10 ting jeg lærte fra å gå til globale konferanser
Mens jeg var klar til å delta på en web, sendte jeg meg til å vurdere grunnleggende om å delta i slike bransjehendelser. Den gode stemningen, og konstruktiv tilbakemelding du kan få fra en av disse, gjør dem alltid verdt billetten, i min bok.
Men som en første gangs deltakeren er det noen ting å huske på. Hvis det er det samme for deg, vil jeg råde deg til Hold en sjekkliste som meg før du registrerer deg for en global konferanse, ellers risikerer du å gå gjennom trøbbel forgjeves.
Og la oss ikke glemme oss selv, gjøre alle reise- og billettbestillingsarrangementer, for ikke å nevne avbrudd i dine daglige aktiviteter i løpet av hendelsen - vil mest sannsynlig virke som en smerte. Trikset til det er lettelse det smerte ved legge til rette mål for dette arbeidet.
1. Ikke alle konferanser passer for deg, uansett hvor stor og glitrende
Det første du må gjøre, selv før du registrerer din oppmøte, er se gjennom hendelsen og hvordan den passer til dine formål.
Du har lite bruk for en tre-dagers pause i rutinen din, og bygge den neste store tingen i IoT hvis det eneste du kan få, er et innblikk i markedsføring av sosiale medier. Ikke den markedsføringen vil ikke knytte seg til lanseringen din på et tidspunkt underveis, men hvis tiden er av essensen og forsinkelser kan gjøre eller bryte lanseringsstrategien, er du sannsynligvis bedre i å delta på en slik konferanse på et senere tidspunkt.
Ting å huske her er det ikke alle hendelser, men godt deltok, vil være en riktig passform for dine behov. Og det er din jobb å sørg for at det er verdt tiden din på dette tidspunktet. Hvordan gjør du det er ved Gjennomgang av høyttalere, deltakere og tilknyttede hendelser / workshops / samtaler på arrangementets nettside, samt ved å kontakte arrangørene direkte med dine spørsmål eller bekymringer.
Det er også verdt å se på om en en-dagers pass vil gjøre for din nåværende formål (dvs. hvis du bare vil bøye øret til en influencer som er planlagt å delta eller snakke på en bestemt dag).
2. Strategi på forhånd
En global konferanse er det beste stedet å møte innflytelse, få prospekter og / eller tilbakemelding på et nytt prosjekt. Når det er sagt, hvis du har sett på informasjonen om konferansen i spørsmålet og bestemt at det er en god investering av tid og penger - er neste skritt planlegger dine trekk når du er der.
Stol på meg på dette, å gå til en konferanse uforberedt, vil bare lande deg i et hav av mennesker, du vil ikke vite det første, eller hva du skal gjøre med.
Gjør leksene dine På deltakerne og høyttalerne finner du de som du mest sannsynlig vil ha nytte av å snakke med, og finpudse på dem.
Børst opp på din forskning og stalking ferdigheter for å få en følelse for hva de influencers eller selskaper eller konkurrenter (etc.) handler om: hva slags historier som reporter dekker; hva slags produkt som oppstart er å tilby; hva slags oppsøkingsinitiativ som influerer er ivrig på, og så videre.
På den måten, når du finner deg selv ansikt til ansikt med dem "ved en tilfeldighet", vil du ha en fin isbryter for å jevne vei til samtalen du har vondt å ha.
3. Ikke scramble for suksess, praktisk plan for leder i stedet
Glem det gamle ordspråket om Gud, ler på planene dine, for det er ingenting som vinger det for å drepe sjansene dine for å få mest mulig ut av et arrangement som trekker en mengde andre som prøver å gjøre det samme.
Alle leter etter nøyaktig samme ting du er - nettverk, en-til-en-ansiktstid med de store skuddene, tech titans og influencers. Så du vil få dine QR-utstyrte visittkort (og Intro-appen din) klar, så vel som installer hendelsesappen på forhånd og tinker rundt for å kjenne sin funksjonalitet av hjertet før du lander
For den improviserte banen (og møtene du allerede har satt med deltakere ved å kontakte dem på forhånd), vær sikker på å komme forberedt med alle enheter og strømkabler du trenger.
