke Cloud Print Driver-siden, godta EULA, og last ned installasjonsappen. Kjør appen, autoriser installasjonen, og Google Cloud Printer vises umiddelbart i listen over innfødte skrivere som vist på skjermbildene over og under.
I motsetning til Cloud Print Service som kaller Chrome under installasjonsprosessen, og deretter fullfører installasjonen av seg selv som en full Windows-tjeneste, fortsetter Google Cloud Printer å stole på Google Chrome. Når du faktisk skriver ut til Google Cloud Printer, vil den dukke opp et lite Chrome-vindu som enten ber deg om å logge deg på Google-kontoen din, eller vise en liste over Cloud Print-skriverne som er tilgjengelige for den nåværende loggede Google-kontoen slik:
Når du har valgt skriveren du vil, vil du bli tilbudt flere utskriftsalternativer (delvis vist nedenfor):
Hit-utskrift, og ved den magiske av Google Cloud Print blir dokumentet skuttet fra Windows-PCen til Cloud Skriveren du har valgt.
Har du spørsmål om Google Cloud Print eller et forslag til en fremtidig skriver-sentrert artikkel? Lyder av i kommentarene nedenfor.
