Slik eksporterer du en kontakt til og importerer en kontakt fra en vCard-fil (.vcf) i Outlook 2013

vCard er forkortelsen for virtuelt visittkort og er standardformatet (.vcf-filer) for elektroniske visittkort. vCards lar deg opprette og dele kontaktinformasjon over internett, for eksempel i e-postmeldinger og direktemeldinger.

Du kan også bruke vCards til å flytte kontaktinformasjon fra et e-post- eller personlig informasjonshåndteringsprogram til en annen, så lenge begge programmene støtter .vcf-filformatet. vCards kan inneholde navn og adresseinformasjon, samt telefonnumre, e-postadresser, nettadresser, bilder og lydklipp.

Vi vil vise deg hvordan du eksporterer en kontakt til og importerer en kontakt fra et vCard- eller .vcf-fil, i Outlook. Først får du tilgang til Personer-delen ved å klikke på Personer nederst i Outlook-vinduet.

Hvis du vil vise kontakten i visittkortformat, klikker du Visittkort i delen Gjeldende visning på Hjem-fanen. Velg en kontakt ved å klikke på navnlinjen øverst på visittkortet. Hvis du vil eksportere den valgte kontakten som et vCard, klikker du på kategorien Fil.

På skjermbildet Kontoinformasjon klikker du Lagre som i listen over alternativer til venstre.

Dialogboksen Lagre som vises. Som standard brukes navnet på kontakten til å navngi .vcf-filen i redigeringsfeltet Filnavn. Endre navnet, hvis ønskelig, velg et sted for filen, og klikk på Lagre.

Kontakten lagres som en .vcf-fil. Hvis du vil importere et vCard- eller .vcf-fil, til Outlook, dobbeltklikker du på .vcf-filen.

Som standard er .vcf-filer automatisk knyttet til Outlook, så filen åpnes i Outlook som en kontakt. Gjør eventuelle endringer eller tillegg til kontakten i kontaktredigeringsvinduet. Hvis du vil lagre kontakten, klikker du Lagre og lukk i Handlinger-delen på Kontakt-fanen.

MERK: Legg merke til at fordi denne kontakten er ny, vises det fulle kontaktredigeringsvinduet i stedet for kontaktkortet som vises når du dobbeltklikker på en kontakt. Du kan åpne hele kontaktredigeringsvinduet i stedet for kontaktkortet når du redigerer en kontakt eller søker etter en kontakt.

Kontakten legges til i mappen Kontakter.

Du kan legge til kontaktinformasjonen din til en signatur i visittkortformat, og det vises som vist ovenfor i e-postmeldinger. Vi har dekket hvordan du lager signaturer og vil diskutere mer om signaturer og visittkort i Outlook i nær fremtid.