Du kommer sannsynligvis til å ha et skudd Ved å spole ut presentasjonen din, så legg din beste fot fremover. Det betyr aldri å løpe ut av juice midtveis og å ha noen fra utviklerlaget på hånden hjem for å fjerne hva som helst feil kan komme opp.
Du vil aldri bli fanget av vakten, og hvis du er, vil du sikkert ha det koster deg så lite verdifull tid som mulig.
4. Ta deg inn i rommet og planlegg trinnene dine som en wire-walker
Jeg kan ikke stresse dette nok: Du har ikke råd til å gå uovervinnelig rundt konferansestedet under arrangementet.
Ankomm så tidlig som mulig for å komme gjennom registreringen i den første bølgen og ta i plassen når du er på ferie. Kart det ut og forplikte lokalet til minne. På den måten vil du alltid vite hvor du skal, og du vil ikke risikere en feil sving som forsinker deg fra et møte.
Du må også markere tiden din til minuttet, slik at du sikrer at alt går i veien: hvert møte, hver samtale, hver cocktail du har merket ut på arrangementet, du bør gjøre et poeng å komme dit med tid til overs.
Hvis dokkingstasjonen ser for overfylt ut, sett på påminnelser på telefonen din, slik at du kan lene deg tilbake og nyte øyeblikket uten å fidgete i setet ditt eller se på klokken hvert 30 sekund.
5. Faktor i fysiske begrensninger ved en overfylt hendelse
Godta at du ikke kan være overalt og du får mer trygghet i løpet av arrangementet, noe som igjen vil gi deg muligheten til å utnytte mulighetene det presenterer. Hvis du kan, ta med deg noen (eller ansett en intern for arrangementet) slik at de kan være på fast sted (stativ) tildelt deg mens du jobber på rommet.
Hvis flere av teamet ditt kan være til stede på arrangementet, rett dem om hvor du skal være på forhånd, slik at du kan dekke mer bakken sammen. Hvis du er alene, velg dine beste spill og prospekter i henhold til dine mål og håper det panner ut alt.
Når du har sagt det, bør du også huske å sove, spise og kle for å imponere, fordi de mørke kretsene av desperasjon rundt øynene dine ikke kommer til å hjelpe deg med å selge noen på din store ide. Det er en balansehandling med høy wire, og prøver å komme til hvor og som er viktig for strategien din uten å brenne ut - og det gjelder spesielt for en 3-dagers begivenhet, så vær forsiktig så du ikke går tom for energi.
Når jeg går solo til flere dagers arrangementer, liker jeg det pakke høyprotein-snacks for å få meg til å gå godt inn på kvelden (men les rommet før du begynner å peeling den bananen!).
6. Hold dine wits og notater om deg
En av de sure-ilden måter å mislykkes på en konferanse er å la deg bli feid bort av all spenningen og stole på minne alene for å holde deg på rette spor.
Mens du må fjerne tankene dine for å suge opp all informasjon som er tilgjengelig, kommer den fra både dine bestlagte planer og ren tilfeldighet, så du vil mest sannsynlig føle deg bombardert hele veien.
Den eneste måten du kan holde på toppen av all denne informasjonen om rask brann, kontaktinformasjon og forretningsidéer, er ved stadig tar notater. Godt merkede notater, på det. Mitt råd til penn-og-papir-holdovers er å avtale notisblokken og installere Evernote på telefonen allerede.
For en ting, fordi du vil bli kastet av spillet ditt når du til slutt glemmer notisblokken på hotellet; og for en annen, fordi notatene du tar på telefonen din, under en ny, dedikert (sett av) tag (er), blir lettere å skumme gjennom og følge opp hjemme.
7. Rid de sosiale medier bølger og trender som en proff
Saken om å være en oppstartsprosjektør er at du ofte vil finne deg selv å være en enmansband også. For å maksimere takeaways fra en global konferanse må du være forlovet til enhver tid, helst rundt a felles konferanse hashtag.
