Begynnerveiledning for å sette opp e-post med Zohomail

Hvis du driver en liten eller mellomstore bedrift, en E-posttjeneste med egendefinert domene kan være ganske nyttig i strømlinjeformet koordinering med teamet ditt. Det var en tid da du kunne få gratis e-posttjeneste fra Google Apps eller live.com med egendefinert domene. derimot, abonnere på betalte versjoner av disse e-posttjenestene kan være for dyrt.

Heldigvis er det fortsatt en leverandør som tilbyr gratis e-posttjeneste med egendefinert domene, og en rekke nyttige funksjoner, dvs. Zoho Mail. I denne artikkelen skal vi veilede deg gjennom ulike aspekter av Zoho Mail og hvordan å innlemme dem. Så, la oss ta en titt på følgende.

Hvorfor bruke en cloud e-postleverandør

Du lurer kanskje på hvorfor du bør bruke en annen e-posttjeneste mens du web hosting gir også e-posttjeneste. Det er flere grunner til at du bør bruke e-postleverandøren, spesielt sky / SaaS service, som Zoho Mail i stedet for den som din web hosting gir.

Bedre pålitelighet og tilgjengelighet. Cloud e-postleverandører brukes av mange organisasjoner og er mer pålitelig enn e-postserver som din web hosting gir
Mer innboksplass per bruker. Hvis du bruker e-posttjeneste fra din web hosting leverandør, vil Innboks blir bare en del av den totale diskplassen som de gir. Hvis du har 10 GB diskplass på serveren og du allerede bruker 5 GB for ditt nettsted, database og innhold, kan du bare bruke 5 GB plass til hele firmaet. Med Zohomail kan du gi 5 GB innboksplass til hver bruker.
Samarbeidsprogrammer. Det er ikke bare e-post, du kan også bruke Zoho Docs og CRM og mange Zoho apps for samarbeid i ditt firma.
Andre brukere gjennom henvisninger. Som standard kan du få 10 brukerkontoer i Zoho Mail, men hvis noen registrerer seg til Zoho Mail fra henvisningen, kan du få Opptil 15 ekstra kontoer for 3 henvisninger.

Registrering av Zoho Mail

Åpne Zoho Mail, og klikk på Kom i gang nå
Velge Melde deg på på den gratis pakken med Zoho Mail
Skriv inn domenenavnet ditt og klikk Legg til domenenavn. Hvis du ikke har et domene ennå, kan du også kjøp domene via Zoho Mail.
Skriv inn dine detaljer på denne siden. Din Zoho-post-ID vil være din administratorkonto. Etter at du har fylt ut dette skjemaet, klikker du Melde deg på
Din Zoho Mail-konto er nesten klar. Nå er det på tide å bekrefte domenes eierskap. Klikk på Fortsett for å bekrefte domenes eierskap
Zoho Mail vil gi vertsnavn som du må opprett som alias av zmverify.zoho.com
Nedenfor er et utvalg av alias / CNAME-opprettelse på Namecheap DNS-panel.
Etter å ha opprettet alias / CNAME på DNS-panelet ditt, kan du klikke Bekrefte, og Fortsette

Sette opp Zoho Mail

Etter registrerer Zoho Mail-konto for domenet ditt og verifiser domenet eierskap, nå er det på tide å konfigurere kontoen din.

Opprett din første konto under domenenavnet ditt. Dette er også din administrator for kontoen din.
Du kan legg til brukere i dette trinnet hvis du allerede har brukere.
Grupper er nyttig for generisk adresse som [email protected] eller [email protected], vil dette sørge for at e-post som potensielle kunder eller kunder sender er alltid lest av noen i ditt lag. Du kan opprette grupper på denne siden, men i denne artikkelen vil jeg hoppe over dette trinnet.
Mail Exchange Record eller MX Record er en DNS-verdi som informerer e-postservere hvem er ansvarlig for håndtering av e-posten din. På denne siden vil du se MX-oppføringen du bør opprette for domenet ditt. De vertsnavn skal være @ som betyr yourdomain.com og ikke underdomenet ditt. Du kan kanskje ikke endre prioriteten til 10 og 20. Det er greit å bruke et annet nummer, som 1 og 5 eller 5 og 10 så lenge som Prioritetsnummer for mx.zoho.com er mindre enn mx2.zoho.com
Nedenfor er en prøve av MX-oppføring på Namecheap DNS-panel
Du kan migrere e-posten din fra web hosting leverandøren til Zoho Mail. Du kan bruke POP eller IMAP til å migrere e-post fra din gamle e-postserver til Zohomail. Som foreslått av Zoho Mail Det er bedre å migrere e-postmeldingen etter endring av MX-poster.
På denne siden kan du se koblinger til opplæringsprogrammer for konfigurering av e-postklienter. Hvis du foretrekker å bruke en stasjonær e-postklient, kan du følge håndboken for e-postklienten din.
Gjennom denne siden, Du kan sette opp tilgang fra mobilenheten din. I denne artikkelen vil vi imidlertid hoppe over dette trinnet.
For det siste trinnet kan du klikke Fortsett å få tilgang til Zoho Mail

