Slik deler du store filer over Internett

Du har en fil å dele-et stort dokument, en video presentasjon eller sett med bilder. Du kan ikke bare e-poste det, fordi du kjører opp mot grensen for mottakerens e-poststørrelse. Her er flere måter du kan dele store filer over internett.

Vi skal se på noen forskjellige måter du kan få store filer til noen, og de er alle nyttige i forskjellige situasjoner. Kanskje det er en engangs ting, og du trenger bare å få en fil til noen raskt. Eller kanskje det er noe du trenger å gjøre regelmessig. Uansett dine behov, har vi dekket deg.

Du kan være i stand til å bruke e-post etter alle

De fleste e-posttjenester - spesielt bedriftstjenester - plasserer grenser for størrelsen som meldingsvedlegg kan være. Og det kan sikkert være irriterende.

Selv vanlige e-postleverandører som Gmail, Outlook.com og Yahoo støtter ikke sending av store filer. Gmail og Yahoo har begge en 25 MB grense, mens Outlook begrenser deg til 20 MB. Til tross for deres begrensninger, tilbyr disse e-postleverandørene vanligvis en løsning for stor fildeling ved hjelp av cloud sharing-tjenester.

Hvis du prøver å sende en fil som er for stor i Gmail eller Outlook.com, får du automatisk muligheten til å laste opp den filen til de respektive skygtjenestene (Google Disk og OneDrive), og deretter legge til en link til filen i din e-post.

La oss se nærmere på Gmail, for eksempel. Når du har skrevet en melding i Gmail, får du muligheten til å legge ved en fil. Hvis Gmail fastslår at filen er for stor, vil du motta en melding som dette:

Hvis du klikker "OK, Got It" -knappen, laster Gmail automatisk filen til Google Disk og forbereder en kobling som skal inkluderes i meldingen. Når du sender meldingen, får du muligheten til å redigere tillatelsene til filen før meldingen sendes. Dette kan være nyttig hvis dokumentet inneholder sensitive data. Google støtter opplasting av filer på opptil 5 TB i størrelse, så lenge disse filene ikke konverteres til et Google-dokument, lysbildefremvisning eller regneark. I slike tilfeller er opplastingsgrensen 50 MB for dokumenter og lysbildefremvisninger, og 100 MB for regneark. Og selvfølgelig er du begrenset av hvor mye plass du har i Google Drive-kontoen din. Vanligvis er det nok for de fleste filer.

I likhet med Gmail tilbyr Outlook.com sin egen løsning for stor fildeling ved hjelp av OneDrive Cloud Storage-tjenesten. I dette tilfellet skjer det ikke automatisk. Du må laste opp filen til OneDrive først, og deretter kan du inkludere en link til den i e-posten din. OneDrive begrenser opplastet filstørrelse til 10 GB.

Yahoo har ikke en dedikert fildelingstjeneste, men det spiller bra med andre. Du kan koble en DropBox-konto til Yahoo i DropBox-innstillingene, eller bruke en lignende skygtjeneste. Husk at, akkurat som Yahoo, støtter de fleste e-postleverandører plugins for dine favorittsky-tjenester.

Komprimer din fil hvis det er bare litt for stort

Hvis du har en fil (eller sett med filer) som bare er litt for stor, kan du alltid prøve å komprimere filen og deretter sende den over e-post. Hva betyr zip-dataene? La oss ta en titt.

Komprimeringsverktøy komprimerer dataene dine til en ny fil som tar opp mindre diskplass. Hvor mye du kan komprimere data avhenger av hva slags data du har. Du kan ofte komprimere ting som Office-dokumenter og PDF-filer, en ganske god bit. Filer som allerede har komprimering innebygd - som mange bildeformater - vil ikke komprimere mye i det hele tatt. Du kan komprimere en hel mappe full av filer til en enkelt komprimert fil som er lettere å bevege seg rundt.

Både Windows og MacOS har innebygde komprimeringsverktøy, men tredjepartsverktøy som WinZip og 7-Zip (vår favoritt) gir ekstra fordeler. Du kan kryptere og passordbeskytte komprimert fil, for eksempel.

