Hvordan dele iWork-dokumenter fra iCloud

Å kunne dele dokumenter for å samarbeide er en uvurderlig, diskret evne i dagens kontorapplikasjoner. Apples iWorks kontors suite er ikke annerledes, som inkluderer muligheten til å dele ikke bare fra OS X, men også iCloud.

I dag skal vi diskutere hvordan du deler iWork-dokument, inkludert Pages, Numbers og Keynote-filer. En av de fine tingene ved å kunne dele iWork-dokumenter er at du ikke trenger å bruke OS X til å gjøre det. Apple gir alle som registrerer seg for en iCloud-konto, den muligheten.

Hvis du har en e-postadresse, kan du registrere deg for en iCloud-konto, og opprette og dele iWork-dokumenter.

Når du oppretter eller åpner et iWork-dokument på iCloud.com, ser du delingsymbolet øverst til høyre i verktøylinjen (markert med rødt).

Hvis du klikker på denne knappen, åpnes en delingsdialog, hvorfra du kan gi alle linken (og passordet, hvis du bestemmer deg for å legge til en), redigering eller enkle visningsrettigheter.

Når du er delt, har du muligheten til å sende linken til dokumentet til alle som du vil samarbeide med. Du kan fortsatt legge til et passord eller slutte å dele dokumentet.

Hvis du er en OS X-bruker, er det enkelt å dele dokumenter direkte fra alle iWork-applikasjonene. Videre er disse dokumentene (eller skal) automatisk synkronisert med iCloud så igjen, du kan samarbeide med alle som har koblingen.

Hvis du vil dele fra iWork for OS X, klikker du på deleknappen øverst til høyre i den øvre verktøylinjen. Velg, "Del Link via iCloud".

På samme måte som iCloud, har du mulighetene for å endre tillatelsen fra "Tillat redigering" til "Vis bare". Igjen kan du også legge til et passord hvis du vil ha det ekstra sikkerhetsnivået.

I tillegg har du en rekke alternativer for å dele dokumentet.

Hvis du har noen Internett-kontoer knyttet til OS X, kan du dele på Twitter eller Facebook.

Hvis du allerede har delt et dokument, kan du vise delinnstillingene og gjøre endringer, om nødvendig.

For eksempel, her er et dokument vi har delt, noe som gjør det mulig å redigere. Som med deling fra iCloud, har du de samme alternativene. Igjen kan du legge til et passord etter at du har delt (bare sørg for at du forteller noen du har delt den med allerede), endre tillatelsene, eller slutte å dele helt.

Og ved å klikke på delingsikonet ved siden av lenken vises alle måter du kan formidle dokumentet på.

Dessverre, og dette er en ganske stor advarsel, du kan ikke spore endringer i dokumentet og samarbeide (redigere) samtidig.

Dette virker som om det kan være et ganske stort problem når det gjelder ekte samarbeid. Hvis du deler et dokument blant flere andre forfattere, og de alle gjør endringer, ser det ut til å si at man kanskje vil kunne spore eventuelle endringer de andre forfattere gjør.

Likevel er det fint at du kan dele iWork-dokumenter så enkelt, og ikke bare blant andre Mac-brukere, men med alle med en iCloud-konto.

Delingsprosedyren er den samme om du bruker sider, numre eller Keynote, så når du vet hvordan du gjør det med en, vil du dele andre på kort tid.