SPF-rekordkonfigurasjon

Sender Policy Framework eller SPF er en DNS tekstrekord knyttet til domenet for å identifisere serverne som har lov til å sende e-post til det aktuelle domenet. Mottakeren bruker SPF-post til bekreft at det er en tillatt server som sender e-post til dem.

For Zoho Mail kan du opprette ny TXT-oppføring for domenet ditt med oppføring nedenfor:

v = spf1 mx inkluderer: zoho.com ~ alle

Nedenfor er et skjermbilde av TXT-post for SPF-plate.

DKIM konfigurasjon

DomainKeys Identified Mail (DKIM) er en e-post validering systemer som var utformet for å forhindre spoofing. Mottakeren vil sjekke for DNS-oppføring som inneholder offentlig nøkkel. Ved hjelp av denne offentlige nøkkelen kan mottakeren verifisere at meldingen, inkludert vedlegget, ikke endres under transport. Vi kan bruke DKIM på Zoho Mail, og i det følgende viser vi hvordan du utfører oppsettet.

Fra ditt dashboard kan du velge Kontrollpanel > Mail og Docs.
Velge Org Innstillinger under Postadministrasjon, og velg deretter DomainKeys Tab.
Input TXT-opptaksnavn, bruker et unikt navn for å identifisere Zoho Mail, som zoho eller zohomail (jeg bruker zohomail her). Klikk Generer ny post til generer ny TXT-verdi.
Med en ny TXT-verdi opprettet, kan du nå opprette ny DNS-post med type TXT-post.
Nedenfor er et utvalg av DNS-oppføring på Namecheap DNS-panel.
Etter å ha opprettet nye DNS-poster kan du klikke på Start godkjenning knapp. Når autentisering er vellykket, endres knappen til Stopp autentisering

Tilgang til Zoho Mail ved hjelp av egendefinert nettadresse

Du kan få tilgang til Zoho Mail fra https://www.zoho.com/mail/login.html eller du kan bare åpne Zohomail.com og klikke på Logg inn øverst til høyre på siden. For å gjøre det enklere for brukerne å få tilgang til Zoho Mail web, kan du opprett egendefinert nettadresse for påloggingssiden, for eksempel: mail.domain.com eller webmail.domain.com i stedet for den lange nettadressen ovenfor.

Det du trenger er å lage en alias eller CNAME for den egendefinerte nettadressen din til business.zoho.com. Nedenfor er et skjermbilde av CNAME-opprettelse på Namecheap-domeneadministrasjon.

Innstilling av tofaktorautentisering

For å forbedre sikkerheten til e-postkontoen din, kan du bruke Two Factor Authentication eller TFA, til Har en ekstra sikkerhetsmetode ved siden av passordet. Selv om noen vet passordet ditt, kan de ikke logge inn på kontoen din så lenge de ikke har tilgang til TFA-enheten.

Følgende er en forklaring på hvordan sett opp TFA for Zoho Mail konto.

