Slik eksporterer du flere kontakter i Outlook 2013 til flere vCards eller et enkelt vCard
Vi har vist deg hvordan du eksporterer en kontakt til og importerer en kontakt fra en vCard-fil (.vcf). Men hva om du vil eksportere flere kontakter samtidig til flere vCard-filer eller til og med en enkelt vCard-fil?
Outlook tillater ikke direkte eksport av alle dine kontakter som vCard-filer eller som en enkelt vCard-fil, men det finnes en måte å utføre begge oppgaver på.
Eksporter flere kontakter til flere vCard-filer
Outlook gir deg mulighet til å videresende kontaktinformasjon som et vCard. Du kan også velge flere kontakter og videresende dem alle samtidig. Denne funksjonen lar deg indirekte eksportere flere kontakter samtidig til flere vCard-filer.
Klikk på fanen Personer for å få tilgang til kontaktene dine.
Velg alle kontaktene du vil eksportere ved hjelp av Skift og Ctrl-tastene etter behov. Velg Kontakter på samme måte som du vil velge filer i Windows Utforsker.
Klikk Videresend kontakt i Del-delen på Hjem-fanen og velg Som visittkort fra rullegardinmenyen.
De valgte kontaktene er knyttet til en ny e-postmelding som .vcf-filer. For å velge alle vedlagte .vcf-filer, høyreklikk i Vedlegg-boksen og velg Velg alt fra hurtigmenyen.
Kontroller at mappen du vil eksportere kontaktene til, er åpen i Windows Utforsker. Dra de valgte vedlagte .vcf-filene fra den nye e-postmeldingen til den åpne mappen i Windows Utforsker.
En .vcf-fil opprettes for hver kontakt du valgte og dratt til mappen.
Du kan lukke meldingsvinduet ved å klikke på X i øverste, høyre hjørne av vinduet.
MERK: Du kan også lukke meldingsvinduet ved å klikke på kategorien Filer.
Deretter klikker du på Lukk-alternativet til venstre.
Fordi du allerede har .vcf-filer, trenger du ikke å lagre eller sende meldingen, så klikk Nei når du blir spurt om du vil lagre endringene dine.
Hvis det viser seg at et utkast til meldingen din er lagret, vises følgende melding. Klikk Nei for å slette utkastet.
Eksporter flere kontakter til en enkelt vCard-fil (.vcf)
Hvis du helst vil eksportere kontaktene dine til en enkelt vCard-fil (.vcf), kan du gjøre dette ved hjelp av Gmail. Vi eksporterer kontaktene fra Outlook som en .csv-fil, og bruker deretter Gmail til å konvertere .csv-filen til en .vcf-fil.
Velg kontaktene du vil eksportere på Folk-siden, og klikk kategorien Fil.
På skjermbildet Kontoinformasjon klikker du Åpne & Eksporter i listen til venstre.
Klikk på Importer / Eksporter på skjermbildet Åpne.
Veiviseren for import og eksport vises. Velg Eksporter til en fil fra Velg en handling for å utføre liste, og klikk på Neste.
I boksen Opprett en fil av typen velger du Kommaseparerte verdier. Klikk på Neste.
Kontakter skal allerede være valgt i mappen Velg for å eksportere fra boksen. Hvis ikke, velg det. Klikk på Neste.
Klikk Bla gjennom til høyre for boksen Lagre eksportert fil som.
Naviger til mappen som du vil eksportere .csv-filen til. Skriv inn et navn for filen i redigeringsfeltet Filnavn, og hold .csv-utvidelsen.
Stien du valgte, er angitt i Lagre eksportert fil som redigeringsboks. Klikk på Neste.
Den endelige skjermen i dialogboksen Eksporter til en fil viser oppføringen som skal utføres. Klikk Fullfør for å starte eksportprosessen.
Når eksportprosessen er ferdig, vil du se .csv-filen i mappen i Windows Utforsker.
Nå importerer vi .csv-filen til Gmail. Gå til Gmail og logg inn på kontoen din.
Klikk på Gmal i øverste, venstre hjørne av hovedsiden og velg Kontakter i rullegardinmenyen.
På Kontakter-siden klikker du Mer på listen over kontakter og velger Importer fra rullegardinmenyen.
Klikk Bla gjennom i dialogboksen Importer kontakter som viser.
Naviger til mappen der du lagret .csv-filen og velg filen. Klikk på Åpne.
Klikk Importer i dialogboksen Importer kontakter.
Et skjermbilde viser listen over kontaktene du importerte, men som ennå ikke er slått sammen i hovedkontaktlisten til Gmail. Velg kontaktene du importerte.
MERK: Kontakter du importerte, kan være de eneste kontaktene i denne listen. Hvis det er tilfelle, skal de alle velges automatisk.
Klikk Mer og velg Eksporter fra rullegardinmenyen.
I dialogboksen Eksporter kontakter velger du Valgte kontakter for å angi hvilke kontakter du vil eksportere.
MERK: Vi kunne ha valgt gruppen Importert 10/10/13 fordi den inneholder de samme to kontaktene som de valgte kontaktene.
Velg vCard-format for eksportformatet. Klikk Eksporter.
Gmail oppretter en contacts.vcf-fil som inneholder de valgte kontaktene og spør om du vil åpne filen med Outlook eller lagre filen. For å lagre filen, velg alternativet Lagre fil og klikk OK.
Naviger til mappen der du vil lagre contacts.vcf-filen, endre navnet på filen i redigeringsfeltet Filnavn, hvis ønskelig, og klikk Lagre.
.Vcf filen lagres i den valgte katalogen og inneholder alle kontaktene du eksporterte fra Outlook.
Dette kan brukes som en måte å sikkerhetskopiere kontaktene dine i en fil. Du kan også sikkerhetskopiere .csv-filen. Men hvis du har mange kontakter, vil du trolig finne ut at .vcf-filen er mindre. Vi eksporterte bare to kontakter, og vår .csv-fil var 2 KB, mens .vcf-filen var 1 KB.
Vi vil vise deg hvordan du importerer flere kontakter fra en enkelt .vcf-fil til Outlook snart.