Du kan også bruke disse verktøyene til å dele en zip-fil i flere deler. Hvis du har et veldig stort sett med filer, kan du slå opp de komprimerte filene i deler som du kan sende via e-post. Mottakeren kan da bruke det samme verktøyet til enkelt å rekonstruere delene i en enkelt fil i den andre enden. Selv om det å være ærlig å bryte opp en komprimert fil som dette, kan det være nok stress at det vanligvis er verdt å se på bedre alternativer, som en skytholdingsservice.

Så hva om Cloud Storage?

Det er dusinvis av skylagringstjenester der ute. De fleste tilbyr et gratis servicenivå hvor du får litt lagringsplass og betalte nivåer hvor du kan få mer. Du kan bruke noen av dem til å dele store filer. Alt du trenger å gjøre er å laste opp filen og gi mottakeren den nedlastede lenken. Hvis du deler filer regelmessig med noen, kan du til og med opprette en delt mappe slik at de kan ta tak i alt du legger inn i det uten at du må gi koblinger hele tiden.

Det er de åpenbare leverandørene av skylagring, selvfølgelig, Google Disk, Microsoft OneDrive, Amazon Drive og DropBox. Det er andre, også som Mega-som gir deg masse plass gratis og er ment for å hjelpe deg med å dele store filer.

Ta deg tid til å surfe etter en løsning som passer best for deg. Hver av dem tilbyr sine egne fordeler og tilleggsfunksjoner. Og alle av dem har i hvert fall et eller annet nivå av ledig lagring, noe som gjør dem enkle å prøve ut.

Du kan bruke FTP hvis du har en server og trenger å overføre filer ofte

For noen av de mer tekniske kunnskapsrike leserne der ute som trenger et vanlig fildelingsverktøy, er FTP veien å gå. FTP, eller File Transfer Protocol, er en annen måte å dele filer, store og små, over internett. Selv om du ikke er kjent med begrepet FTP, har du mest sannsynlig brukt det når du laster ned et digitalt produkt eller en torrent online.

Du kan konfigurere en FTP-server på din egen datamaskin, men du må åpne den datamaskinen opp til internett slik at folk kan få tilgang til den for å laste ned filer. Du må også forlate den datamaskinen hele tiden, og du vil kanskje sjekke om Internett-leverandøren din stiller noen restriksjoner på å kjøre en server. Hvis du allerede har en Internett-tilkoblet server (kanskje du leier en webserver for å hoste en nettside, for eksempel), kan du nesten alltid sette opp en FTP-server på den måten og ikke trenger å håndtere noen av disse problemene.

Det er mange gratis FTP-produkter som lar deg sette opp og administrere en server eller dra nytte av deres etablerte server. En FTP-server ligner en skygtjeneste ved at du kan lagre data der. Du kan gi noen legitimasjon for å logge inn og laste ned filen, eller kanskje til og med sende dem en link for å få tilgang til den. Noen av de mer kjente FTP-produktene inkluderer FileZilla, Core FTP og CyberDuck. Hvis du har ressursene, kan du prøve å sette en opp!

For virkelig store datasett, kanskje bare mail noen en ekstern disk

Eksterne stasjoner er ganske billige i disse dager. Denne Western Digital 2 TB-stasjonen, for eksempel, selger for bare $ 65. Hvis du trenger å få et veldig stort sett med data til noen, kan du være bedre å bare kopiere dataene til en ekstern stasjon, og deretter sende den til dem i posten. Du kan alltid få dem tilbake når de er ferdige.

Mens tanken på folk som venter på en stasjon for å komme frem i posten, kan sette deg av, må du veie den forsinkelsen mot problemene med å overføre store datamengder via Internett. Selv med en rask tilkobling kan det ta en stund å laste opp og laste ned en terabyte med data. Og det er også sannsynlig å spise gjennom en hvilken som helst datapakke som din ISP kan pålegge.

Du kan også kryptere stasjonen hvis du er bekymret for personvern. Windows Professional og macOS er begge gratis krypteringsverktøy, men for noe som dette, anbefaler vi det gratis VeraCrypt-verktøyet. VeraCrypt gjør det veldig enkelt å lage en kryptert beholder og fylle den med det du vil beskytte.

Bilde Kreditt: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock