Slik deler du koblinger til Google Dokumenter som PDF

Bruke Google Dokumenter er en fin måte å samarbeide på og dele dokumenter. Noen ganger vil du imidlertid gi noen med en PDF i stedet for et redigerbart dokument. Google Dokumenter lar deg nå redigere delingskoblingen din for å gi en PDF. Best av alt, hvis du redigerer originaldokumentet, inneholder PDF-lenken automatisk eventuelle endringer du har gjort. Slik fungerer det.

Merk: Denne prosessen fungerer for Google Dokumenter og Google Sheets, men ikke Google Slides.

Gå videre og åpne dokumentet du vil dele. Når du er der, klikker du på "Del" -knappen øverst til høyre på skjermen.

I vinduet Del med andre klikker du på alternativet "Få delbart link" øverst til høyre.

Du mottar en melding som forteller deg at linken har blitt kopiert til utklippstavlen. Du vil også merke at delen "Lenkdeling" nå har kommet opp i vinduet.

Hvis vi bare delte Google Doc som det er, ville neste steg være å sende ut koblingen du nettopp har kopiert. For å sende en lenke til en PDF-versjon av dokumentet, må du redigere lenken litt.

Åpne hvilken som helst meldingsapp du vil bruke til å sende meldingen, og lim deretter inn linken.

Når du har limt inn linken, finn du "rediger? Usp = deling" i slutten av nettadressen. Dette er den eneste delen av lenken du må redigere. Hvis du gjør andre endringer, vil du ende opp med en ødelagt link.

Nå, erstatt "edit? Usp = sharing" med "export? Format = pdf" i stedet. Linken din skal se slik ut.

Merk: Vi har brukt fet skrift på skjermbildene over for å enklere identifisere delen av nettadressen du bør redigere. Ikke endre denne delen til fet skrift i din egen nettadresse, eller du vil risikere å bryte lenken.

Alt som er igjen å gjøre er å sende det ut! Den som klikker koblingen laster automatisk ned PDF-versjonen av Google Doc.