Hva er en .DOCX-fil, og hvordan er det annerledes enn en .DOC-fil i Microsoft Word?

For det meste av sin lange historie har Microsoft Word brukt et proprietært format for sine lagrede filer, DOC. Fra 2007 med den oppdaterte versjonen av Word (og Microsoft Office) ble standard lagringsformatet endret til DOCX. Dette var ikke bare en forsinket 1990s "ekstrem" versjon av formatet - den ekstra X står for Office Open XML-standarden. Hva er forskjellen, og hvilken skal du bruke?

DOC er et dokumentformat som brukes av Microsoft Word, mens DOCX er etterfølger. Begge er relativt åpne, men DOCX er mer effektiv og skaper mindre, mindre korrupte filer. Hvis du får valget, bruk DOCX. DOC er bare nødvendig hvis filen vil bli brukt av pre-2007 versjoner av Word.

En kort historie om DOC-formatet

Microsoft Word begynte å bruke DOC-formatet og filtypen for over 30 år siden i den aller første versjonen av Word for MS-DOS. Som en utvidelse eksplisitt for Microsofts proprietære dokumentprosessor, var formatet også proprietært: Word var det eneste programmet som offisielt støttet DOC-filer til Microsoft åpnet beskrivelsen i 2006, hvorpå den var omvendt konstruert.

Microsoft Word har brukt DOC-filformatet i over 30 år.

På 90-tallet og begynnelsen av 2000-tallet kunne ulike konkurrerende produkter fungere med DOC-filer, selv om noen av Words mer eksotiske formateringer og alternativer ikke ble støttet fullt ut i andre tekstbehandlere. Siden Office og Word var de facto-standardene for kontorproduktivitetssuiter og tekstprosessorer, hevdet filformatens lukkede natur utvilsomt at Microsoft beholdt sin dominans over produkter som Corel's WordPerfect. Siden 2008 har Microsoft gitt ut og oppdatert DOC-formatspesifikasjonen flere ganger for bruk i andre programmer, men ikke alle Words avanserte funksjoner støttes av den åpne dokumentasjonen.

Etter 2008 ble DOC-formatet integrert i betalte og gratis tekstbehandlingsprogrammer fra mange leverandører. Det gjorde det lettere å jobbe med eldre tekstbehandlingsformater, og mange brukere foretrekker fortsatt å lagre i den eldre DOC-standarden, uten mulighet for at en venn eller klient med en eldre versjon av Microsoft Office kanskje trenger å åpne den.

Innføringen av Office Open XML (DOCX)

Under press fra den økende konkurransen om Open Office og Open Source-åpningen med konkurrerende Open Document Format (ODF), presset Microsoft til vedtaket av en enda bredere åpen standard tidlig på 2000-tallet. Dette kulminerte i utviklingen av DOCX filformatet, sammen med sine ledsagere som XLSX for regneark og PPTX for presentasjoner.

Standarden ble presentert under navnet "Office Open XML" (ikke knyttet til Open Office-programmet), siden formatene var basert på Extensible Markup Language i stedet for det eldre og mindre effektive binærbaserte formatet. Dette språket tillatt for noen fordeler, særlig mindre filstørrelser, mindre sjanse for korrupsjon og bedre utseende komprimerte bilder.

Det XML-baserte DOCX-formatet ble standard lagringsfil for Word i 2007-versjonen av programvaren. På den tiden antok mange brukere at det nye DOCX-formatet og dets Microsoft Office-samtidige var bare et middel for Microsoft til å fase ut eldre versjoner av programvaren og selge nye kopier, siden eldre utgivelser av Word og Office ikke kunne lese den nye XML-filen filer. Dette var ikke helt sant; Word 2003 kan lese spesielle Word XML-filformater, og kompatibilitetsoppdateringer ble senere brukt til andre versjoner. Men i noen tilfeller lagret noen brukere manuelt filer i den eldre DOC-standarden i stedet for DOCX for kompatibilitets skyld ... noe ironisk, siden det bare var mer kompatibelt med eldre versjoner av Word, ikke med andre kryssplattformverktøy som Open Office Writer.

Moderne tekstbehandlere støtter både DOC og DOCX formater, blant annet.

Ti år senere har DOCX blitt den nye de facto-standarden, men det er ikke helt så universell som det eldre DOC-filformatet var takket være konkurrenter som ODF og en generell nedgang i tradisjonell tekstbehandlerbruk.

Hvilken bør du bruke?

Det samme dokumentet er bare en brøkdel av størrelsen i DOCX-format i motsetning til den eldre DOC.

DOCX er et bedre valg for omtrent enhver situasjon. Formatet skaper mindre, lettere filer som er enklere å lese og overføre. Den åpne typen av Office Open XML-standarden betyr at den kan leses av omtrent alle fullverdige tekstbehandlingsprogrammer, inkludert elektroniske verktøy som Google Dokumenter. Den eneste grunnen til å bruke det eldre DOC-filformatet nå, er å gjenopprette noen filer som er eldre enn ti år, eller å jobbe med en svært utdatert tekstbehandling. I begge tilfeller er det best å lagre filen i DOCX, eller en annen moderne standard som ODF, for en enkel konvertering.

Bilde Kreditt: WinWorld