Slik skanner du visittkort i din iPhones kontaktliste

Hvis du er en selger, en markedsføringsekspert eller noen andre som samler mange visittkort, vil du sikkert ha en bedre måte å lagre alle disse kortene på. Vel, det er på tide å gå papirløs og bruk iPhone til å slå disse kortene til kontakter.

Det er en app som heter CamCard Free i App Store, som lar deg skanne visittkortene direkte i kontaktene på iPhone. Den skanner hvert kort og lagrer relevant informasjon i en ny kontakt. Jeg bruker mitt eget How-To Geek-visittkort for å vise deg hvordan du bruker CamCard for å redusere mengden papirstopp du må dra med deg.

Installer CamCard Free fra App Store og klikk deretter på "CamCard" appikonet på startskjermen for å åpne appen.

Første gang du åpner appen, peker en nyttig melding på kameraknappen nederst på skjermen, og ber deg om å ta bilder av visittkortene dine. Før du tar et bilde av et visittkort, må du sørge for at det sitter på en overflate som gir god kontrast fra kortets hovedfarge. Deretter trykker du på ikonet for kameraet.

CamCard aktiverer telefonens kamera. Flytt telefonen litt rundt for å sentre visittkortet på skjermen. Når bildet er i fokus og appen finner kantene på kortet, blir bildet tatt automatisk.

Skjermbildet Rediger kort vises med anerkjennelsesresultater. CamCard gjør en ganske god jobb med å lese informasjonen fra kortet, men det er ikke perfekt. Appen fikk ikke vårt firmanavn riktig, så vi vil fikse det. For å redigere informasjonen som er samlet inn fra kortet, trykk på feltet du vil endre ...

... og skriv inn den riktige informasjonen.

Du kan angi hvilke kontoer informasjonen fra visittkortet er lagret. For tiden valgte kontoer er oppført under Kort lagret til. For å legge til eller fjerne eventuelle kontoer, trykk på "Kort lagret til".

Velg eller avmarker kontoer på kortet som er lagret på skjermen, avhengig av hva du foretrekker, ved å trykke på kretsene til høyre. Sirkler med merker og fylt med grønt angir kontoer som visittkortinformasjonen vil bli lagret. Hvis du vil at disse skal være standardvalgene hver gang du lagrer et visittkorts informasjon til kontaktlisten, trykker du på knappen "Automatisk lagring til valgte kontoer" nederst på skjermen. Deretter trykker du på "Bekreft".

Når du er ferdig med å redigere informasjonen og velge hvor du skal lagre den, trykker du på "Lagre" øverst på skjermen. Hvis alternativet "Automatisk lagring til utvalgte kontoer" (skyveknappen IKKE er blå), vises kortet som er lagret på skjermen, slik at du kan velge hvor du skal lagre informasjonen og bekrefte valgene dine.

Hvis visittkortet er tosidig, kan du også lagre et bilde på baksiden av kortet. For å gjøre dette, trykk på visittkortet i listen på CardHolder-skjermen.

Første gang du får tilgang til informasjonsskjermbildet i CamCard, forteller en nyttig melding deg om å trekke ned for å vise kortbildet. Så, sveip ned fra toppen av skjermen.

Forsiden av visittkortet vises med to linjer under det. For tiden er den venstre som er blå, og viser at forsiden av kortet vises. Du kan enten trykke på den grå linjen til høyre eller sveipe til venstre på visittkortbildet.

Trykk på "Legg til bakside".

Hvis du allerede har et bilde av baksiden av visittkortet på iPhone, klikker du på "Velg eksisterende bilde" og velg bildet fra Bilder-appen. Ellers trykker du på "Ta bilde" og legger på baksiden av visittkortet i kameralinsen til bildet blir tatt automatisk.

Baksiden av visittkortet vises på riktig sted, og den høyre linjen under bildet er blått. For å gå tilbake til listen over skannede visittkort, trykk på bakpilen som vist på bildet nedenfor.

Når du har flere visittkort skannet inn i CamCard, finnes det noen sorteringsalternativer og et valg for å velge flere kort der du kan utføre ulike handlinger. For å få tilgang til disse alternativene, trykk på innstillinger knappen øverst til høyre på skjermen.

Du kan velge å sortere kortene etter dato, navn eller firmanavn (standard). For å velge flere kort, trykk "Velg". Du blir returnert til listen over kort, hvor du kan velge kort som skal deles via e-post, sende e-post eller tekst til, eller eksportere som et vCard eller til Excel. Du kan også slette flere kort samtidig.

Trykk på "X" øverst til høyre på skjermen for å lukke menyen uten å velge.

For å få tilgang til flere alternativer, trykk på menyknappen øverst til venstre på skjermen.

Du kan finne nærliggende kontakter, legge til et kort manuelt, importere kontaktene dine, opprette en signatur for e-postmeldinger du sender via CamCard, og administrer grupper. Trykk på menyknappen igjen for å lukke menyen uten å velge noe.

For å redigere kortet, trykk på kortet i listen.

Trykk på menyknappen øverst til høyre på skjermen.

Trykk "Rediger" på popup-menyen. Du kan også dele kortet fra denne menyen, samt lagre kortet eller slette det.

Når du har skannet i visittkortene dine og lagret dem i telefonens kontaktliste, kan du se og redigere dem der, og e-post, ringe eller skrive dem derfra også.

Registrer deg for en gratis konto med CamCard for å kunne administrere dine skannede visittkort i en nettleser på din PC eller Mac. Du kan også slå sammen kontakter fra webgrensesnittet.

Den gratis versjonen av CamCard begrenser antall kort du kan gjenkjenne; mens den fulle versjonen ikke har noen grense. Hvis du vet at du skal ha mange visittkort å skanne, vil du kanskje oppgradere til den fulle versjonen som for tiden er $ .99 fra den tid denne artikkelen ble publisert.