Hva er Microsoft Sway, og hva kan jeg gjøre med det?

Som en del av Microsofts push mot sky og mobile apps, har den investert i flere sky-only tillegg til de gamle Office-appene som du er kjent med. En av disse er Sway, et vennligere alternativ til PowerPoint.

Hvorfor trenger Microsoft et PowerPoint-alternativ?

Hvis du noen gang har jobbet i et kontormiljø, vil du mest sannsynlig forbinde PowerPoint med skinnende vellykkede selgere og ledere uten offentlige talevansker. Det er ikke helt rettferdig, fordi du kan produsere strålende presentasjoner i PowerPoint. Men livet er ikke rettferdig, og PowerPoint er et stort, tungt, bedriftsverktøy med et tilsvarende rykte.

Skriv inn Sway, som er Microsofts forsøk på å gi en lett, sky-bare, historiefortellende applikasjon som er enklere å bruke enn PowerPoint, og gir flere narrative enheter enn bare å skyve etter lysbilde.

Kan noen bruke den?

Alle kan bruke Sway hvis de registrerer seg for en gratis Microsoft-konto. Personer med et Office 365 kan også bruke Sway. Det er noen forskjeller mellom den gratis versjonen og Office 365-versjonen, men disse er hovedsakelig på administrasjonssiden, og lar deg gjøre ting som passordbeskytte en Sway (oh ja, Sway-dokumenter kalles "Sways") eller fjerne bunnteksten. Det er også noen forskjeller i hvor mye innhold du kan passe inn i en enkelt Sway, men den gratis versjonen gir fortsatt mer enn nok for den gjennomsnittlige brukeren.

La oss ta en titt på hvorfor du kanskje vil bruke Sway.

Hva kan jeg gjøre med Sway?

Hvis det er en ting som er mer skremmende enn å stirre på et tomt Word-dokument, lurer på hva du skal skrive, ser det på en blank PowerPoint-presentasjon og lurer på hva du skal legge til. Presentasjoner er av sin natur beregnet for andre å se, og mange mennesker er redd for å snakke med offentligheten for å begynne med, så et tomt PowerPoint kan være nok til å gi deg gi opp da og da.

Denne frykten har alltid vært et av de største problemene med PowerPoint. Heldigvis har Microsoft anerkjent dette, og de har gått langt for å forhindre denne frykten med Sway. De fleste er ikke spesialister i design og layout, så Microsoft har gitt en mengde maler (18 på skrivetidspunktet) for vanlige presentasjoner for å hjelpe deg med å komme forbi skaperenes blokk og begynte å designe.

Disse malene inkluderer ting som bedriftspresentasjoner, porteføljer, CVer og nyhetsbrev. De gir også flere "inspirerte" presentasjoner for å gi deg en ide om ting Sway kan gjøre.

Hvis det du skriver om ikke vises her, eller du bare sitter fast på hva du skal sette i presentasjonen din, kan Sway hjelpe deg med å bygge en oversikt. Det er et "Start fra et emne" alternativ som vil hente opp en emnevelger å velge mellom.

Vi kan ikke understreke nok hvor imponerende denne delen av Sway er. Hvis du skriver inn et begrep, brukte vi "teknologi" -Sway vil lage oversikt over en presentasjon for deg, med definisjoner, bruksområder, områder som dekker, foreslåtte koblede emner, bilder og mer. Dette er alle drevet fra Wikipedia-data og gir fulle lenker tilbake til sidene den bruker. Det er bare så mye å si om dette før vi går tom for superlativer, så prøv det selv. Det er rett og slett strålende.

Det er også en bestemt vekt på fortelling, snarere enn å presentere. Sway er designet for en fortellende struktur som flyter, enten fra venstre til høyre eller opp til ned, og presentatoren (eller leseren) kan bruke et mushjul til å bevege seg gjennom det i stedet for en knapp eller et klikk. Dette er en liten, men subtil distinksjon; PowerPoint føles som en rekke trinn, men Sway føles som en reise, så det er lettere å følge strømmen som om du leser naturlig. Av denne grunn har Sway ikke lysbilder; den har en singel handling.

Enten du har valgt en mal, startet med et emne, eller begynner med en tom Sway, legger du til hva Sway calls kort for å skrive inn nytt innhold.

Det er mange forskjellige kort å velge mellom, for eksempel tekst, video, rutenett eller overskrift, og hver enkelt er skreddersydd for en bestemt type informasjon. Men i motsetning til PowerPoint-lysbilder fungerer kortene sømløst mens du ruller gjennom den ferdige Sway. Dette betyr at de leses som en del av en fortelling, ikke individuelle elementer.

Når du er ferdig med Sway, eller du vil se hvordan det ser ut så langt, er det et designalternativ som hjelper deg med det ferdige produktet.

Du kan bla gjennom Sway og flippe mellom Storylines and Design for å lage og gjennomgå endringer. Sway vil også hjelpe deg med designelementene når du har begynt å få innholdet slik du vil. Øverst til høyre på Design-siden er et Styles-alternativ, som gir deg tilgang til layoutalternativer og muligheten til å "remixe" designen din.

Du kan velge om svingen ruller horisontalt eller vertikalt (og ja, selv om personen glir dersom du vil), fargemetoden, bakgrunnen og noen andre ting også. Selvfølgelig kan det være vanskelig å vite om hva du har valgt, vil se bra ut for andre, og det er mange alternativer å velge mellom, så Sway gir deg en Remix-knapp som vil bruke et tilfeldig design til din Sway. Du kan klikke på Remix så mange ganger du vil, og det vil ta en stund før det begynner å gjenta design.

Når du har din Sway slik du vil, kan den publiseres og deles. Husk at dette er en eneste app for skyen, så det er ingen fil å laste ned, men du kan legge inn en Sway på en nettside hvis du vil at folk skal se den uten å måtte gå til en bestemt delingskobling.

Sway er et enkelt verktøy som kan gi gode resultater. Det er jam-pakket med funksjoner for å hjelpe deg med de vanskelige designbitene, slik at du kan fokusere på innholdet og best av alt er det gratis. Microsoft får ikke alltid ting riktig, men med Sway har de opprettet noe praktisk, til best mulig pris.