Klikk på din avatar øverst til høyre, og velg Min konto
Klikk Oppsett for å beskytte nå
Velge Google Autentisering, klikk neste
Du kan skanne QR-kode presentert av Zoho Mail med hjelp av Google Autentisering. Den er tilgjengelig for Android på Google PlayStore, for iOS-enheten på iTunes, samt for Blackberry. Du trenger kanskje også en strekkode skanner. For Android bruker jeg den foreslått av Google Authenticator Barcode Scanner av ZXing Team
Her vil du også bli vist hvordan lage MFA-enhet ved hjelp av Android-smarttelefonen. Åpne Strekkode skanner slik at vi kan skanne QR-koden som Zoho Mail har gitt.
jeg har To autentiseringsprogrammer på telefonen min så jeg får denne skjermen til å velge mellom Google Authenticator og Duo Mobile. For dette velger jeg Google Authenticator.
Du vil motta bekreftelsen for å lagre nøkkelen for kontoen din. Trykk på OK
Hvis du har nettopp begynt å bruke Google Authenticator, det vil bare vise en konto. Siden jeg har flere kontoer ved hjelp av denne programvaren, vil det være siste en av listen. Tallet som vises her er bekreftelseskode som du må angi i neste trinn. Skriv inn bekreftelseskoden og klikk Bekrefte. Hvis du bruker din egen datamaskin, kan du også klikke Pålitelige nettlesere så du blir ikke bedt om igjen for TFA. , og klikk deretter Bekrefte
Skriv inn ditt nåværende passord, og klikk Slå på
TFA-oppsettet er nesten fullført. Nå må vi bekreft telefonnummeret. Dette trinnet er valgfritt, skjønt.
Skriv inn telefonnummeret ditt, og klikk Send kode. Zoho Mail vil sende deg en tekstmelding som inneholder bekreftelseskoden.
Skriv inn bekreftelseskoden som Zoho Mail har sendt, og klikk Bekrefte
Du vil ha Sikkerhetskoder for sikkerhetskopiering.
Du kan lagre disse kodene som tekst eller få dem skrevet ut. Du kan bruk disse sikkerhetskodene som autentisatorer, hvis du mister telefonen.
Hvis du bruker Two Factor Authentication, må du opprette applikasjonsspesifikke passord for hver applikasjon som du bruker til å få tilgang til Zoho Mail, inkludert din stasjonære e-postklient. For å gjøre sp, klikk Fortsette på dette trinnet.
Konfigurasjonen av to faktorautentisering er ferdig. Du kan klikke Vis mine preferanser å gå til din preferanseside.
På Innstillinger-siden kan du se din Backup Verification Codes, setter opp Programspesifikke passord, så vel som din nåværende Trusted Browser.

Angir programspesifikke passord

Som nevnt tidligere, hvis du bruker TFA på kontoen din, må du generer programspesifikke passord for hvert program du bruker til å få tilgang til Zoho Mail. I de følgende trinnene lærer vi hvordan du utfører det.

Klikk Administrer programspesifikke passord
Skriv inn navnet på dette programspesifikke passord og også ditt nåværende passord
En ny Programspesifikt passord blir generert av Zoho Mail. Du kan bare se dette en gang, så sørg for deg hold passordet lagret.
På høyre bunn kan du klikke Vis generert passord link. Du kan se listen over applikasjonsspesifikke passord herfra og også fjerne passordet hvis nødvendig.

Administrer pålitelige nettlesere

Fra accounts.zoho.com, velg Sikkerhet, å velge To faktorautentisering og klikk Administrer pålitelige nettlesere
På denne siden kan du se en liste over nettlesere du stoler på. Her kan du bare fjern en bestemt nettleser.

Testing av e-post sending

Når du er ferdig med alle de foregående trinnene, Din Zoho Mail-konto er klar til bruk. Nå kan du test din nye Zoho Mail-konto ved å sende en test-e-post. I det følgende eksemplet har du sendt en prøve-e-post til min Gmail-konto. E-posten var vellykket mottatt av min gmail-konto.

La oss nå sjekk våre SPF og DKIM innstillinger. Klikk på nedre trekant ved siden av svarknappen, og velg Vis originalen.

Du kan se her at Google har vist din SPF og DKIM konfigurasjon.

Konklusjon

I denne informative artikkelen har jeg forsøkt å vise deg hvordan du skal registrer ny Zoho Mail, oppsett Zohomail MX, SPF og DKIM, opprett egendefinert nettadresse for å få tilgang til Zoho Mail, konfigurer tofaktorautentisering, samt test sending av e-post fra Zoho Mail.

Nå kan du sette din e-postadresse med ditt eget domene trygt og kommunisere sømløst med dine kunder eller team.

Redaktørens notat: Dette innlegget er skrevet av Muhammad Panji for Hongkiat.com. Muhammad er en systemingeniør som spesialiserer seg på Linux, Virtualisering og Cloud Computing. Han spiller med ny teknologi i fritiden, og holder en blogg om teknologi på indonesisk språk. Du kan finne ham på Twitter.