Tweet, gram, re-gram og post til hver sosial kanal som allerede er inkludert i markedsføringsstrategien din, men husk å ikke ha det på Linkedin, den profesjonelle naturen er ikke helt jibe med årtusens hash.
Mest av alt, hold deg oppdatert på svar og nevner det som gjelder dine innlegg, da de sosiale medier som alltid er i gang, kan hjelpe deg med å plukke opp hvor konferanser fra ansikt til ansikt slipper av.
Når du kan spare et par minutter, trekk opp kontaktene du nettopp har gjort og se dem opp på Twitter, hvor du kan engasjere seg med dem rett utenfor flaggermuset på fagene som ble reist på konferansen, uten at samspillet syntes tvunget.
8. Hold øynene skrelles og ørene dine stikker opp
Selv om ditt endelige mål er å få produktet foran de riktige menneskene, Konferansesalene vil alltid være fulle av informasjon Du vil ikke engang vite at du trenger, men kan vise seg verdifull på kort og lang sikt.
Det skjer mye i gangene, i restaurantene, kafeer og hotell er konferansen samarbeidet med: nyttig tilbakemelding på høyttalere, tips om hvordan du nærmer deg dem, godbiter om din bransje, Alt kan hjelpe deg med å flytte virksomheten fremover.
Selv om det ikke er lett å handle, kan denne informasjonen vise seg å være en skattekiste, og du skylder det til din bedrift å få tilbake så mye av det til laget ditt (det er bortsett fra suvenirene).
9. Å få mest mulig ut av en konferanse handler også om å ha det gøy!
Å gå ut av byen for en konferanse vil ofte sette entreprenøren i en spenst og salgsmessig rammeverk - men han / hun har ikke råd til å glemme at de dyrebare kontaktene han har som mål å oppsøke mens det er mest sannsynlig å reise for moro skyld den.
De store navnene på høyttalerens roster er vant til å bli wooed, så mye det de vil snuse ut en tonevei før du kan få et ord i. Du har ikke råd til å misbruke sin tid eller åpenhet, og du er usannsynlig å ha et nytt skudd på å imponere dem.
Så du bør sikte på din tonehøyde til bland sømløst inn i en prat, kanskje på en av de etter-timers hendelsene. Det er så mye mer sannsynlig for den slags chill-samtale som skiller seg ut i noens sinn - hvor mye det skiller seg ut vil til slutt avhenger av din personlige sjarm og gave av gaben.
Selv uten utsikt til å bøye en investors øre, blyant på en natt eller to av å gå ut på byen - hovedsakelig fordi hele poenget med turen er å møte folk og få tilbakemelding på ideen din.
Folk kan være mer tilbøyelige til å chatte i en uformell setting, pluss som du selv vil ha en lettere tid å pitching en potensiell bly eller influencer (uten tilsynelatende desperat) når du er mer rolig og ingen andre er vying for deres oppmerksomhet.
Når det er sagt, motstå fristelsen til å drikke og tonehøyde - det er en taper combo, stol på meg på det.
10. Slå opp oppfølging mens konferansen er fortsatt varm
For første to uker eller så Etter at konferansen lukker sine dører, er de diskuterte emnene og kontaktene fremdeles friske i alles sinn.
Hopp på det (smale vinduet til) muligheten til å følge opp med de menneskene du har møtt, kjør konverteringer hvor du kan og bygge relasjoner som du kanskje konverterer senere.
Også, basseng dine notater og ideer berørt på arrangementet, med sikte på å utvinne verdi fra dem ved hjelp av innhold for bloggen din og andre steder du kanskje vil skrive på, samt infographics, whitepapers, presentasjonsglass eller andre typer engasjerende nuggets du kan oppmøte.
Enhver ide kan spinnes ut i en (svært konverterende) artikkel, hvis du tenker på det som du absolutt burde - det er ikke for ingenting at "innholdsmarkedsføring" er det beste buzzwordet i vår alder!
